Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Создание требования» для создания документа;
- роль с разрешением «Управление требованием» для отпуска со склада лекарственных препаратов;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для перемещения ЛП между складами).
Создание документа требования
Создание требования производится во вкладке «Документы требования» в подразделе «Основные данные» пользователем, который обладает разрешением «Создание требования». Номер нового документа генерируется автоматически. Необходимо указать склад получатель, на который будет совершено перемещение лекарственных препаратов. В списке для выбора будут выводиться только склады с типом «Отделение». В зависимости от важности выполнения следует указать приоритет и желаемую дату поступления лекарственного средства.
Также необходимо заполнить группу ПКУ и характеристики товара. На основании выбранной характеристики будут отфильтрованы лекарственные препараты для выбора при обработке документа требования.
Важно! Препараты, имеющую разную группу ПКУ, не должны пересекаться в рамках одного документа.
Далее необходимо добавить в табличную часть документа позиции номенклатуры, которые необходимо переместить. При добавлении можно настроить поиск препарата по разным фильтрам: по МНН, по торговому наименованию, по номенклатуре. Также есть возможность отбора только тех позиций, которые имеются в наличии – для этого необходимо активировать признак «Остатки подразделения». Далее следует обязательно указать количество и единицу измерения, а также пациента и номер истории болезни, если требуется. После корректного заполнения полей документ необходимо перевести в статус «К выполнению», нажав на одноименную кнопку.
Создание документа требования
После этого пользователь с разрешением «Управление требованием» увидит поступившее требование в списке «Документы требования» со статусом «К выполнению».
Обработка документа требования
Для обработки документа требования следует открыть документ со статусом «К выполнению» на редактирование. В открывшейся форме следует указать склад отправитель и нажать на кнопку 
рядом с лекарственным препаратом, раскроется список для подбора номенклатуры, имеющейся на выбранном складе и указанной в документе требования. После выбора препарата следует указать упаковки и количество позиций для отпуска, остальная информация заполнится автоматически. При вводе количества Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем количество препарата, находящееся на складе.
Обработка документа требования
После ввода всех необходимых данных пользователю следует завершить исполнение документа требования, нажав кнопку «Провести». Документ будет переведён на статус «Исполнен», а сведения о перемещении товара будут отправлены в МДЛП по 531 схеме.
Документ в статусе «Исполнен» доступен для возврата на статус «К выполнению». Для этого необходимо отменить проводку, после чего заполнить форму «Регистрация сведений о повторном вводе ЛП в оборот» и отправить данные в МДЛП по схеме 391.
Форма «Регистрация сведений о повторном вводе ЛП в оборот»
Документ на статусе «К выполнению» доступен для возврата на статус «Создан».