Наполнение Структуры медицинской организации

Для работы со структурой медицинской организации пользователю должна быть назначена роль «Работник оргметодкабинета». Для просмотра и создания структуры медицинской организации необходимо выбрать на главной странице пункт «Структура медицинской организации».

Навигация по структуре МО

В новой вкладке браузера откроется главная страница со структурой медицинской организации, на которой можно добавлять, изменять и удалять записи. Структура МО имеет древовидную форму, и по умолчанию все элементы этого «дерева» свернуты.

Структура медицинской организации со свернутыми элементами

Для того чтобы развернуть строку с МО необходимо нажать кнопку напротив нее или щелкнуть по ней. Отобразится следующий уровень дерева структуры МО.

Дерево «Структуры медицинской организации»

При необходимости можно найти требуемую запись (подразделение, отделение, кабинет, оборудование, бригаду, комиссию, сотрудника, лабораторию) с помощью поиска.
Для поиска подразделения или отделения следует ввести в поле «Введите код, OID или наименование» часть или полное наименование записи и нажать или клавишу Enter на клавиатуре, список МО и отделений дерева отфильтруется в соответствии с введенными данными

Поиск по МО и отделениям

По умолчанию в структуре флажок для поиска по активным отделениям снят, элементы дерева отображаются в соответствии с данным флажком. При установленном флажке в структуре МО отобразятся только действующие подразделения, при снятом флажке серым цветом отобразятся также недействующие отделения или записи соответственно. При наведении на флажок отображается всплывающая подсказка «Поиск по активным/Поиск по всем».

Для поиска ресурса (сотрудника, кабинета, оборудования, бригады, комиссии, лаборатории) следует в блоке «Поиск по ресурсам» в поле «Поиск по наименованиям ресурсов» ввести часть или полное наименование записи и нажать или клавишу Enter на клавиатуре, список отфильтруется в соответствии с введенными данными. Для очистки поля поиска следует нажать .

Поиск по наименованиям ресурсов

Для расширенного поиска следует нажать кнопку «Расширенный поиск», отобразится расширенная панель фильтрации, которая содержит следующие поля: «Поиск по наименованиям ресурсов», «Тип ресурса», «Специальность / Специализация» и флажок «Активные». По умолчанию флажок «Активные» включен, при снятии флажка «Активные» в таблице отобразятся недействующие записи выделенные серым цветом. После ввода необходимых данных в полях фильтрации следует нажать кнопку «Найти». Для очистки полей фильтрации следует нажать кнопку «Очистить».

Расширенная панель фильтрации

Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса, то поиск осуществляется только по выбранному типу. Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Врач», то поле «Специальность / Специализация» будет переименовано в «Специальность». Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Кабинет» или «Оборудование», то поле «Специальность / Специализация» будет переименовано в «Специализация». Если в поле «Тип ресурса» выбран тип ресурса «Комиссия», «Лаборатория» или «Бригада», то поле «Специальность / Специализация» будет недоступно для выбора.

Расширенная панель фильтрации с выбранным типом ресурса «Врач»

Для того чтобы скрыть расширенную панель фильтрации необходимо нажать кнопку «Скрыть расширенный поиск».

Работа с юр. лицом

Вершиной дерева является медицинская организация (юридическое лицо), наименование которой выделено жирным шрифтом. Данные разделены на пять вкладок: «Общие сведения», «Подразделения», «Отделения», «Характеристики» и «Поиск ресурсов».
Во вкладке «Общие сведения» отображаются данные в полях «Полное наименование», «Сокращенное наименование», «Код (MCOD)», «Код (FCOD)», «ИНН», «ОГРН», «КПП», «ОКПО», «ОКОГУ», «ОКВЭД», «OID», «Руководитель», «Должность руководителя», «Главный бухгалтер», «Период действия», «Вид медицинской помощи», «Адрес», «Телефон», «Адрес сайта», «Электронная почта», «Факс».

Данные о медицинской организации, вкладка «Общие сведения»

Во вкладке «Подразделения» отображается список подразделений, относящихся к медицинской организации.

Для просмотра подразделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи или совершить двойное нажатие на нее. Для редактирования подразделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи. Для добавления подразделения необходимо нажать кнопку «Добавить подразделение», расположенную после всех записей.

Вкладка «Подразделения»

Вкладка «Отделения» и вкладка «Характеристики» медицинской организации аналогичны вкладкам «Отделения» и «Характеристики» в подразделении и описаны ниже.

Работа с подразделением

При выборе подразделения справа отобразятся данные об этом подразделении. Область справа разделена на четыре вкладки: «Общие сведения», «Отделения», «Характеристики» и «Поиск ресурсов». Во вкладке «Общие сведения» отображаются данные в полях «Полное наименование подразделения», «Сокращенное наименование подразделения», «Код (MCOD)», «OID», «Тип подразделения», «Признак обособленного УЗ», «Руководитель», «Должность руководителя», «Период действия», «Вид медицинской помощи», «Адрес», «Почтовый индекс», «Адрес электронной почты».

Данные о подразделении, вкладка «Общие сведения»

Во вкладке «Отделения» отображается список отделений входящих в подразделение.
Для просмотра отделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи. Для редактирования отделения необходимо нажать кнопку напротив соответствующей записи. Для добавления отделения необходимо нажать кнопку «Добавить отделение», расположенную после всех записей.

Вкладка «Отделения»

Во вкладке «Отделения» отображаются поля «Код отделения», «Наименование», «Тип отделения» и «Период действия». Поля доступны только для просмотра. При двойном нажатии на строку с отделением осуществляется переход на вкладку «Общие сведения об отделении».

Вкладка «Общие сведения об отделении»

Если у подразделения отсутствуют отделения, то во вкладке «Отделения» будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Характеристики

Во вкладке «Характеристики» отображаются наименования характеристик, их значения и период действия.

Вкладка «Характеристики»

Во вкладке «Характеристики» доступна фильтрация данных по наименованию характеристик. Для осуществления поиска необходимо в поле поиска ввести наименование характеристик или его часть и нажать кнопку , после этого отобразится результат поиска.

Для очистки заполненных данных следует нажать кнопку .

В столбце «Наименование» отображается наименование характеристик. В поле «Значение» отображается значение этих характеристик. В поле «Период действия» отображается период действия данной характеристики.

Если у подразделения отсутствуют характеристики, во вкладке будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Поиск ресурсов

Во вкладке «Поиск ресурсов» осуществляется поиск ресурсов входящих в текущее подразделение.

Вкладка «Поиск ресурсов»

Вид полей фильтрации зависит от выбранного значения в поле «Тип ресурса», но для всех типов ресурса доступна фильтрация по следующим критериям:

Фильтрация для всех типов ресурса

«Тип ресурса» – осуществляется поиск по наименованию типа ресурса. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Медицинская организация» – осуществляется поиск по медицинской организации. Заполняется путём выбора значения из справочника. Для подразделений указывается наименование текущего юридического лица и поле недоступно для редактирования.
«Отделение» – осуществляется поиск по наименованию отделения. Доступно для редактирования при заполнении поля «Медицинская организация».

Для типа ресурса «Врач» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для типа ресурса «Врач»

«Поиск по коду, ФИО сотрудника, СНИЛС, OID» – осуществляется поиск врача по коду, ФИО сотрудника, СНИЛС или OID. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Специализация» – осуществляется поиск врача по специализации. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Период действия» – осуществляется поиск по периоду работы врача. Заполняется путём выбора значения из календаря или вручную с клавиатуры.
«Активные» – осуществляется поиск врача без установленного статуса «Уволенные». Заполняется путём установки флажка.

Список врачей представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«ФИО» – отображается ФИО врача.
«Код» – отображается код врача.
«Должность» – отображается должность врача.
«Специальность» – отображается специальность врача.
«Период работы» – отображается дата приёма врача.
«Назначение» – отображается назначение врача.
«Ставка» – отображается ставка сотрудника.
«Отображается в расписании» – отображается информация о включении врача в расписание.

Для типа ресурса «Кабинет» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для типа ресурса «Кабинет»

«Поиск по номеру кабинета, этажу, OID» – осуществляется поиск по номеру кабинета, этажу, OID. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Специализация» – осуществляется поиск кабинета по специализации. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Период действия» – осуществляется поиск кабинета по периоду действия ресурса. Заполняется путём выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.
«Активные» – осуществляется поиск действующего кабинета. Заполняется путём установки флажка.

Список кабинетов представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«Номер» – отображается номер кабинета.
«Этаж» – отображается этаж кабинета.
«Описание» – отображается описание кабинета.
«Специализация» – отображается специализация кабинета.
«Период работы» – отображается начало работы кабинета.
«Отображать в расписании» – отображается информация о включении кабинета в расписание.

Для типа ресурса «Оборудование» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для типа ресурса «Оборудование»

«Поиск по коду, инвентарному номеру, наименованию, OID» – осуществляется поиск оборудования по коду, инвентарному номеру, наименованию, OID. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Виды проводимых исследований» – осуществляется поиск по виду проводимых исследований. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Период действия» – осуществляется поиск оборудования по периоду действия. Заполняется путём выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.
«Активные» – осуществляется поиск действующего оборудования. Заполняется путём установки флажка.

Список оборудования представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«Наименование» – отображается наименования оборудования.
«Код» – отображается код оборудования.
«Кабинет» – отображается кабинет оборудования.
«Описание» – отображается описание оборудования.
«Период работы» – отображается период работы оборудования.
«Отображать в расписании» – отображается информация о включении оборудования в расписание.

Для типа ресурса «Комиссия» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для типа ресурса «Комиссия»

«Поиск по номеру кабинета, описанию» – осуществляется поиск комиссии по номеру кабинета, описания. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Участник комиссии» – осуществляется поиск по участнику комиссии. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Период действия» – осуществляется поиск комиссии по периоду действия. Заполняется путём выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.
«Активные» – осуществляется поиск действующей комиссии. Заполняется путём установки флажка.

Список комиссий представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«Описание» – отображается описание комиссии.
«Кабинет» – отображается кабинет комиссии.
«Период действия» – отображается период действия комиссии.
«Отображать в расписании» – отображается информация о включении комиссии в расписание.

Для типа ресурса «Бригада» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для тип ресурса «Бригада»

«Поиск по номеру кабинета, описанию» – осуществляется поиск комиссии по номеру кабинета, описания. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Участник комиссии» – осуществляется поиск по участнику комиссии. Заполняется путём выбора значения из справочника.
«Период действия» – осуществляется поиск комиссии по периоду действия. Заполняется путём выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.
«Мобильный комплекс» – осуществляется поиск бригады с мобильным комплексом. Заполняется путём установки флажка.

Список бригад представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«Описание» – отображается описание бригады.
«Кабинет» – отображается кабинет бригады.
«Период действия» – отображается период действия бригады.
«Отображать в расписании» – отображается информация о включении комиссии в расписание.

Для типа ресурса «Лаборатория» дополнительно отображаются следующие поля для фильтрации:

Фильтрация для типа ресурса «Лаборатория»

Фильтрация для типа ресурса «Лаборатория»:

«Поиск по наименованию» – осуществляется поиск лаборатории по наименованию. Заполняется вручную с клавиатуры.
«Тип лаборатории» – осуществляется поиск по типу лаборатории.
«Период действия» – осуществляется поиск комиссии по периоду действия. Заполняется путём выбора даты из календаря или вручную с клавиатуры.
«Активные» – осуществляется поиск действующей лаборатории. Заполняется путём установки флажка.

Список лабораторий представлен в виде таблицы со следующими столбцами:

«Наименование» – отображается наименование лаборатории.
«Тип лаборатории» – отображается тип лаборатории.
«Период работы» – отображается период работы лаборатории.

Если при поиске отсутствуют данные для отображения, то в таблице будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Работа с отделением

После разворачивания дерева доступны отделения МО. При выборе отделения справа отобразятся данные об этом отделении. Область справа разделена на следующие вкладки: «Общие сведения об отделении», «Характеристики», «Персонал», «Кабинеты», «Оборудование», «Комиссии», «Бригады», «Лаборатории».

Во вкладке «Общие сведения об отделении» отображаются данные в полях «Наименование отделения», «Код отделения», «OID», «Тип отделения», «Вид медицинской помощи», «Является стационаром», «Период действия», «Руководитель», «Код руководителя», «Адрес», «Телефон», «Факс».

Данные об отделении, вкладка «Общие сведения об отделении»

Работа во вкладке «Характеристики» отделения аналогична вкладке «Характеристики» подразделения.

Во вкладке «Лаборатории» отображаются данные в полях «Наименование», «Тип», «Период». Данные на вкладке «Лаборатории» недоступны для редактирования. Если у отделения отсутствуют лаборатории, во вкладке будет отображаться надпись «Нет данных для отображения».

Вкладка «Лаборатории»

В Системе данные о медицинской организации и ее отделениях вводить и редактировать нельзя, информация в эти поля передается из Единого справочника ЛПУ, где и вводится. Для того чтобы перейти к редактированию сведений о медицинской организации или отделения или добавлению отделений, нужно нажать кнопку «Редактировать». В новой вкладке браузера откроется страница авторизации в Едином справочнике ЛПУ, на которой нужно ввести логин и пароль. Для возможности перехода в Единый справочник ЛПУ необходимо указать его адрес в пользовательской настройке «Адрес сервиса ЛПУ», которая описана в Руководстве администратора.

После создания отделения в него должны быть добавлены характеристики, кабинеты, мед. персонал и, при необходимости оборудование, комиссии, бригады, которые ранее заведены в соответствующих справочниках.

Запись о недействующем подразделении или отделении отмечается серым цветом и сопровождается комментарием «Закрыто». К недействующим отделениям и подразделениям относятся записи закрытые в Едином справочнике ЛПУ. К недействующим записям, например, к персоналу, относятся уволенные сотрудники.

Дерево страниц