Оформление электронного родового сертификата и заполнение Талонов

Оформление электронного родового сертификата и заполнение Талонов

Для получения доступа к Родовым сертификатам пользователю должна быть назначена роль «Родовой сертификат».
Для формирования талона родового сертификата необходимо внести сведения по договору на оплату услуг заключенного с ФСС. На главной странице Системы выбрать раздел «Родовые сертификаты», затем пункт «Договоры» на панели навигации ЭРС.

Пункт «Договоры»

Откроется вкладка «Договоры».

Вкладка «Договоры»

Для создания договора следует нажать кнопку . Откроется форма создания нового договора.

Форма создания нового договора

На форме создания нового договора следует заполнить обязательное поле «№ договора», заполняется вручную с клавиатуры. Поля «Дата договора», «Срок действия с по» заполняются автоматически текущей датой, поля доступны для редактирования. Поля заполняются путем выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.  В блоке «Услуги по договору» необходимо установить флажок в значениях, по которым будут осуществлена возможность оформления талона.

Заполненная форма создания договора

После заполнения данных следует нажать кнопку . Для очистки заполненных полей следует нажать кнопку «Очистить» . 
Для редактирования договора следует нажать правой кнопкой мыши в строке договора. В результате выполнения действия откроется вкладка «Редактирование договора».

Вкладка «Редактирования договора»

Передача номера ЭРС и статуса талона ЭРС осуществляется в тестовую среду ФСС (до ввода продуктивной версии со стороны ФСС).
Родовой сертификат выдается всем женщинам с 30 недель беременности (в случае многоплодной беременности – с 28 недель беременности). Для оформления родового сертификата необходимо в Карте беременной перейти в раздел «Взятие на учет», вкладка «Еще» выполнить действие «Родовой сертификат».

Действие «Родовой сертификат» в Карте беременной

После выполнения действия «Родовой сертификат» в новой вкладке откроется форма документа ЭРС, которая содержит информацию о родовом сертификате и данные получателя услуг.

Форма родового сертификата

Поля родового сертификата заполняются по следующему принципу:

• «Статус» - передается от ФСС.
• «Дата выдачи» - автоматически заполняется датой создания ЭРС.
• «Номер ЭРС» - присваивается ФСС.
• «Кем выдан» - указывается организация, сформировавшая ЭРС, заполняется автоматически, недоступно для редактирования.
• «Адрес ЛПУ, выдавшего родовой сертификат» - указывается адрес организации, сформировавшая ЭРС, заполняется автоматически, недоступно для редактирования.
• Блок «Получатель услуги» заполняется на основании данных карты беременной, для редактирования необходимо нажать кнопку .

В результате выполнения действия откроется новая вкладка с МКАБ для редактирования данных получателя услуги.

• Признак «Заполнить вручную» доступен пользователю, только при заполнении сведений для постановки детей на учет, талона №3-1 и 3-2.
• Для создания родового сертификата следует нажать кнопку «Создать».

Оформление талона №1 родового сертификата

Талон № 1 родового сертификата, предназначенный для оплаты услуг, оказанных женщинам учреждениями здравоохранения в период беременности на амбулаторно-поликлиническом этапе.

Форма родового сертификата и талона №1

• «Статус» - при создании ЭРС принимает значение «Черновик»;
• «Дата формирования» - предзаполняется датой формирования ЭРС, доступна для изменения пользователем;
• «Номер обменной карты» - заполняется из номера обменной карты беременной;
• «Дата обменной карты» - заполняется датой создания обменной карты;
• «Номер листка нетрудоспособности» - заполняется из карты беременной;
• Признак «Многоплодная беременность» следует установить, в случае если у пациентки больше одного плода;
• Признак «Оказана услуга по правовой, психологической и медико-социальной помощи» следует установить, если данная услуга была оказана.
• «Дата постановки на учет» - заполняется из карты беременной;
• «Срок беременности (недель, на дату постановки на учет)» - заполняется из карты беременной;
• «Срок беременности (недель, на момент выдачи сертификата)» - заполняется из карты беременной;
• «Руководитель ЛПУ» - заполняется автоматически.

Для редактирования данных карты беременной необходимо нажать кнопку . В результате выполнения действия откроется вкладка Карта беременной, где необходимо редактировать данные. После сохранения изменений в Талоне №1 необходимо обновить данные, нажав кнопку .
После заполнения Талона №1 нужно выполнить одно из следующих действий:

• «Подписать» , в результате на экране откроется мастер подписания документа ЭП, после чего документ будет направлен в ФСС. Когда ФСС примет документ будет проставлен статус «Принят ТОФ» (Территориальное отделение фонда).

Подписанный Талон № 1

• «Сохранить» , в результате талон №1 не будет подписан и не будет направлен в ФСС. Данные талона №1 будут сохранены в БД, и Талон №1 отобразится в журнале родовых сертификатов.
• «Выйти в журнал» , в результате талон № 1 не будет подписан и не сохранятся в БД. Осуществится переход в Журнал родовых сертификатов.

При подписании талона отображается окно «Подтверждения доступа», где необходимо нажать «Да» для подтверждения операции.

Разрешение на выполнение операции

Если сертификат ЭЦП задан настройками, то окно выбора сертификатов будет недоступно. Если сертификатов несколько, то откроется окно «Выбора сертификатов». В открывшемся окне следует выбрать нужный сертификат. Для выбора сертификата по умолчанию на одну сессию работы в браузере следует нажать кнопку напротив нужного сертификата.

Окно выбора сертификата

Кнопка «Подписать» станет не активна, статус изменится на «В обработке». После успешного подписания отобразится сообщение об успешном подписании талона и будет проставлен статус «Принят ТОФ», раздел «Талон №1» будет свернут. Чтобы раскрыть строку следует нажать .

Оформление талона №2 родового сертификата

При отсутствии интеграции с модулем «Стационар» оформление талона №2 осуществляется вручную. Талон №2 предназначен для оплаты услуг, оказанных женщинам и новорожденным учреждениями здравоохранения в период родов в родильных домах (отделениях), перинатальных центрах и послеродовой период.

Форма родового сертификата и талона №2

При заполнении Талона №2 вручную:

• «Статус» – при создании ЭРС принимает значение «Черновик»;
• «Дата формирования» – предзаполняется датой формирования ЭРС, доступна для редактирования;
• «Наименование ЛПУ» – указывается наименование организации, в которой проходили роды, заполняется автоматически Системой;
• «Адрес ЛПУ, в котором проходили роды» – следует указать адрес организации, в которой проходили роды;
• «Дата поступления получателя услуги в родильный дом в связи с родами» – указывается дата поступления в стационар;
• «Исход родов» – выбрать из справочника МКБ-10 диагноз, соответствующий исходам родов;
• «Число детей у женщины, включая рожденных ранее» – указать общее число детей у женщины;
• «Причина смерти матери» – выбрать из справочника МКБ-10 причину смерти матери;
• «Руководитель ЛПУ» – заполняется автоматически.

Блок «Сведения о ребенке» заполняется данными о новорождённом. Для добавления сведений о ребенке необходимо нажать кнопку . Отобразится форма добавления сведений о новорожденном.

Форма добавления сведений о новорожденном

На форме следует внести следующие данные:

• «Дата рождения» – указать дату рождения ребенка, в формате дд.мм.гггг;
• «Время рождения» – указать время рождения ребенка, в формате чч.мм.сс;
• «Пол» – выбрать из списка пол рожденного ребенка;
• «Рост» – указать рост рожденного ребенка в см.;
• «Вес» – указать вес рожденного ребенка в гр.;
• «Причина смерти» – выбрать из справочника МКБ-10 причину смерти ребенка.

В случае, когда у женщины рождается больше одного ребенка, для заполнения данных о всех рожденных детях в блоке «Сведения о ребенке» нужно нажать кнопку , при необходимости дополнительную строку со сведениями можно удалить с помощью кнопки .
После заполнения Талона № 2 нужно выполнить одно из следующих действий:

• «Подписать» , в результате на экране откроется мастер подписания документа ЭП, после чего документ будет направлен в ФСС. Когда ФСС примет документ будет проставлен статус «Принят ТОФ» (Территориальное отделение фонда).

Подписанный Талон №2

• «Сохранить» , в результате талон № 2 не будет подписан и не будет направлен в ФСС. Данные талона № 2 будут сохранены в БД, и Талон № 2 отобразится в журнале родовых сертификатов.
• «Выйти в журнал» , в результате талон № 2 не будет подписан и не сохранятся в БД. Осуществится переход в Журнал родовых сертификатов.

Заполнение сведений о постановке детей на учет в детской поликлиники

Перед тем, как заполнить сведения о постановке детей на учет в детской поликлинике нужно создать МКАБ ребенка (детей), где в представителях добавить получателя услуги ЭРС.
Для оформления ЭРС нужно на вкладке «Действия» в МКАБ нажать кнопку «Родовой сертификат».

Действие «Родовой сертификат» в Карте ребенка

В результате выполнения, в новой вкладке откроется для заполнения форма ЭРС и сведений о постановке детей на учет в детской поликлиники.

Форма родового сертификата

Раздел содержит сведения о детях, которых необходимо зарегистрировать в системе ФСС перед подписанием талона № 3-1.

Форма сведений о постановке детей на учет в детской поликлинике

Поля родового сертификата заполняются по следующему принципу:

• «Статус» – передается от ФСС.
• «Дата выдачи» – автоматически заполняется датой создания ЭРС.
• «Номер ЭРС» – присваивается ФСС.
• «Кем выдан» – указывается организация, сформировавшая ЭРС, заполняется автоматически, у пользователя нет возможности редактировать поле.
• «Адрес ЛПУ, выдавшего родовой сертификат» – указывается адрес организации, сформировавшая ЭРС, заполняется автоматически, у пользователя нет возможности редактировать поле.
  Блок «Получатель услуги» заполняется следующим образом:
  • Признак «Заполнить вручную» активен, недоступен для редактирования пользователем;
  • «Фамилия» – указать фамилию получателя услуги;
  • «Имя» – указать имя получателя услуги;
  • «Отчество» – указать отчество получателя услуги;
  • «Дата рождения» – указать дату рождения получателя услуги в формате дд.мм.гггг;
  • «СНИЛС» – указать СНИЛС получателя услуги;
  • «Номер полиса ОМС» – указать номер полиса ОМС получателя услуги;
  • «Дата начала действия» – указать дату начала действия полиса ОМС, в формате дд.мм.гггг;
  • Блок «Адрес регистрации» – заполнить в соответствии с данными о адресе регистрации в документе, удостоверяющего личность;
  • Блок «Документ, удостоверяющий личность» – заполнить в соответствии с данными документа, удостоверяющего личность.

Примечание. Если ЭРС и Талон №1 или Талон №2 оформлялся ранее в женской консультации или родильном доме, то поля родового сертификата заполняются данными из ФСС и не доступны для редактирования пользователем.
Поля сведений о постановке детей на учет в детской поликлинике заполняются следующим образом:

• «Статус» – устанавливается автоматически;
• «Дата формирования» – заполнить датой формирования, доступно для редактирования пользователем;
• «Наименование ЛПУ, осуществляющего наблюдение» – заполняется автоматически;
• «Адрес ЛПУ, осуществляющего наблюдение» – заполняется автоматически;

Блок «Сведения о детях» в части полей: «Дата рождения», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер полиса ОМС». «Дата постановки на учет» заполняются из МКАБ ребенка;

• «Руководитель ЛПУ, осуществляющего диспансерное наблюдение ребенка» – заполняется автоматически.

Примечание. Если в сведениях о постановке детей на учет нужно указать больше одного ребенка, то в блоке «Сведения о детях» нужно нажать кнопку и в новой строке осуществить поиск МКАБ, нажав кнопку , в результате чего откроется форма поиска МКАБ ребенка, где с помощью полей «ФИО», «Номер полиса ОМС», «СНИЛС» и «Удостоверения личности серия №» можно отфильтровать данные.

Форма добавления ребенка

Выбор МКАБ осуществляется двойным нажатием мыши в строке с нужной записью, в результате чего данными по выбранной МКАБ заполнятся поля блока «Сведения о детях».
После заполнения сведений о постановке детей на учет в детской поликлинике нужно выполнить одно из следующих действий:

• «Подписать» , в результате на экране откроется мастер подписания документа ЭП, после чего документ будет направлен в ФСС. Когда ФСС примет документ будет проставлен статус «Обработан» (Территориальное отделение фонда).
• «Сохранить» , в результате сведения о постановке детей на учет в детской поликлинике не будет подписаны и не будет направлены в ФСС. Данные сведений о постановке детей на учет в детской поликлинике будут сохранены в БД.
• «Выйти в журнал» , в результате сведения о постановке детей на учет в детской поликлинике не будет подписаны и не сохранятся в БД. Осуществится переход в Журнал родовых сертификатов.

Состояние (статусы) ЭРС

Статусы ЭРС проставляются автоматически.

• «Черновик» – РС был создан локально, но не был зарегистрирован в ФСС.
• «В обработке» – запрос на регистрацию отправлен в ФСС.
• «Открыт» – РС зарегистрирован в ФСС.
• «Оказание услуг» – оказание услуг по РС.
• «Закрыт» – родовой сертификат закрыт в системе ФСС.

Состояния (статусы) талонов

Статусы талонов проставляются автоматически.

• «Принят ТОФ» – талон зарегистрирован в системе ФСС.
• «Подтвержден» – счет с включенным в него талоном подтвержден в ФСС.
• «Направлен на оплату» – счет с включенным в него талоном, отправлен на оплату.
• «Не подлежит оплате» – талон не подлежит оплате.
• «Оплачен» – счет с включенным в него талоном, оплачен.
• «Черновик» – талон был создан локально, но не был зарегистрирован в ФСС.
• «В обработке» – запрос на подписание талона отправлен в ФСС.
• «Включен в Реестр» ؘ– счет с включенным в него талоном, зарегистрирован в ФСС).

Состояние (статусы) постановки детей на учет

Статусы проставляются автоматически.

• «Черновик» – сведения о постановке детей на учет не были отправлены в ФСС.
• «Зарегистрирован» – запрос на постановку детей на учет отправлен в ФСС.
• «Обработан» – запрос на постановку детей на учет зарегистрирована в ФСС.