Видеоинструкция по работе во вкладке «Документы перемещения»
Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Управление перемещением».
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для списания ЛП со склада).
При создании номер нового документа генерируется автоматически. Далее необходимо заполнить склады, между которыми будет происходить перемещение, а также выбрать позиции номенклатуры. В поле «Получил» указывается материально ответственное лицо за склад (физ. лицо). После заполнения поля «Получил» автоматически заполняется поле «Доверенность», в поле отображается номер и дата доверенности, также в поле доступен выбор доверенности из списка доверенностей физ.лица. Добавление доверенностей осуществляется в «Структуре организации» – раздел «Физические лица». При необходимости следует заполнить поле «Комментарий». В табличной части следует указать упаковки и количество для перемещения, остальная информация будет заполнена и рассчитана на основании данных приходной накладной.
При вводе количества Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем количество препарата, находящееся на складе.
Форма документа перемещения
При перемещении медицинских изделий и расходных материалов существует возможность указать инвентарный/индивидуальный номер для каждой позиции. Для этого необходимо перейти в форму редактирования упаковки по кнопке в строке с позицией. В открывшемся окне необходимо выбрать переключатель «Инвентарный/Индивидуальный номер» и ввести инвентарный/индивидуальный номер. Если подключен сканер (отображается надпись зелёного цвета – ), то данное поле поиска можно заполнить с помощью сканирования штрих-кода. После ввода инвентарного/индивидуального номера следует нажать кнопку «Добавить». Для сохранения внесённых данных следует нажать кнопку «Сохранить».
Добавление инвентарного номера
Если при оприходовании мед. изделий и расходных материалов был указан инвентарный/индивидуальный номер, то при перемещении данных позиций необходимо указать соответствующий инвентарный номер или штрих-код индивидуальной упаковки для позиции. В противном случае отобразится соответствующее сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке
При проведении документа сведения будут отправлены в МДЛП по 531 схеме или по схеме 10531 при наличии регистратора выбытия.
Важно! Если перемещение создано автоматически на основании требования, то номер документа требования будет указан в графе «Требование» в списке документов перемещения или при просмотре конкретной записи в поле «На основании».
Номер документа основания
При отмене проводки документа откроется форма «Регистрация сведений о повторном вводе ЛП в оборот». Необходимо указать причину возврата и нажать «Отправить в МДЛП» по схеме 391. При успешной отправке документ вернется в статус «Создан», позиции будут возвращены на склад источник.
При перемещении лекарственных препаратов между своими местами деятельности (МД) сведения будут отправлены в МДЛП по схеме 431.
При отмене проводки будут отправляться сведения по схеме 250 «Операция отмены» , которая отменяет перемещение лекарственных препаратов между местами деятельности и маркированные препараты автоматически вернутся в оборот и на склад.
Видеоинструкция по работе во вкладке «Документы перемещения»