Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Управление документом инвентаризации»;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для выбора ЛП со склада).
...
На вкладке «Товары» можно выбрать параметры отбора для добавления препаратовтовара: «Номенклатура», «Цена», «Серия» и «Партия». После этого необходимо добавить позиции, нажав одноименную кнопку.
В табличную часть открывшейся формы «Позиции инвентаризации» можно добавить препараты «по остаткам склада»позиции сгруппированных остатков склада по параметрам отбора, а также создать новую позицию: для этого необходимо заполнить поле «Партия». После добавления выбранных препаратов в табличную часть документа , если по учету на складе её нет. После добавления позиций следует заполнить поля «Количество по факту и «Ед. изм.» для каждой записи. Остальная информация по препарату заполнится автоматически. Можно отфильтровать отображение записей с помощью «Только с отклонениями» – в табличной части будут выведены только те записи, которые имеют отличия между полями «Количество по учету в уп.» и «Количество по факту».
На вкладке «Комиссия» можно добавить членов комиссии из списка физических лиц организации. Для одного из выбранных лиц можно установить признак «Председатель»/.
После заполнения документ следует сохранитьследует сохранить, он примет статус «В работе».
Для завершения инвентаризации следует нажать кнопку «Завершить инвентаризацию». При нажатии кнопки «Завершить инвентаризацию» отобразится окно с предложением закрыть отчетный период.
Окно с предложением закрыть отчетный период
Для подтверждения закрытия отчетного периода следует нажать кнопку «Да». В результате откроется форма отчетного периода, где в поле «Дата» указывается дата начала инвентаризации, а в поле «Склад» указан склад инвентаризации, а в поле «Дата» указывается дата начала инвентаризации.
Форма добавления отчетного периода
Для закрытия окна следует нажать кнопку «Нет». Окно будет закрыто и и/или завершить инвентаризацию – документ примет статус «Выполнено».
В случае, если в документе инвентаризации имеются отклонения, следует отразить оприходование или списание препаратов с помощью одноименных документов, например, перейдя в соответствующий раздел из списка слева:
Разделы для отражения результата инвентаризации
Документ инвентаризации можно выгрузить в «Хранилище данных», нажав кнопку на форме «Документы инвентаризации». В левой части открывшегося документа выбрать «Выгрузка в хранилище документов» и нажать «Выгрузить». После чего отобразится текущая дата и время выгрузки документа.
Выгрузка документа инвентаризации в хранилище документов