• Добавление сотрудника в Журнал медицинского персонала

Для работы с карточкой персонала пользователю должна быть назначена роль «Работник оргметодкабинета».

Для просмотра и заполнения журнала персонала медицинской организации необходимо выбрать на главной странице пункт «Медицинский персонал».

В новой вкладке браузера откроется журнал медицинского персонала, в котором можно добавлять, изменять записи.

Журнал медицинского персонала

Журнал мед. персонала состоит из следующих вкладок: «Поиск персонала в МО» и «Поиск персонала в ФРМР».

Поиск персонала в МО

Поиск сотрудника для редактирования необходимо осуществлять на вкладке «Поиск персонала в МО».

Вкладка «Поиск персонала в МО» состоит из следующих элементов:

• Панель фильтрации – позволяет осуществить фильтрацию медицинских сотрудников.
• Панель навигации – позволяет осуществить навигацию по списку персонала.
• Список медицинского персонала – отображает сотрудников и краткую информацию по ним.
• Кнопка «Сохранить в Excel» – позволяет осуществить формирование и сохранение в формате .xls печатной формы журнала мед. персонала. Печатная форма формируется с учетом выставленных фильтров на панели фильтрации и сортировки по столбцам «Медицинская организация» и «ФИО» в алфавитном порядке. Количество записей не должно превышать 100, в противном случае отобразится информационное сообщение.

Информационное сообщение

На вкладке «Поиск персонала в МО» реализована возможность фильтрации списка мед. работников по следующим критериям

Панель фильтрации

• «Поиск по коду, ФИО сотрудника» – в поле следует указать код или ФИО сотрудника, которого необходимо найти.
• «Поиск по СНИЛС» – в поле следует указать СНИЛС сотрудника, которого необходимо найти.
• «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника, для выбора доступны подразделения в рамках текущего юридического лица.
• «Отделение» – в поле следует указать наименование отделения путём выбора значения из справочника. Поле доступно после заполнения поля «Медицинская организация».
• «Документ, удостоверяющий личность» – в поле следует указать наименование документа, удостоверяющего личность. Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Серия» – в поле следует указать серию документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом.
• «Номер» – в поле следует указать номер документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом. Поле обязательно для заполнения при заполненном поле «Документ, удостоверяющий личность».
• «Дата выдачи» – в поле следует указать дату документа, удостоверяющего личность.

Для расширенного поиска следует нажать кнопку , отобразятся дополнительные поля поиска: 

Дополнительные поля поиска

• «Специальность» – в поле следует указать специальность сотрудника. Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Должность» – в поле следует указать должность путем выбора значения из справочника.
• «Последняя актуализация в ФРМР» – в поле следует указать период дат сохранения данных о сотруднике, полученных от сервиса ФРМР.
• «Статус» – указывается статус сотрудника. Может принимать значение: «Активные», «Уволенные». По умолчанию установлено значение «Активные». При выборе статуса «Активные» будет отображаться список сотрудников без установленного признака «Уволен». При выборе статуса «Уволенные» будут отображаться записи с установленным признаком «Уволен» и указанием даты увольнения. Данные записи будут выделены серым цветом.

Для поиска сотрудника следует нажать кнопку . Чтобы очистить панель фильтрации следует нажать кнопку .

Под панелью фильтрации отобразится список сотрудников, соответствующий условиям поиска.

В списке медицинского персонала отображается следующая информация:

• «Код» – отображается персональный код медицинского сотрудника.
• «ФИО» – отображается ФИО сотрудника.
• «Отделение» – отображается наименование отделения медицинской организации.
• «Медицинская организация» – отображается наименование МО.
• «Должность в МИС/ФРМР» – отображается наименование занимаемой должности.
• «Специальность в МИС/ФРМР» – отображается наименование специальности сотрудника.
• «Дата актуализации в ФРМР» – отображается дата сохранения данных о сотруднике, полученных от сервиса ФРМР. 
• «Уволен» – отображается дата увольнения сотрудника. Для неуволенного сотрудника столбик будет пустым. Уволенные сотрудники в журнале мед. персонала выделены серым цветом.

Для редактирования карточки сотрудника следует нажать кнопку  в строке с требуемым сотрудником. В результате отобразится заполненная форма «Редактирование сотрудника» доступная для редактирования.

Кнопка «Редактировать»

При нажатии кнопки  будет осуществлен переход на форму «Добавление сотрудника».

Поиск персонала в ФРМР

Доступ к сервисам ФРМР/ФРМО регулируется системной настройкой «Функционал ФРМР/ФРМО».

Для создания нового сотрудника по данным из ФРМР необходимо перейти на вкладку «Поиск персонала в ФРМР».

Вкладка «Поиск персонала в ФРМР»

На панели фильтрации содержатся поля, по которым будет выполняться поиск в ФРМР:

• «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника ЛПУ, для выбора доступны подразделения в рамках текущего юридического лица. Поле обязательно для заполнения.
• «Поиск по СНИЛС» – в поле следует указать СНИЛС сотрудника, которого необходимо найти. При заполнении поля проверяется корректность, рядом с полем отобразится подсказка пока номер не будет введён корректно.

Ошибка «Неверный формат СНИЛС»

Также выполняется проверка контрольной суммы СНИЛС. Если введённое значение СНИЛС не прошло проверку, отображается подсказка о несовпадении контрольной суммы.

«Неверная контрольная сумма СНИЛС»

• «Документ, удостоверяющий личность» – в поле следует указать наименование документа, удостоверяющего личность. Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Серия» – в поле следует указать серию документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом.
• «Номер» – в поле следует указать номер документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом. Поле обязательно для заполнения при заполненном поле «Документ, удостоверяющий личность».
• «Дата выдачи» – в поле следует указать дату документа, удостоверяющего личность.

Для поиска сотрудника в ФРМР следует указать одно из сочетаний параметров:

• Медицинская организация + СНИЛС.
• Медицинская организация + Документ, удостоверяющий личность.
• Медицинская организация + СНИЛС + Документ, удостоверяющий личность.

При нажатии кнопки выполняется запрос к сервису ФРМР. Если найдено единственное значение, то в блоке «Результаты поиска» отобразится найденный результат. 

Результат поиска

Если найдено более одной записи, то отобразится сообщение: «Найдено более одного сотрудника по введенным данным. Уточните критерии и повторите поиск».

В блоке «Категории сотрудника» отображаются только актуальные категории врача.

При добавлении сотрудника отображаются только те должности, у которых отсутствует дата увольнения.

Для добавления сотрудника по данным ФРМР необходимо выбрать его должность в блоке «Должности сотрудника» и нажать кнопку «Добавить сотрудника на основании». 

Выбор должности в блоке «Должности сотрудника»

Откроется форма «Добавление сотрудника» с заполненными сведениями из ФРМР.

Форма «Добавление сотрудника» с заполненными сведениями из ФРМР

Если не было найдено ни одного сотрудника с указанным СНИЛС или ДУЛ, отобразится сообщение: «Сотрудник с указанным идентификатором не найден в ФРМР. Уточните идентификатор и повторите поиск». При отсутствии сотрудника или невозможности найти сотрудника в ФРМР предусмотрена возможность создания медицинского сотрудника вручную. Для того чтобы добавить медицинского сотрудника, следует нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Поиск персонала в МО».

Если сервис ФРМР недоступен, отобразится сообщение об ошибке.

Сообщение об ошибке

Если в сервисе ФРМР не удалось найти данные, отобразится сообщение об ошибке.

Сообщение об ошибке