| Оглавление |
|---|
Для работы с карточкой оборудования пользователю должна быть назначена роль «Регистратура» или «Работник оргметодкабинета». Для создания карточки оборудования необходимо на главной странице Системы выбрать пункт «Оборудование».
В новой вкладке браузера откроется журнал оборудования, в котором можно добавлять, изменять и удалять записи. Максимальное количество отображаемых записей в списке – 10. Список оборудования отображается с делением на страницы. Управление списком осуществляется с помощью панели навигации, располагающейся над списком оборудования.
Вкладка «Оборудование»
Журнал оборудования
Журнал оборудования состоит из следующих вкладок: «Поиск оборудования в МО» и «Поиск оборудования в ФРМО».
Поиск оборудования в МО
Вкладка «Поиск оборудования в МО» состоит из следующих элементов:
- Панель фильтрации – позволяет осуществить фильтрацию оборудования.
- Панель навигации – позволяет осуществить навигацию по списку оборудования.
- Список оборудования – отображает оборудование и краткую информацию по нему.
- Кнопка «Сохранить в Excel» – позволяет осуществить формирование и сохранение в формате .xls печатной формы журнала оборудования.
На вкладке «Поиск оборудования в МО» В справочнике реализована возможность фильтрации списка оборудования по следующим критериям:- «Поиск
- «Поиск по коду, инвентарному номеру, наименованию» – в поле следует указать код, инвентарный номер или наименование оборудования, которое необходимо найти.
...
- «Тип оборудования» – в поле следует указать наименование типа оборудования путём выбора значения из справочника.
...
- «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника
...
- ЛПУ, для выбора доступны подразделения в рамках текущего юридического лица. После чего станет доступно для заполнения поле «Отделение».
...
- «Отделение» – в поле следует указать наименование отделения путём выбора значения из справочника.
- «Статус» – в поле следует указать статус оборудования путём выбора значения из справочника. По умолчанию указано значение «Активные». Может принимать значение: «Активные», «Неэксплуатируемые». При выборе статуса «Активные» будет отображаться список оборудования не выведенного из эксплуатации. При выборе статуса «Неэксплуатируемые» будут отображаться записи с установленным признаком «Выведен из эксплуатации» и указанием даты вывода. Данные записи будут выделены серым цветом.
- «Период последней актуализации по ФРМО» – в полях следует указать период последней актуализации по ФРМО.
Для поиска кабинета оборудования следует нажать кнопку 
. Чтобы очистить панель фильтрации следует нажать кнопку «Очистить».
...
В списке оборудования отображается следующая информация:-
- «Код» – отображается код оборудования.
...
- «Наименование» – отображается наименование оборудования.
...
- «Инвентарный номер» – отображается инвентарный номер оборудования.
...
- «Производитель» – отображается наименование производителя оборудования.
...
- «Тип оборудования» – отображается код и наименование типа оборудования.
...
- «Отделение» – отображается наименование отделения медицинской организации.
...
- «Медицинская организация» – отображается наименование МО.
- «Дата актуализации по ФРМО» – отображается дата сохранения данных об оборудовании, полученных от сервиса ФРМО.
Для редактирования карточки оборудования необходимо в строке с нужным оборудованием нажать кнопку 
.
Редактирование карточки оборудования
Откроется заполненная карточка оборудования.
Заполненная карточка оборудования
Необходимо отредактировать требуемые данные и сохранить их, нажав кнопку «Сохранить».
Для удаления оборудования следует в строке с нужным оборудованием нажать кнопку
. После чего необходимо подтвердить удаление, нажав «Да».
Удаление оборудования из журнала
При удалении оборудования проверяется, существует ли у оборудования расписание, записи на прием, ресурс. При наличии указанных связей оборудование удалить невозможно. В таком случае необходимо сначала удалить все связанные с оборудованием данные, а затем удалить само оборудование.
Предупреждающее сообщение
Добавление/Редактирование оборудования
Для добавления записи о новом оборудовании необходимо нажать кнопку 
. Откроется вкладка «Добавление оборудование», которое необходимо заполнить. Данные для заполнения разделены на вкладки «Общие сведения», «Простои оборудования», «Сервисные контракты», «Ресурсы оборудования». При добавлении нового оборудования вкладка «Ресурсы оборудования» не доступна для редактирования.
Незаполненная карточка оборудования
Во вкладке «Общие сведения» обязательными для заполнения являются поля «Инвентарный номер», «Наименование оборудования», «Тип оборудования», «Медицинская организация», «Отделение».
Поля «Код оборудования», «Инвентарный номер», «Модель оборудования», «Заводской/серийный номер», «Наименование оборудования», «Производитель», «Страна производителя», «Балансовая стоимость», «Дополнительная информация» заполняются вручную с клавиатуры. В поле «Код оборудования» можно ввести до 20 символов. В поле «Наименование оборудования» можно ввести до 100 символов.
Поля «Тип оборудования», «Медицинская организация» и «Отделение» заполняются выбором подходящего варианта из справочника.
Поля «Дата производства», «Дата снятия» заполняются выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры. При установки флажка 
поле «Дата снятия» будет автоматически заполнено текущей датой, в поле «Дата снятия» нельзя указать дату раньше, чем дата производства.
При необходимости можно установить признак цифрового оборудования, установив флажок 
. Также при необходимости можно установить признак передвижного оборудования, установив флажок 
.
Если существует необходимость, можно указать период простоя оборудования. В этот период оборудование будет недоступно для создания расписания и приема пациентов.
Для указания периода простоя оборудования следует перейти во вкладку «Простои оборудования» и нажать кнопку 
.
Кнопка «Добавить простой»
На вкладке появятся поля для ввода данных о периоде простоя.
Поля для ввода простоя оборудования
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать даты, выбрав их в календаре, в поле «Причина» следует указать причину, выбрав ее в выпадающем списке. Поля «Дата начала», «Дата окончания» и «Причина» обязательны для заполнения
В поле «Документ» вручную с клавиатуры следует указать акт технического состояния оборудования при простое.
После ввода данных для их сохранения нужно нажать кнопку 
. Будет добавлена запись о простое оборудования. Для отмены внесения данных следует нажать кнопку 
.
Запись о простое оборудования в карточке оборудования
Для редактирования записи о простое оборудования следует нажать кнопку 
. Откроется форма записи о простое оборудования для редактирования. После внесения корректировок следует нажать кнопку «Сохранить».
Для удаления записи о простое оборудования следует нажать кнопку 
.
Для подтверждения удаления записи о простое оборудования следует нажать кнопку «Да». Для отмены удаления следует нажать кнопку «Нет».
Удаление записи о простое оборудования
...
При нажатии кнопки 
будет осуществлен переход на форму «Редактирование оборудования».
Поиск оборудования в ФРМО
Доступ к сервисам ФРМР/ФРМО регулируется системной настройкой «Функционал ФРМР/ФРМО».
Для создания нового оборудования по данным из ФРМО необходимо перейти на вкладку «Поиск оборудования в ФРМО».
Вкладка «Поиск оборудования в ФРМО»
Поиск оборудования осуществляется по коду и наименованию медицинской организации. По умолчанию поле «Медицинская организация» заполнено подразделением текущего пользователя.
При нажатии кнопки 
выполняется поиск оборудования в ФРМО в соответствии с указанной организацией. Кнопка «Найти» активна только при заполненном поле «Медицинская организация».
Поиск по серийному номеру, наименованию, модели оборудования и производителю осуществляется в полученном от ФРМО ответе и служит для фильтрации оборудования.
В результате успешного поиска отобразятся данные об оборудовании: его наименовании, инвентарном и серийном номере, модели, производителе, дате последней актуализации. Если уже добавлена хотя бы одна запись с данными: Серийный номер + Медицинская организация + Наименование оборудования, то в поле «Статус» будет отображаться значок 
(«Оборудование добавлено»).
При нажатии на кнопку 
в строке с записью раскроется информация об оборудовании с полями: «Тип оборудования», «Дата выпуска», «Дата ввода в эксплуатацию», «Дата вывода из эксплуатации» (если оборудование выведено из эксплуатации).
Результаты поиска оборудования по ФРМО
При нажатии кнопки 
в строке результатов поиска откроется форма добавления оборудования с предзаполненными данными.
Форма добавления оборудования с данными из ФРМО
Для сохранения внесенных данных следует нажать кнопку «Сохранить».
Если сервис ФРМР/ФРМО недоступен, отобразится сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке
Если в сервисе ФРМР/ФРМО не удалось найти данные, отобразится сообщение об ошибке.
Сообщение об ошибке
Ограничений на количество периодов простоя оборудования, которые можно добавить, нет.
Периоды простоя оборудования не должны пересекаться между собой, с расписанием и записями на приём. При попытке сохранения периода, пересекающегося с одним из уже добавленных периодов простоя, с расписанием или записями на приём, появится предупреждающее сообщение.
Предупреждающее сообщение
Также можно в карточке оборудования указать информацию о сервисных контрактах. Для этого необходимо перейти на вкладку «Сервисные контракты».
Вкладка «Сервисные контракты» в карточке оборудования
Для добавления сведений о сервисном контракте необходимо нажать кнопку 
. Отобразятся поля для ввода данных о контракте.
Поля для ввода данных о сервисном контракте
Поля «Дата контракта», «Обслуживание с» и «по» заполняются выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры.
Поля «Номер контракта», «Организация», «ИНН организации», «ОГРН», «Контактное лицо», «Телефон», «Примечание» заполняются вручную с клавиатуры.
После ввода данных необходимо нажать 
для их сохранения.
Введенная информация о сервисном контракте
Запись о сервисном контракте будет добавлена на вкладку «Сервисные контракты».
Добавленная запись о сервисном контракте
Запись о контракте можно отредактировать или удалить. Для редактирования записи следует нажать кнопку 
- отобразятся поля со сведениями о контракте, которые необходимо отредактировать и сохранить. Для удаления записи нужно нажать кнопку 
- отобразится форма подтверждения удаления записи о сервисном контракте. Для подтверждения удаления записи о сервисном контракте следует нажать кнопку «Да». Для отмены удаления следует нажать кнопку «Нет».
Удаление записи о сервисном контракте
Для сохранения введенных данных в карточке нужно нажать кнопку 
. Для отмены сохранения введенных данных и закрытия карточки нужно нажать кнопку 
.
Далее необходимо осуществить работу с оборудованием в структуре медицинской организации. Для этого следует открыть оборудование на редактирование и перейти во вкладку «Ресурсы оборудования». На вкладке в виде таблицы отображаются столбцы «Отделение», «Специализация», «Кабинет», «Период работы», «Описание» и «Отображать в расписании».
Вкладка «Ресурсы оборудования»
...