Для автопродления расписания необходимо выбрать на главной странице операцию «Автопродление расписания». Доступно для пользователя с ролью «Автопродление расписание».
Выбор операции «Автопродление расписания»
После выбора операции загрузится главная страница «Журнал заданий на автоматическое продление расписания».
Страница «Журнал заданий на автоматическое продление расписания»
Журнал заданий на продление расписания состоит из следующих элементов:
- Панель фильтрации – позволяет осуществить фильтрацию заданий на автопродление.
- Панель навигации – позволяет осуществить навигацию по списку заданий на продление расписания.
- Список заданий на продление – отображает задания на продление для ресурсов и краткую информацию по ним.
- Кнопка «Добавить» – позволяет перейти к форме «Задание на продление расписания».
В Журнале заданий на автоматическое продление расписания реализована возможность фильтрации списка заданий по следующим критериям:
Панель фильтрации
- «ФИО/Кабинет/Оборудование/Комиссия/Бригада» – в поле следует указать ФИО Кабинет/ Оборудование/ Комиссию или бригаду, ресурс которого необходимо найти.
- «Статус задания» – в поле следует указать статус задания путем выбора значения из выпадающего списка.
- «Результат выполнения» – в поле следует указать результат выполнения задания. Поле заполняется путём выбора значения из выпадающего списка.
Для поиска задания на продление следует нажать кнопку 
. Чтобы очистить панель фильтрации следует нажать кнопку 
.
Под панелью фильтрации отобразится список заданий на продление, соответствующий условиям поиска.
В списке заданий на продление отображается следующая информация:
- «Наименование ресурса» – отображается наименование ресурса. В формате Код/ФИО/Кабинет, Наименование оборудования, Специальность, Специализация/Тип оборудования, Подразделение.
- «Период продления» – отображает даты «с» и «по» продления расписания.
- «Актуальность, дней» – отображается количество дней для автоматического продления.
- «Дата окончания» – отображается дата окончания автопродления.
- «Статус» – отображается статус задания на продление. Может принимать значение «Активно» и «Неактивно».
- «Результат» – отображается результат выполнения задания. Может принимать значения «Успешно» или «Ошибка».
В журнале заданий на продление расписания для каждой строки доступны действия редактировать. Для редактирования задания на продление следует нажать кнопку 
в строке с требуемым заданием. В результате отобразится заполненная форма «Добавление/Редактирования сотрудника» доступная для редактирования.
Кнопка «Редактировать»
Для задания на продление в статусе «Неактивно» доступны действия «Активировать» и «Открыть историю продления». Действие выбирается из меню с помощью кнопки 
.
Действия для задания на продление, имеющего статус «Неактивно»
В результате выполнения действия «Активировать» статус будет изменен на «Активно».
Если в процессе выполнения действия произошла ошибка, отобразится соответствующее сообщение.
Сообщение об ошибке
Для задания на продление в статусе «Активно» доступны действия «Отключить» и «Открыть историю продления». Действие выбирается из меню с помощью кнопки .
Действия для задания на продление, имеющего статус «Активно»
В результате выполнения действия «Отключить» статус будет изменен на «Неактивно».
В результате выполнения действия «Открыть историю продления» осуществится переход на вкладку «История автоматического продления расписания».
Вкладка «История автоматического продления расписания»
Вкладка «История автоматического продления расписания» доступна только для просмотра. На форме отображаются следующие данные: «Наименование ресурса (ФИО/Кабинет/Оборудование/Бригада)», «Период копирования», признак «Предыдущая неделя», «Актуальность расписания», «Дата окончания продления» и история продления расписания.
История продления расписания отображается в виде таблицы со следующими столбцами:
- Дата запуска – отображается дата и время запуска задания на продление в формате ДД.ММ.ГГ. ЧЧ:ММ.
- Результат – отображается значение результата. Если расписание продлено без ошибок отображается значение «Успешно». Если расписание не продлено из-за ошибки отображается значение «Ошибка».
- Сообщение об ошибке – отображается информация о ходе выполнения операции.
Добавление задания на продление расписания
Для добавления задания на продления следует в журнале заданий нажать кнопку 
.
Кнопка «Добавить»
После чего откроется вкладка «Задание на продление расписания».
Вкладка «Задание на продление расписания»
Во вкладке необходимо заполнить обязательные поля «ФИО/Кабинет/Оборудование/Бригада», «Период копирования», «Актуальность расписания», «Дата окончания продления». Поле «ФИО/Кабинет/Оборудование/Бригада» заполняется выбором нужной записи из выпадающего списка, открываемого щелчком мыши по нему. При вводе вручную будет отображен выпадающий список, соответствующий введенным значениям.
Поля период копирования «с» и «по» заполняются путем ввода даты с клавиатуры или выбором из календаря.
Обратите внимание! Для корректного автопродления расписания следует придерживаться алгоритма, где поле «с» заполняется типом дня недели «Понедельник», поле «по» – тип недели «Воскресенье». Исключением является период автопродления на один день, где даты «с» и «по» заполняются выбором даты типа «Понедельник». В остальных случаях при некорректном заполнении периода копирования отобразится соответствующее сообщение об ошибке. Количество дней указанного в полях период копирования не должен превышать 14 дней.
Сообщение об ошибке
Если установлен признак 
поля «Период копирования» автоматически заполняются датами, где дата «с» соответствует дате предыдущего понедельника, «по» – предыдущего воскресенья. При уставленном признаке поля период копирования недоступны для редактирования.
Поле «Актуальность расписания» заполняется вручную с клавиатуры. В поле «Актуальность расписания» необходимо указывать количество дней на которое будет осуществляться продление расписания. По умолчанию поле заполняется значением «14».
Поле «Дата окончания продления» заполняется выбором даты из календаря или вручную с клавиатуры. Заполнение поля «Дата окончания продления» ограничивает период выполнения задания на автопродление расписания. После заполнения поля «Дата окончания продления» станет доступна кнопка 
.
Для включения продления расписания следует установить флажок 
.
Для того чтобы закрыть форму добавления задания на продление, необходимо нажать кнопку 
. При нажатии кнопки «Закрыть» введенные данные не сохранятся.
После заполнения всех полей следует сохранить созданное задание на автопродление расписания, нажав кнопку 
. Добавленное задание появится в списке журнала заданий на продление.
Заполненная вкладка «Задание на продление расписания»
Выполнение «Задания на продление расписания» осуществляется со следующего дня от текущей даты. Также у медицинской организации в Едином справочнике ЛПУ должна быть активна характеристика «Автопродление расписания». Добавление характеристики в справочник ЛПУ описано в Инструкции по работе в Едином справочнике ЛПУ.