Для работы с документом пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному складу и установленный признак «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации или роль с разрешением «Управление остатками складов», а также разрешения «Создание требования» и/или «Управление требованием».
Создание требования производится во вкладке «Документы требования» пользователем, который обладает разрешением «Создание требования». Номер нового документа генерируется автоматически. Необходимо указать склад получатель, на который будет совершено перемещение лекарственных препаратов. В списке для выбора будут выводиться только склады с типом «Отделение». В зависимости от важности выполнения следует указать приоритет и желаемую дату поступления лекарственного средства.
Важно! Препараты, имеющую разную группу ПКУ, не должны пересекаться в рамках одного документа.
Далее необходимо добавить в табличную часть документа позиции номенклатуры, которые необходимо переместить. При добавлении можно настроить поиск препарата по разным фильтрам: по МНН, по торговому наименованию, по номенклатуре. Также есть возможность отбора только тех позиций, которые имеются в наличии – для этого необходимо активировать признак «Остатки подразделения». Далее следует обязательно указать количество и единицу измерения, а также пациента и номер истории болезни, если требуется. После корректного заполнения полей документ необходимо перевести в статус «К выполнению», нажав на одноименную кнопку.
Форма документа требования
После этого пользователь с разрешением «Управление требованием» увидит поступившее требование. Для его обработки следует на вкладке «Документы перемещения» создать новый документ. Подробнее о создании перемещения см. раздел «Документы перемещения».
После создания документа перемещения пользователю необходимо вернуться к документу требования и завершить его исполнение. Также пользователь может вернуть статус требования к значению «Создан» для редактирования. Закрытый документ требования возможно вернуть в статусы «К выполнению» и «Создан».