Наполнение Структуры медицинской организации

• Работа с ресурсом «Кабинеты»
• Работа с ресурсом «Персонал»
• Работа с ресурсом «Оборудование»
• Работа с ресурсом «Комиссии»
• Работа с ресурсом «Бригады»

Для работы со структурой медицинской организации пользователю должна быть назначена роль «Работник оргметодкабинета». Для просмотра и создания структуры медицинской организации необходимо выбрать на главной странице пункт «Структура медицинской организации».

Навигация по структуре МО

В новой вкладке браузера откроется главная страница со структурой медицинской организации, на которой можно добавлять, изменять и удалять записи. Структура МО имеет древовидную форму, и по умолчанию все элементы этого «дерева» свернуты.

Структура медицинской организации со свернутыми элементами

Для того чтобы развернуть строку с МО необходимо нажать кнопку напротив нее или щелкнуть по ней. Отобразится следующий уровень дерева структуры МО.

Дерево «Структуры медицинской организации»

При необходимости можно найти требуемую запись (подразделение, отделение, кабинет) с помощью поиска. Для поиска подразделения или отделения следует ввести в поле «Введите код, OID или наименование» часть или полное наименование записи и нажать или клавишу Enter на клавиатуре, список МО и отделений дерева отфильтруется в соответствии с введенными данными. Поиск доступен по MCOD, OID или наименованию. Для очистки поля поиска следует нажать .

Поле поиска

По умолчанию в структуре МО установлен флажок «Поиск по активным/Поиск по всем», элементы дерева и списка вкладок «Подразделения» и «Отделения» отображаются в соответствии с данным флажком. При установленном флажке в структуре МО отобразятся только действующие подразделения, отделения или записи, при снятом флажке серым цветом отобразятся также недействующие. При наведении на флажок отображается всплывающая подсказка «Поиск по активным/Поиск по всем»

Всплывающая подсказка

Для перехода в Единый справочник ЛПУ версии 1.0 необходимо нажать кнопку «Справочник ЛПУ 1.0». Отображение кнопки «Справочник ЛПУ 1.0» регулируется системной настройкой «Справочник ЛПУ 1.0. Скрытие кнопки перехода», по умолчанию кнопка доступна.

Кнопка «Справочник ЛПУ 1.0»

Для поиска ресурса (сотрудника, кабинета, оборудования, бригады, комиссии, лаборатории) следует в блоке «Поиск по ресурсам» в поле «Поиск по наименованиям ресурсов» ввести часть или полное наименование записи и нажать  или клавишу Enter на клавиатуре, список отфильтруется в соответствии с введенными данными. Для очистки поля поиска следует нажать .

Поиск по наименованиям ресурсов

Для расширенного поиска следует нажать кнопку «Расширенный поиск», отобразится расширенная панель фильтрации, которая содержит следующие поля: «Поиск по наименованиям ресурсов», «Тип ресурса», «Специальность / Специализация» и флажок «Активные». По умолчанию флажок «Активные» включен, при снятии флажка «Активные» в таблице отобразятся недействующие записи выделенные серым цветом. После ввода необходимых данных в полях фильтрации следует нажать кнопку «Найти». Для очистки полей фильтрации следует нажать кнопку «Очистить».

Расширенная панель фильтрации

Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса, то поиск осуществляется только по выбранному типу. Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Врач», то поле «Специальность / Специализация» будет переименовано в «Специальность». Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Кабинет» или «Оборудование», то поле «Специальность / Специализация» будет переименовано в «Специализация». Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Комиссия», «Лаборатория» или «Бригада», то поле  «Специальность / Специализация» будет недоступно для выбора.

Расширенная панель фильтрации с выбранным типом ресурса «Врач»

Для того чтобы скрыть расширенную панель фильтрации необходимо нажать кнопку «Скрыть расширенный поиск».

Работа с юр. лицом

Вершиной дерева является медицинская организация (юридическое лицо), наименование которой выделено жирным шрифтом. При выборе МО справа отобразятся данные об этой организации. Данные разделены на пять вкладок: «Общие сведения», «Подразделения», «Отделения» «Характеристики» и «Поиск ресурсов». 
Во вкладке «Общие сведения» отображаются данные в полях «Полное наименование», «Сокращенное наименование», «Код (MCOD)», «Код (FCOD)», «Код в другом ПО», «ИНН», «ОГРН», «КПП», «ОКПО», «ОКОГУ», «ОКВЭД», «OID», «Руководитель», «Должность руководителя», «Главный бухгалтер», «Период действия», «Виды медицинской помощи», «Вид медицинской деятельности по ФРМО», «Адрес», «Телефон», «Адрес сайта», «Электронная почта», «Факс».

Данные о медицинской организации, вкладка «Общие сведения»

При нажатии кнопки «Редактировать» отобразится форма «Редактирование юридического лица медицинской организации».

Форма редактирования юридического лица медицинской организации

Форма редактирования содержит следующие поля:

• «ИНН», «КПП», «ОКВЭД», «ОКПО», «ОКОГУ», «Код в другом ПО», «Фамилия». «Имя», «Отчество», «Адрес сайта», «Адрес электронной почты» и «Факс» – заполняются путем ввода с клавиатуры.
• «Полное наименование», «Сокращенное наименование», «Код (FCOD)», «Адрес» и «Телефон» – заполняются путем ввода с клавиатуры и обязательны для заполнения.
• «Тип учреждения», «Вид медицинской деятельности по ФРМО», «Тип диспансера» и «Должность руководителя» – заполняются путем выбора значения из справочника.
• «Период действия» – дата начала и окончания действия МО. Заполняется путем введения дат вручную или путем выбора из календаря.
• «OID юридического лица» – поле заполняется данными из ФРМО при нажатии кнопки , недоступно для редактирования.
• «Хост» – поле выбора из справочника, недоступно для редактирования.
• «ОГРН», «Код (MCOD)», «Почтовый индекс» – текстовые поля. Недоступны для редактирования.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», для закрытия формы без сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Закрыть».

Во вкладке «Подразделения» отображается список подразделений, относящихся к медицинской организации. По умолчанию показаны только активные подразделения, закрытые подразделения отображаются в соответствии со значением флажка «Поиск по активным/Поиск по всем». Для просмотра подразделения необходимо нажать кнопку  напротив соответствующей записи или совершить двойное нажатие на нее. Для редактирования подразделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи.

Вкладка «Подразделения»

Вкладка «Отделения» и вкладка «Характеристики» медицинской организации аналогичны вкладкам «Отделения» и «Характеристики» в подразделении и описаны ниже.

Работа с подразделением

При выборе подразделения справа отобразятся данные об этом подразделении. Область справа разделена на четыре вкладки: «Общие сведения», «Отделения», «Характеристики» и «Поиск ресурсов».
Во вкладке «Общие сведения» отображаются данные в полях «Полное наименование», «Сокращенное наименование», «Код (MCOD)», «ОКПО» «OID», «Тип подразделения», «Признак обособленного», «Руководитель», «Должность руководителя», «Код руководителя», «Период действия», «Виды медицинской помощи», «Вид медицинской деятельности по ФРМО», «Адрес», «Телефон», «Почтовый индекс», «Электронная почта», «Факс».

Данные о подразделении, вкладка «Общие сведения»

При нажатии кнопки «Редактировать» отобразится форма «Редактирование подразделения медицинской организации».

Форма редактирования подразделения медицинской организации

Форма редактирования содержит следующие поля:

• «ОКПО», «Код в другом ПО», «Фамилия». «Имя», «Отчество», «Код руководителя», «Адрес электронной почты» и «Факс» – заполняются путем ввода с клавиатуры.
• «Полное наименование подразделения», «Сокращенное наименование подразделения», «Адрес» и «Телефон» – заполняются путем ввода с клавиатуры и обязательны для заполнения.
• «Тип подразделения», «Вид медицинской деятельности по ФРМО», «Тип диспансера» и «Должность руководителя» – заполняются путем выбора значения из справочника.
• «Период действия» – дата начала и окончания действия МО. Заполняется путем введения дат вручную или путем выбора из календаря.
• «OID подразделения» – поле заполняется данными из ФРМО при нажатии кнопки , недоступно для редактирования.
• «Код (MCOD)», «Почтовый индекс» – текстовые поля. Недоступны для редактирования.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», для закрытия формы без сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Закрыть».

Во вкладке «Отделения» отображается список отделений входящих в подразделение. По умолчанию показаны только активные отделения, закрытые отделения отображаются в соответствии со значением флажка «Поиск по активным/Поиск по всем».
Для просмотра отделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи. Для редактирования отделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи. Если у подразделения отсутствуют отделения, то во вкладке «Отделения» будет отображаться надпись «Нет данных для отображения». 

Вкладка «Отделения»

Во вкладке «Отделения» отображаются поля «Код отделения», «Наименование», «Тип отделения» и «Период действия». Поля доступны только для просмотра. При двойном нажатии на строку с отделением осуществляется переход на вкладку отделения «Общие сведения».

Вкладка «Общие сведения»

Характеристики

Во вкладке «Характеристики» отображаются наименования характеристик, их значения и период действия.

Вкладка «Характеристики»

Во вкладке «Характеристики» доступна фильтрация данных по наименованию характеристик. Для осуществления поиска необходимо в поле поиска ввести наименование характеристик или его часть и нажать кнопку , после этого отобразится результат поиска.

Для очистки заполненных данных следует нажать кнопку .

В столбце «Наименование» отображается наименование характеристик. В поле «Значение» отображается значение этих характеристик. В поле «Период действия» отображается период действия данной характеристики.

Если у подразделения отсутствуют характеристики, во вкладке будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Работа с отделением

После разворачивания дерева доступны отделения МО. При выборе отделения справа отобразятся данные об этом отделении. Область справа разделена на следующие вкладки: «Общие сведения об отделении», «Характеристики», «Персонал», «Кабинеты», «Оборудование», «Комиссии», «Бригады», «Лаборатории».

Во вкладке «Общие сведения об отделении» отображаются данные в полях «Наименование отделения», «Код отделения», «OID», «Тип отделения», «Вид медицинской помощи», «Является стационаром», «Период действия», «Руководитель», «Код руководителя», «Адрес», «Телефон», «Факс».

Данные об отделении, вкладка «Общие сведения об отделении»

При нажатии кнопки «Редактировать» отобразится форма «Редактирование отделения медицинской организации».

Форма редактирования отделения медицинской организации

Форма редактирования содержит следующие поля:

• «Код в другом ПО», «ФИО руководителя», «Код руководителя», «Адрес» и «Факс» – заполняются путем ввода с клавиатуры.
• «Наименование отделения», «Код отделения» и «Телефон» – заполняются путем ввода с клавиатуры и обязательны для заполнения.
• «OID отделения» – поле заполняется данными из ФРМО при нажатии кнопки или путем ввода с клавиатуры, обязательно для заполнения.
• «Период действия» – дата начала и окончания действия МО. Заполняется путем введения дат вручную или путем выбора из календаря.
• «Тип отделения» – поле выбора из справочника, недоступно для редактирования.
• «Стационарное» – по умолчанию флажок снят. Если в поле «Тип отделения» выбрано значение «Стационар» или «В дневном стационаре», флажок установлен и недоступен для изменения. Если в поле «Тип отделения» выбрано значение «Поликлиника» или «Вне медицинской организации», флажок снят и недоступен для изменения.

Блок «Стационарное отделение» отображается, если на форме редактирования отделения установлен флажок «Стационарное», по умолчанию скрыт. Блок содержит поля:

• «Тип стационара» – поля выбора из справочника, обязательно для заполнения.
• «Приемное отделение» – флажок устанавливается автоматически, недоступен для изменения.
• «Профиль койки» – поле множественного выбора из справочника.
• «Тип функции расчета дней пребывания в стационаре» – поле выбора из справочника. Предзаполняется в зависимости от указанного типа стационара.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», для закрытия формы без сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Закрыть».

Работа во вкладке «Характеристики» отделения аналогична вкладке «Характеристики» подразделения.

Во вкладке «Лаборатории» отображаются данные в полях «Наименование», «Тип», «Период». Данные на вкладке «Лаборатории» недоступны для редактирования. Если у отделения отсутствуют лаборатории, во вкладке  будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Вкладка «Лаборатории»

В Системе данные о медицинской организации и ее отделениях вводить и редактировать нельзя, информация в эти поля передается из Единого справочника ЛПУ, где и вводится. Для того чтобы перейти к редактированию сведений о медицинской организации или отделения или добавлению отделений, нужно нажать кнопку «Редактировать». В новой вкладке браузера откроется страница авторизации в Едином справочнике ЛПУ, на которой нужно ввести логин и пароль. Для возможности перехода в Единый справочник ЛПУ необходимо указать его адрес в пользовательской настройке «Адрес сервиса ЛПУ», которая описана в Руководстве администратора.

После создания отделения в него должны быть добавлены характеристики, кабинеты, мед. персонал и, при необходимости оборудование, комиссии, бригады, которые ранее заведены в соответствующих справочниках.

Запись о недействующем подразделении или отделении отмечается серым цветом и сопровождается комментарием «Закрыто». К недействующим отделениям и подразделениям относятся записи закрытые в Едином справочнике ЛПУ. К недействующим записям, например, к персоналу, относятся уволенные сотрудники.