Для добавления новых записей в справочник в пределах БД аптеки пользователь должен обладать одним или несколькими разрешениями:
- «Управление справочником номенклатур»
- «Управление справочником программ финансирования»
- Характеристики?
Для добавления новых записей следует перейти в необходимый справочник и нажать кнопку «Добавить». В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные поля, а затем сохранить запись. Созданные записи будут доступны только той аптеке, в справочник которой они были добавлены, а пользователь сможет управлять добавленными записями самостоятельно.
Пример локально добавленных программ финансирования
Создание заявки на добавление новой номенклатуры в (федеральный/региональный/цод) справочник
Для выполнения данной операции пользователь должен иметь разрешение «Создание заявок номенклатуры». Для добавления новой заявки необходимо перейти в справочник «Номенклатуры» раздела «Справочники» и нажать кнопку «Создать заявку». Пользователь будет переадресован на форму добавления нового препарата в сервис «Справочники». Если этого не произошло, необходимо авторизоваться в сервисе и перейти на вкладку «Заявки».
Фрагмент формы «Заявка»
После ввода всех необходимых данных следует сохранить информацию. Заявка будет сохранена со статусом «Создана в МО».
Обработка заявок на добавление новой номенклатуры
Для обработки пользователю с разрешением «Обработка заявок номенклатуры» следует открыть выбранную заявку для редактирования. В зависимости от действий, которые требуется осуществить с номенклатурой, необходимо изменить статус заявки:
- «В обработке» – в случае если работа с данной заявкой еще ведется.
- «Обработан. Найден в Региональном справочнике» – в случае если такая позиция уже существует.
- «Обработан. Добавлен из РЛС» – в случае если такая позиция уже добавлена из Регистра лекарственных средств.
- «Обработан. Добавлен в Региональный справочник» – в случае если заявка была обработана, и номенклатура будет добавлена.
- «Нельзя идентифицировать препарат» – в случае если препарат не удалось идентифицировать.
- «Не подлежит включению в региональный реестр» – в случае если номенклатуру нельзя добавить в справочник.
- «Отправлен на доработку» – в случае если есть необходимость в добавлении данных со стороны отправителя (ЛПУ).
Фрагмент списка статусов
Если статус позволяет создание препарата, следует нажать кнопку «Создать номенклатуру». Система с помощью планировщика передаст созданные позиции в базу аптеки.
После отображения в справочниках аптеки новых записей, следует заполнить для уже созданных номенклатур следующие разделы, если необходимо: «Серии», «Формула перевода единиц измерения», «Штрихкоды» и «Характеристики номенклатуры».
Серии
Для ввода серии номенклатуры необходимо перейти в одноименный раздел и заполнить поля «Номер» и «Срок годности».
Формула перевода единиц измерения
Для ввода формулы перевода единиц измерения необходимо перейти в одноименный раздел и заполнить поля «Количество» и «Единица измерения» содержащие препарат для 1 мг.
Штрикоды
Для ввода штрихкодов номенклатуры необходимо перейти в одноименный раздел, выбрать тип штрихкода и ввести его значение вручную или с помощью сканера.
Характеристики номенклатуры
Для ввода характеристик номенклатуры необходимо перейти в одноименный раздел и выбрать необходимые характеристики из справочника. Также для выбранных характеристик можно установить признак «Использовать по умолчанию».