История страницы

• Добавление сотрудника в Журнал медицинского персонала

Для работы с карточкой персонала пользователю должна быть назначена роль «Работник оргметодкабинета».

Для просмотра и заполнения журнала персонала медицинской организации необходимо выбрать на главной странице пункт «Медицинский персонал».

В новой вкладке браузера откроется журнал медицинского персонала, в котором можно добавлять, изменять и удалять записи.

Image RemovedImage Added

Вкладка «Журнал Журнал медицинского персонала»персонала

Журнал мед. персонала состоит из следующих вкладок: «Поиск персонала в МО» и «Поиск персонала в ФРМР».

Поиск персонала в МО

Поиск сотрудника для редактирования необходимо осуществлять на вкладке «Поиск персонала в МО».

Вкладка «Поиск персонала в МО» состоит из следующих элементов:-    

• Панель фильтрации – позволяет осуществить фильтрацию медицинских сотрудников.

...

• Панель навигации – позволяет осуществить навигацию по списку персонала.

...

• Список медицинского персонала – отображает сотрудников и краткую информацию по ним.

-     Кнопка «Добавить» – позволяет перейти к форме «Добавление сотрудника».

В списке медицинского персонала отображается следующая информация:

-     «Код» – отображается персональный код медицинского сотрудника.

-     «ФИО» – отображается ФИО сотрудника.

-     «Отделение» – отображается наименование отделения медицинской организации.

-     «Медицинская организация» – отображается наименование МО.

-     «Должность» – отображается наименование занимаемой должности.

-     «Специальность» – отображается наименование специальности сотрудника.

-     «Уволен» – отображается дата увольнения сотрудника. Для неуволенного сотрудника столбик будет пустым. Уволенные сотрудники в журнале мед. персонала выделены серым цветом.

В журнале мед. персонала для каждой строки доступны действия редактировать и удалить. Для редактирования карточки сотрудника следует нажать кнопку Image Removed в строке с требуемым сотрудником. В результате отобразится заполненная форма «Редактирование сотрудника» доступная для редактирования.

Image Removed

Кнопка «Редактировать»

Для того чтобы удалить медицинского работника из Журнала мед. персонала нужно нажать кнопку Image Removed в строке с нужным сотрудником.

Image Removed

Удаление медицинского работника из Журнала медицинского персонала

Для подтверждения удаления медицинского работника следует нажать кнопку «Да».

Image Removed

Удаление медицинского работника из Журнала медицинского персонала

Медицинский работник будет удален и появится сообщение об удалении сотрудника.

Image Removed

Сообщение об удалении сотрудника

При удалении сотрудника проверяется, существует ли у сотрудника расписание, записи на прием, ресурс. Если имеются связанные с сотрудником документы, то появится соответствующее сообщение. При наличии указанных связей сотрудника удалить невозможно. В таком случае необходимо сначала удалить все связанные с сотрудником данные, а затем удалить самого работника.

Image Removed

Предупреждающее сообщение о том, что у сотрудника имеется расписание после указанной даты увольнения

Image Removed

Предупреждающее сообщение о том, что сотрудник привязан к участку

Image Removed

Предупреждающее сообщение о том, что сотрудник состоит в действующей бригаде или комиссии 

Фильтрация списка медицинского персонала

• Кнопка «Сохранить в Excel» – позволяет осуществить формирование и сохранение в формате .xls печатной формы журнала мед. персонала. Печатная форма формируется с учетом выставленных фильтров на панели фильтрации и сортировки по столбцам «Медицинская организация» и «ФИО» в алфавитном порядке. Количество записей не должно превышать 100, в противном случае отобразится информационное сообщение.

Image Added

Информационное сообщение

На вкладке «Поиск персонала в МО» В Журнале мед. персонала реализована возможность фильтрации списка мед. работников по следующим критериям:

Image Added

Image RemovedПанель фильтрации

...

• «Поиск по

...

• ФИО» – в поле следует указать ФИО сотрудника, которого необходимо найти.
• «Поиск по СНИЛС» – в поле следует указать

...

• СНИЛС сотрудника, которого необходимо найти.

...

• «Поиск по коду» – в поле следует указать

...

• код сотрудника, которого необходимо найти.

...

• «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника, для выбора доступны подразделения в рамках текущего юридического лица.

...

• «Отделение» – в поле следует указать наименование отделения путём выбора значения из справочника. Поле доступно после заполнения поля «Медицинская организация».
• «Документ, удостоверяющий личность» – в поле следует указать наименование документа, удостоверяющего личность.

...

• Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Серия» – в поле следует указать серию документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом.
• «Номер» – в поле следует указать номер документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом. Поле обязательно для заполнения при заполненном поле «Документ, удостоверяющий личность».
• «Дата выдачи» – в поле следует указать дату документа, удостоверяющего личность.

Для расширенного поиска следует нажать кнопку Image Added, отобразятся дополнительные поля поиска: 

Image Added

Дополнительные поля поиска

При расширенном поиске поле «Поиск по ФИО» разделено на следующие поля: «Фамилия», «Имя» и «Отчество». В них указываются соответственно фамилия, имя и отчество сотрудника, которого необходимо найти. Если при нажатии кнопки «Расширенный поиск» поле «Поиск по ФИО» было заполнено, поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» будут заполнены автоматически. При нажатии кнопки «Скрыть расширенный поиск» из значений полей будет автоматически заполнено поле «Поиск по ФИО».

• «Должность» – в поле следует указать должность путем выбора значения из справочника.
• «Специальность» – в поле следует указать специальность сотрудника. Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Последняя актуализация в ФРМР» – в поле следует указать период дат сохранения данных о сотруднике, полученных от сервиса ФРМР.

...

• «Статус» –

...

• указывается статус сотрудника. Может принимать значение: «Активные», «Уволенные». По умолчанию установлено значение «Активные». При выборе статуса «Активные» будет отображаться список сотрудников без установленного признака «Уволен». При выборе статуса «Уволенные» будут отображаться записи с установленным признаком «Уволен» и указанием даты увольнения. Данные записи будут выделены серым цветом.

Для поиска сотрудника следует нажать кнопку . Чтобы очистить панель фильтрации следует нажать кнопку кнопку .

Под панелью фильтрации отобразится список сотрудников, соответствующий условиям поиска.

...

В списке медицинского персонала

...

Для добавления сотрудника следует нажать кнопку Image Removed на вкладке «Журнал медицинского персонала».

Image Removed

Кнопка добавления нового сотрудника

После чего откроется форма «Добавление сотрудника». Форма «Добавление сотрудника» разделена на вкладки «Общие сведения», «Занимаемые должности», «Сертификаты».

Image Removed

Вкладка «Добавление сотрудника»

Во вкладке «Добавление сотрудника» необходимо заполнить вручную поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Персональный код», «СНИЛС», «Номер телефона». В поле «Персональный код» можно вводить как буквы, так и цифры, но общей длиной не более 5 символов. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» не должно быть сокращений до одной буквы, ФИО должны быть полными. Поле «Дата рождения» заполняется при помощи всплывающего календаря или вручную. Поля «Должность в МИС», «Отделение», «Специальность в МИС», заполняются из соответствующих справочников. Поиск отделения в справочнике осуществляется в рамках текущего юридического лица. Если добавляемый медицинский работник является врачом, то следует установить флажок Image Removed. Поле «Категория врача» становится доступным для заполнения после установки флажка Image Removed и заполняется из соответствующего справочника. Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Персональный код», «СНИЛС», «Дата рождения», «Медицинская организация», «Отделение», «Должность в МИС», «Специальность в МИС» являются обязательными для заполнения.

Поле «Дата приема» заполняется автоматически текущей датой, которую при необходимости можно изменить выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры, поле является обязательным для заполнения.

Существует возможность добавить фотографию сотрудника, которая будет отображаться на портале записи к врачу, если у портала предусмотрена такая возможность. Для загрузки фотографии необходимо нажать иконку Image Removed - откроется стандартное диалоговое окно выбора файла фотографии. Файл должен быть формата JPG или PNG. Выбранная фотография отобразится в окне. Файл фотографии должен быть формата JPG или PNG, высота фотографии должна составлять 210 пикселей, ширина – 150. При попытке загрузки фотографии другого размера будет отображено сообщение об ошибке.

После заполнения всех полей следует сохранить созданную запись о медицинском работнике, нажав кнопку Image Removed. Добавленный медицинский работник появится в списке медицинских работников.

Image Removed

Заполненная вкладка «Редактирование сотрудника» 

Для того чтобы избежать дублирования информации о персонале, Система осуществляет проверку на совпадение текущих данных с данными ранее введенных сотрудников. В случае совпадения данных появится сообщение о совпадении соответствующих данных.

Image Removed

Сообщение об ошибке

Image Removed

Сообщение об ошибке

Для увольнения сотрудника необходимо установить флажок Image Removed, после установки флажка поле «Дата увольнения» становится доступным и обязательным для заполнения. Поле заполняется выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры. Уволенные сотрудники в журнале отображаются серым цветом.

Во вкладке «Занимаемые должности» отображается информация о занимаемых должностях сотрудника, заведенных в Структуре медицинской организации.

Image Removed

Вкладка «Занимаемые должности»

Во вкладке отображаются следующие данные:

• «Отделение» – отображается наименование отделения и подразделения медицинской организации.
• «Должность в МИС» – отображается наименование занимаемой должности в МИС.
• «Специальность в МИС» - отображается наименование специальности в МИС.
• «Период работы» – отображается период работы сотрудника.
• «Назначение» – отображается информация о назначении сотрудника на должность. Может принимать значения: Основная должность, Совместительство, Внешний совместитель, Заместительство, Договор ГПХ.
• «Ставка» – отображается размер ставки сотрудника.
• «Отображать в расписании» – отображается информация о включении работника в расписание. Может принимать значение: Да, Нет.

Для добавления занимаемой должности необходимо нажать кнопку «Добавить занимаемую должность медицинского персонала», после чего будет выполнен переход в форму «Добавление занимаемой должности сотрудника». Также переход в форму «Добавление занимаемой должности сотрудника» может быть выполнен из ресурса «Персонал».

Для добавления сертификатов сотрудника следует в карточке сотрудника перейти на вкладку «Сертификаты».

Image Removed

Вкладка «Сертификаты»

Для добавления информации о сертификате следует нажать кнопку  Image Removed. Откроется форма ввода данных, которая содержит следующие поля: «Дата начала», «Дата окончания», «Дата экзамена», «Серия», «Номер», «Образовательное учреждение», «Специальность», «Дополнение (обр. учреждение)». Поля «Дата начала», «Дата окончания», «Дата экзамена», «Серия», «Номер», «Образовательное учреждение», «Дополнение (обр. учреждение)» обязательны для заполнения.

Image Removed

Форма ввода информации о сертификате

Для сохранения введённых данных следует нажать кнопку «Сохранить».

При попытке добавления сертификата с уже существующими серией и номером появится сообщение об ошибке.

Image Removed

Сообщение об ошибке

Информацию о сертификате можно отредактировать или удалить. Для редактирования необходимо нажать кнопку Image Removed на вкладке «Сертификаты».

Image Removed

Кнопка редактирования записи о сертификате

Для удаления записи следует нажать кнопку Image Removed. Для подтверждения удаления записи о сертификате следует нажать кнопку «Да».

Image Removed

отображается следующая информация:

• «Код» – отображается персональный код медицинского сотрудника.
• «ФИО» – отображается ФИО сотрудника.
• «Отделение» – отображается наименование отделения медицинской организации.
• «Медицинская организация» – отображается наименование МО.
• «Должность в МИС/ФРМР» – отображается наименование занимаемой должности.
• «Специальность в МИС/ФРМР» – отображается наименование специальности сотрудника.
• «Дата актуализации в ФРМР» – отображается дата сохранения данных о сотруднике, полученных от сервиса ФРМР. 
• «Уволен» – отображается дата увольнения сотрудника. Для неуволенного сотрудника столбик будет пустым. Уволенные сотрудники в журнале мед. персонала выделены серым цветом.

Для редактирования карточки сотрудника следует нажать кнопку Image Added в строке с требуемым сотрудником. В результате отобразится заполненная форма «Редактирование сотрудника» доступная для редактирования.

Image Added

Кнопка «Редактировать»

При нажатии кнопки Image Added будет осуществлен переход на форму «Добавление сотрудника».

Поиск персонала в ФРМР

Доступ к сервисам ФРМР/ФРМО регулируется системной настройкой «Функционал ФРМР/ФРМО».

Для создания нового сотрудника по данным из ФРМР необходимо перейти на вкладку «Поиск персонала в ФРМР».

Image AddedВкладка «Поиск персонала в ФРМР»

На панели фильтрации содержатся поля, по которым будет выполняться поиск в ФРМР:

• «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника ЛПУ, для выбора доступны подразделения в рамках текущего юридического лица. Поле обязательно для заполнения.
• «Поиск по СНИЛС» – в поле следует указать СНИЛС сотрудника, которого необходимо найти. При заполнении поля проверяется корректность, рядом с полем отобразится подсказка пока номер не будет введён корректно.

Image AddedОшибка «Неверный формат СНИЛС»

Также выполняется проверка контрольной суммы СНИЛС. Если введённое значение СНИЛС не прошло проверку, отображается подсказка о несовпадении контрольной суммы.

Image Added«Неверная контрольная сумма СНИЛС»

• «Документ, удостоверяющий личность» – в поле следует указать наименование документа, удостоверяющего личность. Поле заполняется путём выбора значения из справочника.
• «Серия» – в поле следует указать серию документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом.
• «Номер» – в поле следует указать номер документа, удостоверяющего личность. Формат ввода символов определяется типом выбранного документа. Под полем отображается справочная информация о допустимых для ввода символах. При некорректном вводе поле подсвечивается красным цветом. Поле обязательно для заполнения при заполненном поле «Документ, удостоверяющий личность».
• «Дата выдачи» – в поле следует указать дату документа, удостоверяющего личность.

Для поиска сотрудника в ФРМР следует указать одно из сочетаний параметров:

• Медицинская организация + СНИЛС.
• Медицинская организация + Документ, удостоверяющий личность.
• Медицинская организация + СНИЛС + Документ, удостоверяющий личность.

При нажатии кнопки Image Addedвыполняется запрос к сервису ФРМР. Если найдено единственное значение, то в блоке «Результаты поиска» отобразится найденный результат. 

Image AddedРезультат поиска

Если найдено более одной записи, то отобразится сообщение: «Найдено более одного сотрудника по введенным данным. Уточните критерии и повторите поиск».

В блоке «Категории сотрудника» отображаются только актуальные категории врача.

При добавлении сотрудника отображаются только те должности, у которых отсутствует дата увольнения.

Для добавления сотрудника по данным ФРМР необходимо выбрать его должность в блоке «Должности сотрудника» и нажать кнопку «Добавить сотрудника на основании». 

Image AddedВыбор должности в блоке «Должности сотрудника»

Откроется форма «Добавление сотрудника» с заполненными сведениями из ФРМР.

Image AddedФорма «Добавление сотрудника» с заполненными сведениями из ФРМР

Если не было найдено ни одного сотрудника с указанным СНИЛС или ДУЛ, отобразится сообщение: «Сотрудник с указанным идентификатором не найден в ФРМР. Уточните идентификатор и повторите поиск». При отсутствии сотрудника или невозможности найти сотрудника в ФРМР предусмотрена возможность создания медицинского сотрудника вручную. Для того чтобы добавить медицинского сотрудника, следует нажать кнопку «Добавить» на вкладке «Поиск персонала в МО».

Если сервис ФРМР недоступен, отобразится сообщение об ошибке.

Image Added 

Сообщение об ошибке

Если в сервисе ФРМР не удалось найти данные, отобразится сообщение об ошибке.

Image AddedСообщение об ошибкеУдаления сертификата