Справочники раздела «Справочники» разделены на 7 групп: «Организации», «Номенклатура», «Финансы», «Льготный отпуск», «ЕСКЛП». Справочники «Организации», «Номенклатура», «Финансы» распределены между базами данных ЦОДа и ведутся на региональном уровне.
В данном разделе можно просмотреть, какие пакеты с обновлениями справочников ещё не были загружены в Систему и загрузить недостающие. Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, следует нажать на кнопку рядом с выбранным справочником.
Для загрузки справочной информации следует в разделе «Справочники» нажать кнопку «Загрузка». Откроется новое окно со списком всех доступных справочников с указанием последней загруженной версии.
Например, если в базе данных сервиса Аптеки нет необходимого пакета данных для справочника, но он есть в базе данных ЦОД, следует загрузить его в сервис.
В случае первоначальной загрузки данных необходимо нажать кнопку «Полная загрузка», будет загружен пакет обновлений с последней версией.
Кнопка «Инкрементная загрузка» позволяет загрузить не весь справочник, а только новые или измененные данные с момента прошлой загрузки.
Для управления справочниками пользователь должен обладать разрешениями из групп:
- «ЦОД НСИ. Номенклатура»
- «ЦОД НСИ. Организации»
- «ЦОД НСИ. Контрагенты»
- «ЦОД НСИ. Финансы»
Если данное условие выполнено, администратору следует перейти в одноименный сервис.
3 Комментариев
Майлатов Иван
Назовите пункт "Загрузка справочников"
Елена Крысова
Есть какие-то ограничения по использованию кнопок "Полная загрузка" и "Инкрементная загрузка". Если пользователь будет постоянно жать кнопку "Полная загрузка" будет ли это нехорошо либо если он случайно сначала нажмёт "Инкрементная загрузка".
Майлатов Иван
Опишите, что для справочников "Номенклатура" и "Контрагенты" пользователь аптеки может создать заявку, в которой укажет реквизиты записи, которую он хочет добавить в справочник. Региональный менеджер обработает эту заявку и она придет со следующим пакетом. Пакеты загружаются автоматически раз в день (при наличии новых пакетов) или вручную
Надо описать пользователю, что новые записи в этих 2ух справочниках он может делать только через заявку