При создании свидетельства о рождении следует заполнить форму создания медицинского свидетельства о рождении:
Форма нового свидетельства о рождении
Свидетельство о рождении состоит из 5 областей:
- Общая информация о свидетельстве
- Информация о матери
- Информация о беременности и родах
- Информация о ребенке
- Получатель
Для сохранения внесенных данных следует нажать кнопку «Сохранить».
При заполнении медицинского свидетельства переход по полям последовательно можно осуществить с помощью клавиши «Таb».
Переход между блоками можно осуществить с помощью одновременного нажатия клавиши «Alt» и номера соответствующего блока:
- «Alt+1» – Общая информация о свидетельстве;
- «Alt+2» – Информация о матери;
- «Alt+3» – Информация о беременности и родах;
- «Alt+4» – Информация о ребенке;
- «Alt+5» – Получатель.
Общая информация о свидетельстве
В области «Общая информация о свидетельстве» вводятся регистрационные данные медицинского свидетельства о рождении.
Общая информация о свидетельстве
Поля «Серия», «Номер», «Медицинская организация», «Состояние» недоступны для редактирования.
В качестве серии свидетельства используется двузначный код ОКАТО субъекта РФ по месту выдачи свидетельства. Серия заполняется на основании данных, указанных в настройке «Серия свидетельства о рождении».
В Системе реализован сервис автоматической генерации номеров медицинских свидетельств о рождении. По умолчанию «Номер» свидетельства заполняется автоматически и недоступен для редактирования:
- для бумажного свидетельства в момент вывода на печать оригинала свидетельства. Номер формируется в следующем формате 2ХХХХХХХХX.
- для электронного свидетельства в момент подписи документа медицинским работником, оформившим свидетельство. Номер формируется в следующем формате 1ХХХХХХХХX.
Поле «Дата выдачи» заполняется выбором значения из календаря или вводом данных с клавиатуры. По умолчанию заполняется текущей датой. Поле обязательно для заполнения.
Поле «Медицинская организация» автоматически заполняется текущим учреждением.
В поле «Состояние» отображается состояние свидетельства, автоматически указано значение «1 - Черновик».
Для оформления электронного свидетельства необходимо установить флажок «Электронное (с согласия получателя)» (Рисунок 641). Флажок «Электронное (с согласия получателя)» отображается при включенной системной настройке «Функционал выписки электронных МСР».
Оформление электронного свидетельства о рождении
Для оформления электронного свидетельства о рождении обязательно наличие письменного согласия получателя.
Внимание! Обязательным условием для оформления МСР в электронной форме является указание СНИЛС получателя.
Для оформления бумажного свидетельства флажок «Электронное (с согласия получателя)» должен быть снят.
Поле «Дубликат» предназначено для создания дубликата свидетельства о рождении. Доступно только в бумажных свидетельствах о рождении с состоянием «Напечатано». Подробнее создание дубликата свидетельства описано в разделе Как создать дубликат свидетельства о рождении.
Информация о матери
В области «Информация о матери» вводятся данные о матери.
Область «Информация о матери»
Если у матери отсутствуют документы, подтверждающие личность, и медицинский работник вносит сведения со слов матери необходимо установить флажок .
Установка флажка «Со слов матери»
- «Фамилия», «Имя», «Отчество» – в полях указывается ФИО матери, заполняются вручную. Поля «Фамилия», «Имя» обязательны для заполнения. Если ФИО неизвестны, необходимо установить флажок в поле «Неизвестно». Поля ФИО станут недоступны для редактирования.
- «СНИЛС» – поле заполняется вручную с клавиатуры. При отсутствии информации о СНИЛС следует установить флажок «Неизвестно».
- «Местность» – поле заполняются выбором нужного варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему. Поле обязательно для заполнения.
- «Дата рождения» – поле заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из календаря.
- «Формат» – в поле следует выбрать формат отображения даты, если дата рождения частично или полностью неизвестна:
Выбор формата отображения даты
Поля «Серия полиса ОМС», «Номер полиса ОМС» заполняются вручную с клавиатуры. При отсутствии информации о страховом полисе следует установить флажок «Неизвестно».
- «Источник» – в поле указывается тип и номер медицинской карты, в которой была найдена информация о матери. При создании свидетельства без выбора матери поле «Источник» остается незаполненным.
«Адрес» – в поле указывается адрес регистрации. Рядом с полем находится подсказка по порядку заполнения полей. Заполняется при помощи справочника ФИАС. Если адреса нет в справочнике ФИАС, следует установить флажок в поле и внести сведения об адресе вручную. При отсутствии информации об адресе следует установить флажок «Неизвестно».
Если при создании свидетельства адрес из МКАБ определен неоднозначно и имеются совпадения по ФИАС, то ниже поля «Адрес» будет отображаться адрес указанный в МКАБ.
Для просмотра списка совпадений по указанному адресу следует установить курсор мыши в поле «Адрес», затем выбрать подходящий адрес.
Для очистки строки фильтра следует нажать .
Для заполнения поля «Адрес» вручную необходимо ввести начальные символы наименования области, района, населенного пункта, улицы, в процессе ввода наименования будут предложены возможные совпадения, из списка необходимо выбрать нужный пункт. Сервис поиска по ФИАС позволяет искать адрес по любой части адреса от региона до квартиры, а также по почтовому индексу.
- Поле «Документ, удостоверяющий личность» заполняется выбором значения из справочника, открываемого нажатием мыши по нему. Поле обязательно для заполнения.
- Поля «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан» заполняются вручную с клавиатуры. Поля обязательны для заполнения. В случае отсутствия данных о документе следует установить флажок «Неизвестно».
- Поля «Семейное положение», «Образование», «Занятость» заполняются выбором нужных вариантов из справочников.
Информация о беременности и родах
В области данных «Информация о беременности и родах» вводится информация из истории родов.
Область данных «Информация о беременности и родах»
- «Срок первой явки X недель» – в поле следует ввести номер недели беременности, когда роженица впервые обратилась к акушеру-гинекологу по поводу беременности. Поле заполняется из карты беременной, доступно для редактирования. Если срок первой явки неизвестны, необходимо установить флажок в поле «Неизвестно».
- В поле «Роды произошли» следует выбрать из справочника место родов. Поле по умолчанию заполняется значением «1 - В стационаре». Доступно для редактирования, значение выбирается из списка значений: «1 - В стационаре», «2 - Дома», «3 - В другом месте», «4 - Неизвестно». Поле обязательно для заполнения. При выборе значения «4 - Неизвестно» автоматически заполняется поле «Страна» значением «Неизвестно» и становится необязательным для заполнения адрес рождения ребенка.
- В поле «Должность принимавшего роды» следует выбрать должность врача акушера-гинеколога. Поле обязательно для заполнения.
- В поле «Число родившихся» указывается общее количество родившихся в результате родов детей. По умолчанию заполняется значением 1.
- В поле «Услуга» указывается услуга, оказанная при родах, поле обязательно для заполнения. Доступны для выбора только следующие 3 услуги: «B01.001.009 - Ведение физиологических родов врачом-акушером-гинекологом»; «B02.001.002 - Ведение физиологических родов акушеркой»; «B01.001.006 - Ведение патологических родов врачом-акушером-гинекологом». Если свидетельство создается по источнику «МКСБ», то поле предзаполнится данными по услуге, зафиксированной в МКСБ.
- В поле «Лицо, принимавшее роды» следует выбрать специалиста, принимавшего роды, из справочника медицинского персонала, поле обязательно для заполнения. Если свидетельство создается по источнику «МКСБ», то поле предзаполнится данными зафиксированными в МКСБ.
Информация о ребенке
В области данных «Информация о ребенке» вводится информация о родившемся ребенке.
Область данных «Информация о ребенке»
- «Дата рождения» – поле заполняется выбором даты рождения ребенка из календаря. По умолчанию заполняется текущей датой. Поле обязательно для заполнения.
- «Время» – в поле указывается точное время рождения ребенка. По умолчанию заполняется текущим временем. Поле обязательно для заполнения.
- «Фамилия» – в поле указывается фамилия ребенка.
- «Пол» – в поле указывает пол ребенка из выпадающего списка. Поле обязательно для заполнения.
- «Масса, грамм» – в поле следует ввести массу тела в граммах, зарегистрированную при рождении. Если масса тела неизвестна, то с поле следует поставить цифру «0», либо прочерк. Поле обязательно для заполнения.
1. Если разница между датой рождения ребенка и датой выдачи свидетельства менее 168 часов (7 суток), значение поля должно быть в пределах от 251 до 5999.
2. Если разница более 168 часов (7 суток), осуществится проверка на корректность введенного максимального значения – до 5999. - «Длина, см» – в поле следует ввести длину тела от верхушки темени до пяток, измеренную в сантиметрах. Поле обязательно для заполнения.
1. Если разница между датой рождения ребенка и датой выдачи свидетельства менее 168 часов (7 суток), значение поля должно быть в пределах от 25 до 69.
2. Если разница между датой рождения ребенка и датой выдачи свидетельства более 168 часов (7 суток), значение поля должно быть в пределах от 10 до 69. - «Место рождения» – в поле указывается адрес места, где произошли роды. Если в блоке « Информация о беременности и родах» в поле «Роды произошли» установлено значение:
- «1 - В стационаре», то поле «Место рождения» будет автоматически заполнено адресом головной медицинской организации или при её отсутствии самой медицинской организации (при условии, что он заполнен по ФИАС).
- «2 - Дома», то поле «Место рождения» будет автоматически заполнено адресом из МКАБ матери (при условии, что он заполнен по ФИАС).
- «3 - В другом месте», то поле «Место рождения» вводится вручную. Над полем находится подсказка по порядку заполнения полей.
- «4 - Неизвестно», то поле «Место рождения» будет автоматически заполнено значением «Неизвестно», поле недоступно для редактирования.
- «Местность» – в поле следует указать принадлежность населенного пункта к городской или сельской местности. Поле обязательно для заполнения.
- «Который по счету в данных родах» – в поле следует указать порядковый номер рождения ребенка в родах при многоплодной беременности. Поле обязательно для заполнения.
- «По счету у матери» – в поле следует заполнить с учетом умерших и без учета мертворожденных при предыдущих родах. По умолчанию заполняется значением 1.
Получатель
В области данных «Получатель» указываются данные получателя медицинского свидетельства. Все поля в данной области обязательны для заполнения. Все поля в данной области обязательны для заполнения.
Область данных «Получатель»
По умолчанию поля заполняются данными матери. При изменении данных паспорта (серии, номера, кем выдан) данные будут автоматически изменены в МКАБ пациентки.
Доступно изменение получателя медицинского свидетельства.
Доступно изменение получателя медицинского свидетельства. В области заполняются следующие поля:
- «Родственная связь» – в поле следует из справочника выбрать отношение получателя к ребенку.
- «Фамилия», «Имя» и «Отчество» – в полях следует ввести соответственно фамилию, имя и отчество родственника-получателя. Поле «Отчество» не обязательно для заполнения.
- «СНИЛС» – в поле указывается номер СНИЛС получателя (при его наличии).
- «Документ, удостоверяющий личность» – в поле следует выбрать тип документа и в соответствии с типом заполнить реквизиты документа. Важно! Для сохранения и печати свидетельства поле необязательно для заполнения, но в случае отправки ЭМД в региональный реестр ЭМД поле должно быть заполнено.
Внимание! В случае указания в поле «Родственная связь» значения «мать», поля СНИЛС и область полей «Документ, удостоверяющий личность» матери являются обязательными для заполнения. Данные по матери следует вносить в блоке «Информация о матери». Данные в блоке «Получатель» будут заполнены автоматически.
Поле «Заполнил свидетельство» будет заполнено автоматически данными текущего пользователя, который выполняет заполнение свидетельства. При необходимости данные в поле можно отредактировать. Поле обязательно для заполнения.
В поле «Выдал свидетельство» следует указать медицинского работника, который выдал медицинское свидетельство о рождении законному представителю ребенка. Поле обязательно для заполнения.
Печать свидетельства о рождении
Для вывода на предварительный просмотр медицинского свидетельства о рождении по форме 103/у необходимо нажать кнопку «Печать/ЭМД» и выбрать пункт «Форма 103/у (Предварительный просмотр)». Пункт доступен только для бумажных МСР.
Предварительный просмотр свидетельства по форме 103/у
Для корректного вывода на печать формы свидетельства следует вывести форму на предварительный просмотр и осуществить следующие настройки в окне печати браузера (Рисунок 652):
- В поле «Поля» выбрать значение «Другое» и установить поля: верхнее и нижнее – 5mm, левое и правое – 10mm.
- В поле «Масштаб» должно быть выбрано значение «По умолчанию».
Настройка печати
Для вывода на печать оригинала документа по форме 103/у необходимо нажать кнопку «Печать/ЭМД» и выбрать пункт «Форма 103/у "Медицинское свидетельство о рождении "». Пункт доступен только для бумажных МСР.
После успешного прохождения проверок свидетельство выводится на печать по форме 103/у (в соответствии с Приказом № 987н).
Печатная форма 103/у «Медицинское свидетельство о рождении»
После печати свидетельство о рождении примет состояние «Напечатано» и станет недоступно для редактирования.
Внимание! Печать оригинала документа по форме 103/у доступна только один раз.
Как пометить свидетельство как испорченное
Неверно заполненный бланк медицинского свидетельства следует пометить как испорченный. Для этого следует открыть созданное свидетельство и нажать кнопку в форме свидетельства. Появится сообщение о подтверждении операции:
- Для отмены перевода свидетельства в статус испорченного, следует нажать кнопку «Нет» – .
Для перевода свидетельства в статус испорченного, необходимо нажать кнопку «Да» – . Отобразится сообщение об успешности операции:
Откроется форма создания свидетельства с полностью заполненными полями из исходного. Следует внести необходимые корректировки в свидетельство и нажать кнопку .
Для сохранения и печати следует нажать кнопку «Печать/ЭМД». Подробнее печать свидетельств о рождении описана в разделе Печать свидетельства о рождении.
Состояние исходного свидетельства о рождении будет автоматически изменено на «Испорчено». Документ становится недоступным для вывода на печать, редактирования.
Отображение списка свидетельств о рождении с состоянием «Испорчено»
Как создать дубликат свидетельства о рождении
При утере медицинского свидетельства выдается его дубликат. Создание дубликата доступно только для свидетельств в состоянии «Напечатано».
Создание дубликата инициируется двумя способами:
- В списке свидетельств с помощью кнопки :
Создание дубликата в списке свидетельств
- В форме самого свидетельства установкой флажка в поле :
Создание дубликата в форме свидетельства
При выдаче дубликата серия и номер документа заполняются значениями свидетельства-оригинала и недоступны для редактирования.
После ввода данных следует нажать кнопку для сохранения дубликата свидетельства.
Для сохранения и печати дубликата свидетельства следует нажать кнопку «Печать/ЭМД». Подробнее печать свидетельств о рождении описана в разделе Печать свидетельства о рождении.
В Журнале отобразится новое свидетельство в форме «Дубликат».
Новое свидетельство в форме «Дубликат»
В случае выдачи дубликата медицинского свидетельства на печатной форме отобразится пометка в правом верхнем углу «Дубликат». Печать дубликата доступна неограниченное количество раз.
Фрагмент печатной формы дубликата свидетельства о рождении по форме № 103/у
Подпись и отправка свидетельства о рождении в РЭМД
Для формирования медицинского свидетельства о рождении в форме электронного документа необходимо сформировать СЭМД «Медицинское свидетельство о рождении».
Для формирования СЭМД требуется наличие двух подписей: медицинского работника, заполнившего свидетельство (указывается в поле «Заполнил свидетельство») и руководителя организации, заверившего свидетельство (указывается в поле «Заверил свидетельство»).
Для подписи свидетельства лицом, заполнившим свидетельство, следует нажать кнопку «Подписать» на форме свидетельства о рождении или на форме предварительного просмотра ЭМД, открываемого по кнопке «Печать/ЭМД» – «СЭМД "Медицинское свидетельство о рождении"».
Подпись свидетельства лицом, заполнившим свидетельство
В результате успешного подписания иконка подписи рядом с подписантом окрасится в зеленый цвет. Электронное свидетельство примет статус «Подписано» и будет недоступно для редактирования.
После подписания документа лицом, заполнившим свидетельство, становится доступна кнопка «Подписать и отправить» для подписания свидетельства руководителем.
Подпись свидетельства руководителем организации
В результате успешного подписания иконка подписи рядом с подписантом окрасится в зеленый цвет, СЭМД будет отправлен на регистрацию в РЭМД.
Важно! Для корректного подписания документа должны быть установлены при работе в ОС Windows: КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, КриптоПро CSP или VipNet CSP (в зависимости от вида ЭЦП). При работе в ОС Linux должен быть установлен CryptoPro CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in илиVipNet PKI.
Для вывода печатной формы СЭМД «Медицинское свидетельство о рождении» необходимо нажать кнопку «Печать/ЭМД» и выбрать пункт «СЭМД "Медицинское свидетельство о рождении"».
Открытие формы предварительного просмотра ЭМД
В результате откроется форма предварительного просмотра ЭМД, на которой следует нажать кнопку «Печать». Печать доступна неограниченное количество раз.
Печать СЭМД «Медицинское свидетельство о рождении»
Просмотреть статус отправки можно в Журнале обмена с РЭМД, выбрав в левом боковом меню раздел «Журнал обмена с РЭМД» или в МКАБ пациента, перейдя на вкладку «Действие» и выбрав пункт «ЭМД».
Для медицинского свидетельства о рождении в форме бумажного документа необходимо сформировать СЭМД «Документ, содержащий сведения медицинского свидетельства о рождении в бумажной форме (CDA) Редакция 4».
Формирование СЭМД «Документ, содержащий сведения медицинского свидетельства о рождении в бумажной форме (CDA) Редакция 4» доступно только после печати оригинала документа по форме 103/у.
Процесс формирования и печати СЭМД для бумажного МСР аналогичен процессу формирования СЭМД для электронного МСР, описанного выше.
Согласие на электронное свидетельство
Для оформления электронного свидетельства о рождении обязательно наличие письменного согласия получателя. Для формирования согласия на электронное свидетельство следует нажать кнопку «Печать/ЭМД» и выбрать пункт «Согласие на электронное свидетельство».
Печать согласия на электронное свидетельство
В результате будет сформирована печатная форма согласия на электронное свидетельство, предзаполненная по данным получателя, внесенным в блоке «Получатель».
Печатная форма согласия на электронное свидетельство