История страницы

Фиксация оплаты счёта

Оплата счетов в Системе может осуществляться одним из способов:

1. Вручную в МИС.
2. Через 1С:Розница. Доступно при настроенном взаимодействии с кассовыми модулями 1С и включенной системной настройке «Интеграция с 1С».

Фиксация оплаты счёта вручную в МИС

При отсутствии интеграции с 1С фиксацию оплаты счетов можно осуществить вручную.

Для этого необходимо раскрыть строку счёта в статусе "Создан" или "Частично оплачен", нажав кнопку . Отобразится подробная информация по данному счету.

Подробная информация по счету

Далее необходимо заполнить поля:

• «Ввести вручную» – – при фиксации оплаты вручную в МИС по умолчанию флажок выключен. Флажок доступен для редактирования если счёт находится в статусе «Создан», «Создан и оказан», «Частично оплачен» или «Передан в кассу» и при наличии роли «Касса», иначе недоступен. При включенном флажке доступными становятся поля: «Номер чека», «Сумма к оплате, руб», «Форма оплаты», «Дата оплаты» и кнопка «Оплатить».При выключенном флажке поля заполняются автоматически при получении информации об оплате из 1С и недоступны для редактирования.

• «Номер чека» – доступно – доступно для редактирования и обязательно для заполнения при включенном флажке «Ввести вручную». При выключенном флажке «Ввести вручную» поле недоступно для редактирования. Номер заполняется автоматически при получение чека из 1Сзаполнения при включенном флажке «Ввести вручную».

• «Сумма к оплате, руб» – указывается сумма в рублях с учетом скидки, которая предоставляется к оплате. По умолчанию поле заполнено полной суммой, которую необходимо внести по счету. Доступно для редактирования при включенном флажке «Ввести вручную».
• «Форма оплаты» – заполняется выбором значения из выпадающего списка. Доступно для редактирования при включенном флажке «Ввести вручную». По умолчанию в поле указано значение «1 - Наличные». Может принимать следующие значения:
• • «1 - Наличные».
  • «2 - Банковский платеж».
  • «3 - Платежная карта».
• «Дата оплаты» – по умолчанию указывается текущая дата. Доступно для редактирования при включенном флажке «Ввести вручную».

Под формой оплаты счёта отображается список услуг, входящих в счёт.
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Оплатить», кнопка доступна при установленном флажке «Ввести вручную». В результате оплата по счету будет зафиксирована, внесенная сумма будет отображаться в поле «Внесено средств, руб», сумма долга будет отображаться в поле «Сумма долга, руб». В случае, если была осуществлена полная оплата счёта (сумма долга равна 0), счёт из состояния «Создан» будет переведён в статус «Оплачен». В случае, если была осуществлена частичная оплата счёта (сумма долга >0), то счёт будет переведен в статус «Частично оплачен».

Полная оплата счета

Частичная оплата счёта

Частичная оплата счёта осуществляется путём указания в поле «Сумма к оплате, руб.» суммы меньше суммы долга по счёту, указанной в поле «Сумма долга, руб.» и нажатия кнопки «Оплатить».

Частичная оплата счета

В результате оплата по счету будет зафиксирована. Счёт будет переведен в статус «Частично оплачен».

Результат частичной оплаты

Если в счёте присутствуют услуги, которые не должны быть оплачены, то необходимо снять флажок у соответствующих услуг. При оплате исходного счёта, для услуг со снятым флажком будет создан новый счёт в статусе «Создан».

В случае, удаления всех услуг по счету, сумма счета будет обнулена, счет перейдет в состояние «Аннулирован».

Счет в состоянии «Аннулирован»

Чтобы посмотреть историю платежей или оформить возврат следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку.

Фиксация оплаты счёта при интеграции с 1С

Доступно при настроенном взаимодействии с кассовыми модулями 1С и включенной системной настройке «Интеграция с 1С».
При нажатии кнопки  в строке счёта отображается подробная информация по данному счету. Фиксация оплаты счёта производится на стороне 1С. При запросе счёта из 1С, статус счёта будет переведен в "Передан в кассу". После получения полной оплаты из 1С будет установлена дата оплаты, статус счёта будет автоматически переведен в «Оплачен», при частичной оплате в «Частично оплачен». На форме поля «Сумма к оплате, руб.», «Форма оплаты» и «Дата оплаты» будут недоступны для редактирования.

Подробная информация по счету

Чтобы посмотреть историю платежей или оформить возврат следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку.