Форма «Свидетельство о смерти» состоит из области персональных данных умершего (1), панели переключения между вкладками (2), рабочей области, в которой отображается содержимое вкладок (3), и кнопок.

Справа от области персональных данных отображается статус свидетельства о смерти.

Если свидетельство создается не на основе МКАБ:

• Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются вручную.
• Поля «Пол», «Местность» заполняются выбором нужного варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему.
• Поле «Дата рождения» заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из выпадающего календаря, появляющегося при установке курсора мыши в поле. Если дата рождения частично или полностью неизвестна, то в поле следует выбрать формат отображения даты:

•  Поле «Адрес места жительства» заполняется при помощи справочника КЛАДР (см. раздел Работа со справочником КЛАДР).

Если свидетельство о смерти создается на основе МКАБ, то поля области персональных данных будут заполнены автоматически.

В новом свидетельстве в области переключения между вкладками в нижней части окна отображается одна вкладка – «Новое свидетельство».
После ввода всех данных в свидетельство его следует сохранить, нажав кнопку − свидетельство будет сохранено, и окно «Свидетельство о смерти» закроется. В журнале свидетельство приобретет статус «Черновик». При сохранении проверяется, все ли обязательные поля на всех вкладках заполнены:
Для закрытия свидетельства без сохранения следует нажать кнопку .