Мониторинг движения лекарственных препаратов (МДЛП) – является частью общенациональной системы маркировки и отслеживания продукции под названием «Честный знак» по направлению «Лекарственные препараты».
Перед началом работы с полученными документами необходимо загрузить их из системы МДЛП. В открывшемся окне загрузки можно установить фильтры для удобного поиска необходимого документа, затем следует выбрать документы для загрузки и нажать кнопку «Загрузить». Во вкладке «Входящие документы» вверху списка отразятся загруженные записи.
Приходит в МДЛП во Входящие (В мдлп про загрузку прописать) - выбираем - пропикиваем, подтверждаем наличие вот этих кодов сканером (мб надо контракт подтянуть, мы не знаем пока) - Сохранить?
- Опишите работу с МДЛП - обратный акцепт, разагрегация упаковок, проверка наличия и т .д
Прямой порядок акцептования
Прямой порядок акцептования – порядок, при котором в МДЛП отправителем регистрируются сведения об отгрузке покупателю лекарственных препаратов, а получателем осуществляется подтверждение в МДЛП зарегистрированных отправителем сведений об отгрузке лекарственных препаратов.
После загрузки документов в сервис аптеки, следует раскрыть необходимый документ и на вкладке «Основные данные» проверить информацию из шапки, а также заполнить пустующие поля, если это необходимо. Затем в табличной части документа следует подтвердить наличие поступившей номенклатуры с помощью сканера. Если данные верны, необходимо сохранить изменения (схема 601 – Уведомление об отгрузке со склада отправителя).
Для создания приходной накладной на основании полученного документа следует перейти на одноименную вкладку и нажать на кнопку «Добавить». В открывшейся форме «Создание приходной накладной» следует подтвердить наличие номенклатуры вручную или с помощью сканера, затем нажать на кнопку создания. Поля из шапки заполнятся автоматически, в противном случае (система выдаст предупреждение?) необходимо будет выбрать значения для незаполненных полей. Заполненный документ необходимо провести.
701 подтверждение только во вкладе Обмен с МДЛП? при создании накладной нельзя подтвердить приемку?
При отсутствии расхождений и претензий к поставленному товару, следует осуществить приемку лекарственных препаратов и зарегистрировать в системе МДЛП сведения о принятом товаре. Для этого необходимо перейти на вкладку «Обмен с МЛДП», нажать кнопку «Добавить» и выбрать схему для регистрации сведений. Для подтверждения приемки товара следует выбрать 701 схему (701 – Регистрация подтверждения сведений), откроется одноименная форма, в которой нужно выбрать места деятельности отправителя и получателя, а также подтвердить наличие номенклатуры.
Если к товару имеются претензии, допускается осуществить частичную приемку товара, зарегистрировав в МДЛП сведения о принятом товаре (схема 701), или - отказаться от приемки лекарственных препаратов. Для отказа необходимо перейти на вкладку «Отказы от приемки» и добавить новую запись, указав причину отзыва товара, затем отправить сведения в МДЛП (252 схема – Регистрация сведений об отказе получателя от приемки ЛП).
Форма «Отказ от приемки»
Обратный порядок акцептования
Обратный порядок акцептования – порядок, при котором в МДЛП получателем регистрируются сведения о приемке лекарственных препаратов на склад, а отправителем осуществляется подтверждение сведений о приемке на склад покупателя.
Для отправки данный о приемке ЛП сначала необходимо создать в системе документ «Приходная накладная». Подробнее о создании накладной см. в разделе «Приходные накладные». Созданный документ следует провести (БЕЗ МДЛП или по 702? или просто сохранить?) Затем перейти во вкладку «Обмен с МДЛП», нажать кнопку «Добавить» и выбрать схему для регистрации сведений. Для отправки данных о приемке ЛП следует выбрать 416 схему (416 – Регистрация сведений о приемке ЛП на склад получателя), откроется одноименная форма, в которой нужно выбрать места деятельности отправителя, тип операции, контракт, источник финансирования и тип договора. Также необходимо подтвердить наличие поступивших ЛП по накладной, а затем нажать на кнопку «Отправить в МДЛП».
Отсканировать поступившие вторичные или третичные упаковки (в случае, если вторичные упаковки вложены в третичную), при помощи 2D сканера или терминала сбора данных. В случае отсутствия сканера следует внести вручную человеко-читаемую информацию о SGTIN и серийном номере, нанесенных на упаковку лекарственного препарата и\или SSCC, нанесенный на короб или паллету, в xml-документ, и затем загрузить его в ФГИС МДЛП с использованием Личного кабинета участника оборота.
2. Пройти авторизацию в Личном кабинете участника оборота, перейти в раздел "Реестр документов" и осуществить загрузку xml-документа, содержащего сведения о SGTIN поступивших упаковок лекарственных препаратов и\или SSCC (схема 416 логической модели файлов обмена ФГИС МДЛП).
3. Дождаться от поставщика лекарственных препаратов уведомления, подтверждающего факт отгрузки лекарственных препаратов (схема 607 логической модели файлов обмена ФГИС МДЛП).
В зависимости от типа сообщения выполняются следующие действия:
| Схема | Действие |
|---|---|
| 250: Регистрация сведений об отмене ранее зарегистрированной собственной операции | Отменяет перемещение лекарственных препаратов между местами деятельности и маркированные препараты автоматически возвращаются в оборот и на склад. |
| 251: Отмена операции | Отменяет операцию регистрации сведений об отгрузке отправителем переданных получателю ЛП. |
| 252: Регистрация сведений об отказе получателя от приемки | По указанной причине осуществляется отказ в приемке ЛП с формированием списка непринятой продукции. Данные упаковки не попадают в оборот в МДЛП. |
| 391: Регистрация сведений о повторном вводе лекарственного препарата в оборот | Упаковки в документе из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен» и попадают в оборот в МДЛП. |
| 415: Регистрация сведений об отгрузке лекарственных препаратов со склада отправителя | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен». |
| 417: Регистрация сведений о возврате приостановленных лекарственных препаратов | Необходимо зарегистрировать сведения о возврате приостановленных лекарственных препаратов. Также следует проверить информацию из шапки и выбрать упаковки для возврата. После успешного подтверждения упаковки лекарственных препаратов переводятся в статус «Проведен». |
| 431: Регистрация сведений о перемещении лекарственных препаратов между различными адресами осуществления деятельности | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен» и перемещаются на указанное место деятельности. |
| 471: Регистрация сведений о смене владельца лекарственных препаратов в рамках государственного лекарственного обеспечения | Если грузоотправитель и грузополучатель являются медицинскими организациями, то при формировании документа «Расходная накладная» заполнение поля «Контракт» необязательно. |
| 521: Отпуск лекарственного препарата по льготному рецепту | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен», в МДЛП – выводятся из оборота. |
| 10521: Отпуск лекарственного препарата по льготному рецепту с СКЗКМ | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен», в МДЛП – выводятся из оборота. |
| 531: Регистрация сведений о выдаче лекарственного препарата для оказания медицинской помощи | Упаковки рецепта из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен», в МДЛП – выводятся из оборота. |
| 10531: Выдача ЛП для оказания медицинской помощи с СКЗКМ | Упаковки рецепта из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен», в МДЛП – выводятся из оборота. |
| 541: Передача ЛП на уничтожение | Упаковки в документе регистрации сведений о передаче ЛП на уничтожение изменятся на статус «Упаковки переданы на уничтожение». |
| 542: Регистрация сведений о факте уничтожения лекарственных препаратов | После получения акта об уничтожении, выбранные упаковки подлежат уничтожению и выводятся из оборота. |
| 552: Регистрация сведений о выводе из оборота лекарственного препарата по различным причинам | Упаковки в документе из полученного уведомления переводятся в статус «Проведено», в МДЛП – выводятся из оборота. |
| 601: Уведомление об отгрузке со склада отправителя | Создается «Приходная накладная». |
| 602: Уведомление отправителя о приемке на склад получателя | Необходимо выполнить подтверждение отправки упаковок из полученного уведомления. После успешного подтверждения упаковки лекарственных препаратов в расходных документов переводятся в статус «Проведен». |
| 606: Уведомление отправителя об отказе получателя от приемки | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Создан». |
| 607: Уведомление о подтверждении (акцептовании) сведений | Упаковки расходного документа из полученного уведомления переводятся в статус «Проведен» и списываются с баланса в МДЛП. |
| 612: Уведомление об отгрузке со склада отправителя в рамках смены владельца | Создается «Приходная накладная», в которой поля «Контракт», «Источник финансирования» и цены не заполнены. |
| 627: Уведомление владельца о регистрация сведений об оприходовании | Уведомление об отгрузке товара грузополучателем по 702 схеме со списанием с баланса ЛП в МДЛП. |
| 629: Перемещение лекарственных препаратов между различными адресами осуществления деятельности | Уведомление о перемещении ЛП между различными адресами осуществления деятельности у одного юр. лица. |
| 701: Регистрация подтверждения сведений | Акцептация сведений после отгрузки лекарственных препаратов со склада отправителя. |
| 702: Регистрация сведений об оприходовании | Оприходование в уведомительном режиме. |
| 912: Расформирование третичной (заводской, транспортной) упаковки лекарственных препаратов | Расформирование транспортной упаковки |
...
| . |