Работа с документами производства доступна пользователям с ролями: Больничная аптека, Администратор.

Для создания документа-производства следует заранее сформировать производственную номенклатуру (см. раздел Справочник «Производимая номенклатура»), либо документ о переводе номенклатуры (см. раздел Справочник «Перевод номенклатур»).

Раздел «Документы производства» позволяет вести учет документов производства. Для перехода в раздел следует выбрать пункт «Документы производства» в меню.

После выбора раздела «Документы производства» загрузится страница со списком документов производства:

Страница со списком документов производства

Как найти документ-производство в списке

Список документов может отображаться за различные периоды времени:

• «За сегодня» – список документов, созданных с начала текущих суток.
• «Неделю» – список документов, созданных с начала текущей недели.
• «Месяц» – список документов, созданных с начала текущего месяца.
• «С начала года» – список документов, созданных с начала текущего года.
• «Произвольный период» – список документов, созданных за произвольный период времени.

По умолчанию загружается список с начала года. Для переключения фильтра следует нажать по подходящему варианту. Выбранный период времени всегда отображается в фильтре столбца «Дата» в списке:

Фильтр по периодам времени

Для отображения списка за произвольный период времени следует указать две даты, выбрав их в календаре:

Выбор произвольного периода

Для поиска документа производства следует воспользоваться полем поиска, расположенным вверху страницы. Поле заполняется и очищается вручную с клавиатуры. После заполнения поля для поиска необходимо нажать клавишу Enter.

Поле поиска документа производства

Искать документы можно по следующим критериям:

• Номер накладной.
• Наименование производимой номенклатуры.

При поиске учитывается выбранный период времени: например, при поиске по наименованию производимой номенклатуры при выбранном произвольном периоде отобразятся документы, созданные с таким наименованием только в течение указанного периода времени:

Поиск документа производства

Как отфильтровать список документов-производства

Список накладных представлен в табличном виде и состоит из следующих столбцов:

• «Дата» – дата документа.
• «Документ №» – номер документа.
• «Наименование производимой номенклатуры» – наименование номенклатуры.
• «Производимое кол-во» – количество производимого ЛС.
• «Цена» – цена производимого ЛС.
• «Сумма» – сумма производимых ЛС.
• «Программа финансирования» – наименование программы финансирования.
• «Статус» – наименование статуса.

Документ-производство может находиться в следующих статусах:

• «Создан» – статус присваивается документу при его создании. Документ доступен для редактирования.
• «Обработан» – статус присваивается документу после его обработки. Поля документа недоступны для изменения. Доступна отмена обработки документа.
• «Проведен» – статус присваивается документу после проведения. Доступна отмена проведения документа.
• «Удален» – статус присваивается документу после удаления, если он ранее был проведен. Поля документа недоступны для изменения.

Для просмотра легенды значений статусов следует нажать по значку  рядом с полем «Статус»:

Просмотр легенды значений статусов

В столбце «Дата» всегда отображается выбранный в фильтре период времени. Если его убрать, нажав  в заголовке столбца, то отобразится список всех созданных накладных без учета даты создания:

Отображение списка накладных без фильтра по дате

Список можно сортировать по возрастанию и убыванию (а также в алфавитном и обратном порядке). Для сортировки списка необходимо нажать одну из стрелок  . Стрелка вверх сортирует по возрастанию, стрелка вниз – по убыванию. Выбранная стрелка выделяется синим цветом. Сортировать список документов можно по всем столбцам. Для снятия сортировки необходимо нажать по выделенной синим цветом стрелке:

Отображение сортировки списка в наименовании столбца

Для фильтрации списка по одному из столбцов необходимо нажать по его наименованию – отобразится фильтр, представленный полем ввода. После заполнения поля необходимо нажать клавишу Enter:

Фильтрация списка по столбцу «Наименование производимой номенклатуры»

Список будет отфильтрован. Для очистки фильтра необходимо нажать  .

Отфильтрованный список по столбцу «Наименование производимой номенклатуры»

Как создать документ-производство

Для создания документа производства необходимо нажать кнопку  . Отобразится форма создания документа производства:

Форма «Документ-производство»

В правом верхнем углу формы отражается текущий статус документа: 

Отображение текущего статуса документа

Далее следует заполнить созданную форму документа-производства. Форма состоит из шапки документа и списка ингредиентов. 

Шапка документа состоит из следующих полей:

• «№» – номер документа, формируется автоматически. Уникальное значение. Доступно для ручного изменения.
• «Дата документа» – дата документа, заполняется автоматически текущей датой. Выбирается в календаре.
• «Склад» – наименование склада, выбирается в справочнике.
• «Программа финансирования» – программа финансирования, выбирается в справочнике.
• «Производимая номенклатура» – наименование производимой номенклатуры, выбирается из справочника.
• «Срок годности в днях» – заполняется автоматически.
• «Требуемое кол-во» – количество ЛС, которое требуется произвести. Заполняется вручную с клавиатуры.
• «Кол-во по одному рецепту» – заполняется автоматически на основе значения в поле «Производимая номенклатура».
• «Производимое кол-во» – заполняется автоматически по формуле: «Требуемое кол-во»*«Кол-во по одному рецепту».

После выбора производимой номенклатуры и требуемого количества в области «Ингредиенты» автоматически отобразится список необходимых ингредиентов. 

Отображение списка необходимых ингредиентов

Область «Ингредиенты» состоит из следующих столбцов:

• «Использовать при создании» – автоматически устанавливается флажок, если ингредиент является обязательным. При необходимости флажок можно установить вручную.
• «Ингредиент» – наименование ингредиента из которого будет производиться новое ЛС.
• «Предполагаемый расход» – количество исходного ЛС, которое будет списано.
• «Ед.изм.» – единица измерения исходного ЛС.
• «Статус» – статус ингредиента, изначально принимает значение «ЛС не добавлены».

Каждому ингредиенту следует добавить позицию со склада, нажав кнопку  → «Добавить позицию».

Добавление позиции со склада

Для просмотра всех элементов группы лекарственных средств следует нажать кнопку  рядом с кодом группы лекарственного средства. Откроется список с информацией о каждом элементе группы лекарственного средства:

Список с информацией о каждом элементе группы лекарственного средства

Для добавления позиции в документ следует щелкнуть по строке с элементом группы лекарственного средства. Выбранное лекарственное средство добавится в список позиций документа. Статус ингредиента примет значение «ЛС добавлены».

Добавление ЛС в список позиций документа

После добавления ЛС для нажатия станет доступна кнопка . После обработки документа отобразится сообщение:

Сообщение об обработке документа

Документ сохранится в статусе «Обработан».

Заполненная форма «Документ-производство»

На данном этапе имеется возможность отмены обработки документа-производства. Для этого следует нажать кнопку . Документ будет переведён в состояние «Создан».

Как провести документ-производство

Для проведения документа-производства следует открыть документ в статусе «Обработан».

Заполненная форма «Документ-производство»

При обработке документа-производства создаются 2 документа:

1. Документ-списание исходного ЛС – ингредиента, из которого было произведено новое ЛС.
2. Документ-оприходование произведённого ЛС на склад аптеки.

Созданные документы будут проведены после проведения документа-производства. Для проведения документа-производства следует нажать кнопку  в нижней части окна. Произведённое ЛС оприходовано на склад, ингредиенты списаны со склада.

Результат проведения документа-производства

Как отменить проведение документа-производства

Проведение документа-производства можно отменить. Для этого следует открыть документ в статусе «Проведён» для редактирования и нажать кнопку . Если по какой-либо позиции документа-производства был осуществлен расход, отмена проводки документа становится недоступной. В поле «Примечание» отобразится системное сообщение «Отмена проводки невозможна. Имеются позиции расхода.»

Сообщение об ошибке

При успешном проведении появится сообщение:

Сообщение об отмене проведения документа

Статус документа изменится на «Обработан». В случае отмены проведения документа оприходование товаров на складе будет отменено.

Как редактировать или удалить документ-производство

Документ доступен для редактирования только при нахождении на статусе «Создан». Для просмотра легенды значений статусов следует нажать по значку  .

Для открытия документа-производства на редактирование следует навести на него курсор мыши и нажать  .

Выделенная строка в списке документов

Откроется форма документа. 

Для удаления документа следует навести на него курсор мыши и нажать  . Отобразится форма подтверждения удаления документа:

Подтверждение удаления документа

Для удаления документа следует нажать кнопку  , для отмены действия – кнопку  . Если документ ни разу не проводился, то он будет удален из списка. Если документ проводился хотя бы один раз, то он будет переведен в статус «Удален» и останется в списке.