Для работы с документом пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному складу и установленный признак «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации или роль с разрешением «Управление остатками складов», а также разрешение «Управление списанием».
Для создания списания необходимо перейти на вкладку «Документы списания». Номер нового документа генерируется автоматически. Пользователю необходимо выбрать склад, а также заполнить ответственного и причину списания, если требуется. Затем добавить позиции для списания в табличную часть документа. Для выбранных записей следует указать упаковки и количество, Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем то количество препарата, которое находится на складе. Остальная информация по номенклатуре заполнится автоматически.
После корректного заполнения полей документ необходимо провести, откроется форма «Выберите схему списания упаковок»:
Выбор схемы списания
531: Регистрация сведений о выдаче ЛП для оказания медицинской помощи
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус с «Создано» на «Проведено», в МДЛП – с «В обороте» на «Списано на мед. нужды».
541: Регистрация сведений о передаче ЛП на уничтожение
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Необходимо заполнить обязательные поля на форме, затем отсканировать упаковки или выбрать их вручную и отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Упаковки переданы на уничтожение». После получения акта об уничтожении следует открыть проведенный документ списания, перейти во вкладку «Обмен с МДЛП» и добавить новую операцию «регистрация сведений о факте уничтожения ЛП – 542». В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные поля, выбрать упаковки и выполнить отправку в МДЛП.
552: Регистрация сведений о выводе из оборота ЛП по различным причинам
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Проведено», В МДЛП – на «Выведен из оборота».