Для формирования свидетельства о рождении пользователю должна быть назначена роль «Свидетельства о рождении».
При входе в модуль «Свидетельство о рождении» страница «Журнал свидетельств о рождении» открывается по умолчанию.
Страница «Журнал свидетельств о рождении»
Журнал состоит из следующих элементов:
Элементы журнала свидетельств о рождении
Чтобы найти свидетельство о рождении, следует заполнить необходимые поля фильтрации и нажать кнопку .
Форма поиска свидетельств о рождении
Доступны следующие поля фильтрации журнала:
Для очистки заполненных полей следует нажать кнопку «Очистить».
После нажатия кнопки «Найти» отобразится результат поиска свидетельства о рождении:
Результат поиска свидетельств о рождении
Результат поиска содержит следующую информацию о свидетельстве:
В результате поиска по умолчанию выводится 10 свидетельств. Общее количество найденных свидетельств отображается под результатом поиска. Для навигации по страницам результата поиска следует выбрать номер страницы либо нажать кнопку навигации.
Общее количество найденных свидетельств
Для найденных свидетельств о рождении доступны следующие действия:
– просмотр печатной формы. Доступно для свидетельств в состоянии «Черновик», «Испорчено».
В случае, если свидетельство не найдено, появится соответствующее сообщение:
Информационное сообщение
При нажатии кнопки список всех найденных МСР будет выгружен в файл формата xls.
Количество записей не должно превышать значения указанного в настройке «Максимальное количество записей выгрузки в Excel», в противном случае отобразится информационное сообщение.
Информационное сообщение
Редактирование доступно для свидетельств в состоянии «Черновик». Для того чтобы отредактировать свидетельство о рождении, следует выбрать свидетельство в журнале и нажать кнопку («Редактировать») или дважды щелкнуть по нему в списке.
Откроется окно «Свидетельство о рождении», аналогичное окну создания нового свидетельства, с уже заполненными полями. Работа с существующим свидетельством о рождении аналогична работе с новым свидетельством о рождении (см. раздел Заполнение свидетельства о рождении).
Выгрузка информации из Журнала свидетельств о рождении осуществляется в подразделе «Отчёты» раздела «Журнал»:
Выбор пункта меню «Отчёты»
Для выгрузки доступны только свидетельства о рождении в состоянии «Напечатано». Для выгрузки информации из журнала следует:
Страница запуска отчета
2. В поле «Значение» следует ввести диапазон дат выдачи свидетельств о рождении и нажать кнопку . Откроется форма, отображающая процесс генерации отчета с указанием статуса выполнения:
Процесс генерации отчета с указанием статуса выполнения
3. По окончании генерации отчета форма обновится и в поле отобразится информация о результате выполнения отчета с указанием статуса .
4. Для просмотра сгенерированного файла отчета следует нажать кнопку
Кнопка «Скачать файл»
Для возврата к форме генерации отчета следует нажать кнопку
Для закрытия страницы формирования отчета следует закрыть вкладку браузера.