Для работы с карточкой оборудования пользователю должна быть назначена роль «Регистратура» или «Работник оргметодкабинета». Для создания карточки оборудования необходимо на главной странице Системы выбрать пункт «Оборудование».
В новой вкладке браузера откроется журнал оборудования, в котором можно добавлять, изменять и удалять записи. Максимальное количество отображаемых записей в списке – 10. Список оборудования отображается с делением на страницы. Управление списком осуществляется с помощью панели навигации, располагающейся над списком оборудования.
Вкладка «Оборудование»
В справочнике реализована возможность фильтрации списка оборудования по следующим критериям:
- «Поиск по коду, инвентарному номеру, наименованию» – в поле следует указать код, инвентарный номер или наименование оборудования, которое необходимо найти.
- «Тип оборудования» – в поле следует указать наименование типа оборудования путём выбора значения из справочника.
- «Медицинская организация» – в поле следует указать наименование МО. Поле заполняется путём выбора значения из справочника МО. После чего станет доступно для заполнения поле «Отделение».
- «Отделение» – в поле следует указать наименование отделения путём выбора значения из справочника.
Для поиска кабинета следует нажать кнопку 
. Чтобы очистить панель фильтрации следует нажать кнопку «Очистить».
Под панелью фильтрации отобразится список оборудования, соответствующий условиям поиска.
В списке оборудования отображается следующая информация:
- «Код» – отображается код оборудования.
- «Наименование» – отображается наименование оборудования.
- «Инвентарный номер» – отображается инвентарный номер оборудования.
- «Производитель» – отображается наименование производителя оборудования.
- «Тип оборудования» – отображается наименование типа оборудования.
- «Отделение» – отображается наименование отделения медицинской организации.
- «Медицинская организация» – отображается наименование МО.
Для редактирования карточки оборудования необходимо в строке с нужным оборудованием нажать кнопку 
.
Редактирование карточки оборудования
Откроется заполненная карточка оборудования.
Заполненная карточка оборудования
Необходимо отредактировать требуемые данные и сохранить их, нажав кнопку «Сохранить».
Для удаления оборудования следует в строке с нужным оборудованием нажать кнопку
. После чего необходимо подтвердить удаление, нажав «Да».
Удаление оборудования из журнала
При удалении оборудования проверяется, существует ли у оборудования расписание, записи на прием, ресурс. При наличии указанных связей оборудование удалить невозможно. В таком случае необходимо сначала удалить все связанные с оборудованием данные, а затем удалить само оборудование.
Предупреждающее сообщение
Добавление/Редактирование оборудования
Для добавления записи о новом оборудовании необходимо нажать кнопку 
. Откроется вкладка «Добавление оборудование», которое необходимо заполнить. Данные для заполнения разделены на вкладки «Общие сведения», «Простои оборудования», «Сервисные контракты», «Ресурсы оборудования». При добавлении нового оборудования вкладка «Ресурсы оборудования» не доступна для редактирования.
Незаполненная карточка оборудования
Во вкладке «Общие сведения» обязательными для заполнения являются поля «Инвентарный номер», «Наименование оборудования», «Тип оборудования», «Медицинская организация», «Отделение».
Поля «Код оборудования», «Инвентарный номер», «Модель оборудования», «Заводской/серийный номер», «Наименование оборудования», «Производитель», «Страна производителя», «Балансовая стоимость», «Дополнительная информация» заполняются вручную с клавиатуры. В поле «Код оборудования» можно ввести до 20 символов. В поле «Наименование оборудования» можно ввести до 100 символов.
Поля «Тип оборудования», «Медицинская организация» и «Отделение» заполняются выбором подходящего варианта из справочника.
Поля «Дата производства», «Дата снятия» заполняются выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры. При установки флажка 
поле «Дата снятия» будет автоматически заполнено текущей датой, в поле «Дата снятия» нельзя указать дату раньше, чем дата производства.
При необходимости можно установить признак цифрового оборудования, установив флажок 
. Также при необходимости можно установить признак передвижного оборудования, установив флажок 
.
Если существует необходимость, можно указать период простоя оборудования. В этот период оборудование будет недоступно для создания расписания и приема пациентов.
Для указания периода простоя оборудования следует перейти во вкладку «Простои оборудования» и нажать кнопку 
.
Кнопка «Добавить простой»
На вкладке появятся поля для ввода данных о периоде простоя.
Поля для ввода простоя оборудования
В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать даты, выбрав их в календаре, в поле «Причина» следует указать причину, выбрав ее в выпадающем списке. Поля «Дата начала», «Дата окончания» и «Причина» обязательны для заполнения
В поле «Документ» вручную с клавиатуры следует указать акт технического состояния оборудования при простое.
После ввода данных для их сохранения нужно нажать кнопку 
. Будет добавлена запись о простое оборудования. Для отмены внесения данных следует нажать кнопку 
.
Запись о простое оборудования в карточке оборудования
Для редактирования записи о простое оборудования следует нажать кнопку 
. Откроется форма записи о простое оборудования для редактирования. После внесения корректировок следует нажать кнопку «Сохранить».
Для удаления записи о простое оборудования следует нажать кнопку 
.
Для подтверждения удаления записи о простое оборудования следует нажать кнопку «Да». Для отмены удаления следует нажать кнопку «Нет».
Удаление записи о простое оборудования
Можно добавить несколько записей о разных периодах простоя оборудования. Для этого также нужно нажать кнопку 
и заполнить появившиеся поля ввода периода простоя. После ввода данных для их сохранения нужно нажать 
. Новый период будет добавлен в список периодов простоя оборудования.
Ограничений на количество периодов простоя оборудования, которые можно добавить, нет.
Периоды простоя оборудования не должны пересекаться между собой, с расписанием и записями на приём. При попытке сохранения периода, пересекающегося с одним из уже добавленных периодов простоя, с расписанием или записями на приём, появится предупреждающее сообщение.
Предупреждающее сообщение
Также можно в карточке оборудования указать информацию о сервисных контрактах. Для этого необходимо перейти на вкладку «Сервисные контракты».
Вкладка «Сервисные контракты» в карточке оборудования
Для добавления сведений о сервисном контракте необходимо нажать кнопку 
. Отобразятся поля для ввода данных о контракте.
Поля для ввода данных о сервисном контракте
Поля «Дата контракта», «Обслуживание с» и «по» заполняются выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры.
Поля «Номер контракта», «Организация», «ИНН организации», «ОГРН», «Контактное лицо», «Телефон», «Примечание» заполняются вручную с клавиатуры.
После ввода данных необходимо нажать 
для их сохранения.
Введенная информация о сервисном контракте
Запись о сервисном контракте будет добавлена на вкладку «Сервисные контракты».
Добавленная запись о сервисном контракте
Запись о контракте можно отредактировать или удалить. Для редактирования записи следует нажать кнопку 
- отобразятся поля со сведениями о контракте, которые необходимо отредактировать и сохранить. Для удаления записи нужно нажать кнопку 
- отобразится форма подтверждения удаления записи о сервисном контракте. Для подтверждения удаления записи о сервисном контракте следует нажать кнопку «Да». Для отмены удаления следует нажать кнопку «Нет».
Удаление записи о сервисном контракте
Для сохранения введенных данных в карточке нужно нажать кнопку 
. Для отмены сохранения введенных данных и закрытия карточки нужно нажать кнопку 
.
Далее необходимо осуществить работу с оборудованием в структуре медицинской организации. Для этого следует открыть оборудование на редактирование и перейти во вкладку «Ресурсы оборудования». На вкладке в виде таблицы отображаются столбцы «Отделение», «Специализация», «Кабинет», «Период работы», «Описание» и «Отображать в расписании».
Вкладка «Ресурсы оборудования»
Запись о ресурсе оборудования можно отредактировать. Для редактирования записи следует нажать кнопку 
- отобразится вкладка «Добавление/ редактирование ресурса оборудования», где необходимо отредактировать данные и сохранить. После сохранения или отмены действий осуществится возврат на вкладку «Редактирование оборудования».