...
- На вкладке «Формирование счёта» производится определение медицинских услуг, которые будут оказаны пациенту. Формирование счёта производится при варианте «предоплаты» – сначала определяются услуги, которые будут оказаны, формируется счёт на оплату, пациент производит оплату выставленного счёта.
- На вкладке «Счета» отображаются выставленные и оплаченные счета пациента.
- На вкладке «Платежи» отображаются платежи по договорам пациента.
- На вкладке «Оказанные услуги» отображается список оказанных услуг пациенту в случаях лечения. На данной вкладке можно сформировать счёт на оплату по оказанным услугам при варианте «постоплаты» – пациенту сначала оказываются услуги по договору, а затем производится формирование и оплата счёта.
Раздел «Платные услуги» в МКАБ пациента
...
При нажатии «Редактировать договор» отобразится форма редактирования договора на оказание платных услуг. Данный пункт будет заблокирован, если в поле «Договор» выбран договор с видом «Юридическое лицо», «ДМС».
При нажатии «Создать новый договор» отобразится форма создания нового договора с видом «Физическое лицо». В блоке «Пациент» будет автоматически отображена информация из МКАБ пациента, выбрать другого пациента нельзя. Подробнее создание договора с физическими лицами описано в разделе «Работа с договорами» подраздел «Оформление договора с физическим лицом».
Форма создания нового договора из МКАБ пациента
...
При нажатии кнопки «Добавить в договор» отобразится вкладка «Договоры».
Вкладка «Договоры»
Во вкладке «Договоры» доступна фильтрация списка договоров по номеру договора, по виду договора (Юр. Лицо или ДМС) и по плательщику (Организация, СМО).
Для поиска договора необходимо нажать кнопку «Найти». Отобразится список договоров в соответствии с заданными критериями поиска.
При нажатии кнопки «Очистить» поля фильтрации будут очищены.
Список договоров с видом «Юр. Лицо»
В списке отображается номер договора, дата оформления, дата включения/исключения, наименование плательщика и вид оплаты.
Требуемый договор можно открыть для просмотра. Для этого необходимо нажать кнопку 
. В результате выполнения действия отобразится форма договора с юридическим лицом. Работа с вкладкой «Договор» описана в разделе «Работа с договорами» подраздел «Оформление договора с юридическим лицом».
Форма добавления договора с видом «Юридическое лицо»
Для добавления пациента в договор следует установить переключатель 
в строке с требуемым договором, а затем нажать кнопку «Сохранить».
Добавление пациента в договор с видом Юр. Лицо
...
В списке договоров отображаются те договора, у которых в период действия договора входит текущая дата.
Список договоров пациента
...
Список найденных медицинских услуг отображается в соответствии с установленными фильтрами. Список услуг содержит следующую информацию: код, наименование услуги, цена услуги.
Список найденных услуг по договору
Для модуля «Стоматология» при выборе услуги, требующей указание зуба, возможно повторное добавление услуги в счет.
Кнопка повторного добавления услуги отдельной строкой
В результате при нажатии кнопки 
соответствующая услуга будет добавлена новой строкой в блок «Добавленные услуги».
Повторное добавление услуги отдельной строкой
В левой части строки с услугой отображается флажок, при нажатии на который услуга будет добавлена в блок «Добавленные услуги».
Добавление услуги в блок «Добавленные услуги»
Блок «Добавленные услуги» содержит список услуг, добавленных из прейскуранта. Справа от наименования блока отображается количество услуг, добавленных в блок. КнопкаКнопка 
позволяет позволяет удалить услугу из блока.
В блоке содержится следующая информацию: код услуги, наименование, цена услуги, в соответствии с тарифом, скидка в рублях на цену одной услуги, цена со скидкой в рублях, количество, оказываемой услуги, стоимость услуги в соответствии с количеством и скидкой на цену услуги. Количество можно указать вручную, указав значение в поле «Количество». Скидка рассчитывается автоматически при установке процента скидки в области добавления скидки, также скидку в рублях можно указать вручную в поле «Скидка, ₽». Обратите внимание! Редактирование полей «Количество» и «Скидка, ₽» доступны только при формировании счёта.
Список услуг по прейскуранту, блока «Добавленные услуги»
...
- «Скидка, %» – заполняется путём выбора процента скидки из справочника.
- «Документ-основание» – заполняется путём выбора документа-основания из справочника «Тип обоснования для скидки».
- «Серия и номер»
«Номер счёта» –
полезаполняется вручную с клавиатуры,
указывается серия и номер документа-основания. - «Дата выдачи» – поле заполняется путем выбора значения из справочника.
поле доступно для редактирования и обязательно для заполнения при включённом флажке «Ввести вручную». При выключенном флажке «Ввести вручную» поле недоступно для редактирования, номер формируется автоматически при создании счета.
«Ввести вручную» по умолчанию флажок выключен. Флажок доступен для редактировани пользователям, у которых установлена роль «Касса», иначе недоступен.
- «Серия и номер» «Комментарий» – поле заполняется вручную с клавиатуры, указывается серия и номер документа-основания.
- «Дата выдачи» – поле заполняется путем выбора значения из справочника.
- «Комментарий» – поле заполняется вручную с клавиатуры.
- «Касса» – поле заполняется путем выбора значения и справочника. Выбранная касса сохраняется до момента выхода пользователя из Системы.
При установке скидки автоматически рассчитывается сумма в столбце «Скидка» в блоке «Добавленные услуги». В нижней части страницы отображается сумма счета и сумма счета с учётом скидки.
Форма указания скидки на счёт
При нажатии кнопки «Сохранить» «Подписать счёт» на вкладке «Формирование счёта» будет сформирован счёт на оплату медицинских услуг и осуществлён переход на вкладку «Счета». В случае возникновения технической ошибки при сохранении счёт без привязанных услуг будет автоматически аннулирован.
...
В МКАБ на вкладке «Счета» отображаются выставленные и оплаченные счета пациента. 
Вкладка «Счета» в МКАБ пациента
...
- Номер счёта, плательщик (ФИО, СМО, организация, ИНН) – поле заполняется вручную с клавиатуры. В результате поиска по номеру счёта отображаются счета с полным совпадением номера счёта.
- № чека – поле заполняется вручную с клавиатуры.
- Касса – выбор кассы из справочника. Если в поле фильтра значение не установлено, то касса в счете при поиске учитываться не будет. Для поиска счетов, в которых касса не указана, следует установить в поле фильтра значение «Не указана».
- Тип счета – выбор значения из списка типов счетов. Может принимать значения: «Счёт-заказ» и «Счёт-возврат».
- Состояние счета – выбор значения из списка статусов счета. Может принимать значения: «Создан», «Передан в кассу», «Оплачен», «Выполнен», «Аннулирован», «Частично оплачен», «Считать оплаченным».
- Договор – выбор договора из списка договоров. При выставлении счёта и автоматическом переходе на вкладку «Счета», в поле «Договор» будет автоматически установлен договор, по которому был выставлен счёт.
- Период выписки счета с…по – даты указываются в полях «с» и «по» автоматически заполняется периодом: 365 дней до текущей даты по текущую дату. Доступно для редактирования, заполняется выбором даты из календаря или вводом вручную. При заполненном поле «Договор» поля «с» и «по» заполняются, автоматически датами периода действия договора.
После указания необходимых данных для поиска следует нажать кнопку «Найти», после этого отобразится результат поиска.
Неоплаченные счета доступны для редактирования. При нажатии кнопки 
осуществится переход на вкладку «Формирование счёта». При нажатии кнопки 
отображается подробная информация по данному счету.
Подробная информация по счёту
При нажатии кнопки «Оплатить» фиксируется полная оплата.
Полная оплата счёта
Для частичной оплаты счёта необходимо в поле «Сумма к оплате» ввести нужную сумму и нажать кнопку «Оплатить».
Частичная оплата счёта
В результате внесенная сумма будет отображаться в поле «Внесено средств, руб», сумма долга будет отображаться в поле «Сумма долга, руб».
Результат частичной оплаты
Для перевода счета из статуса «Частично оплачен» в «Считать оплаченным» необходимо нажать кнопку 
и выбрать «Считать оплаченным». После этого статус изменит состояние. Для обратного перевода в статус «Частично оплачен» необходимо нажать кнопку 
и выбрать «Частично оплачен».
Чтобы посмотреть историю платежей следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку.
В случае, удаления всех услуг по счету, сумма счета будет обнулена, счет перейдет в состояние «Аннулирован».
Счёт в состоянии «Аннулирован»
Для аннулирования счёта в статусе «Передан в кассу» следует нажать кнопку 
в строке счёта. Доступно для пользователей с ролью «Аннулирование счетов».
Кнопка «Аннулировать» для счёта в статусе «Передан в кассу»
По каждому счёту можно просмотреть список выставленных услуг, произвести печать и оплату счёта. Подробнее о работе со счетами описано в разделе «Мониторинг оплаты по счетам».
Для счетов в статусе «Передан в кассу» доступны следующие действия:
...
Для перевода счета из статуса «Создан» или «Частично оплачен» в «Считать оплаченным» необходимо нажать кнопку и выбрать пункт «Считать оплаченным». После этого статус изменит состояние. Для обратного перевода в статус «Частично оплачен» или «Создан» необходимо нажать кнопку и выбрать пункт «Вернуть на оплату».
Выбор пункта «Вернуть на оплату»
При переводе счета в состояние «Считать оплаченным», на вкладке «Оказанные услуги» автоматически устанавливается состояние услуги «Оплачена».
При переводе счета из состояния «Считать оплаченным» в состояние «Частично оплачен», на вкладке «Оказанные услуги» автоматически устанавливается состояние услуги «Частично оплачена».
При нажатии кнопки 
отображается подробная информация по данному счету.
Чтобы посмотреть историю платежей или оформить возврат следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку.
Для аннулирования счёта следует нажать кнопку и выбрать пункт «Аннулировать». Доступно для пользователей с ролью «Аннулирование счетов» и счетов в статусе «Создан», «Передан в кассу».
Кнопка «Аннулировать» для счёта в статусе «Создан»
Для счёта в статусе «Аннулирован» доступно создание копии, для этого необходимо нажать кнопку 
. При нажатии кнопки «Создать копию» будет сформирована копия записи по счёту, но с новым номером в статусе «Создан» и осуществлён переход на вкладку «Формирование счёта».
Кнопка «Создать копию»
По каждому счёту можно просмотреть список выставленных услуг, произвести печать и оплату счёта. Подробнее о работе со счетами описано в разделе «Мониторинг оплаты по счетам».
| Выборка |
|---|
Фиксация оплаты счётаОплата счетов в Системе может осуществляться одним из способов:
Фиксация оплаты счёта вручную в МИСПри отсутствии интеграции с 1С фиксацию оплаты счетов можно осуществить вручную. Для этого необходимо раскрыть строку счёта в статусе "Создан" или "Частично оплачен", нажав кнопку
Подробная информация по счету Далее необходимо заполнить поля:
Под формой оплаты счёта отображается список услуг, входящих в счёт.
Полная оплата счета Частичная оплата счётаЧастичная оплата счёта осуществляется путём указания в поле «Сумма к оплате, руб.» суммы меньше суммы долга по счёту, указанной в поле «Сумма долга, руб.» и нажатия кнопки «Оплатить».
Частичная оплата счета В результате оплата по счету будет зафиксирована. Счёт будет переведен в статус «Частично оплачен».
Результат частичной оплаты Если в счёте присутствуют услуги, которые не должны быть оплачены, то необходимо снять флажок у соответствующих услуг. При оплате исходного счёта, для услуг со снятым флажком будет создан новый счёт в статусе «Создан». В случае, удаления всех услуг по счету, сумма счета будет обнулена, счет перейдет в состояние «Аннулирован».
Счет в состоянии «Аннулирован» Чтобы посмотреть историю платежей или оформить возврат следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку. Фиксация оплаты счёта при интеграции с 1СДоступно при настроенном взаимодействии с кассовыми модулями 1С и включенной системной настройке «Интеграция с 1С».
Подробная информация по счету Чтобы посмотреть историю платежей или оформить возврат следует нажать кнопку «Платежи» или перейти на соответствующую вкладку. |
...
Платежи
Вкладка «Платежи» в разделе «Платные услуги» МКАБ пациента будет недоступна для выбора, если на вкладке «Формирование счета» или на вкладке «Оказанные услуги» в поле «Договор» выбран договор с юр. лицом или ДМС.
На вкладке «Платежи» отображается список платежей по договорам пациента. По умолчанию список платежей по договору не отображается, для отображения полного списка следует выбрать договор с видом оплаты «Физ. лицо» из выпадающего списка и нажать кнопку «Найти».
Вкладка «Платежи»
Вкладка «Платежи» состоит из следующих элементов:
...
Для осуществления возврата средств по оплаченной услуге следует нажать кнопку «Оформить возврат». В результате отобразится форма «Возврат оплаченных услуг».
Форма «Возврат оплаченных услуг»
...
В нижней части страницы отображаются кнопки «Закрыть» и «Оформить возврат». При нажатии кнопки «Закрыть» осуществляется возврат на вкладку «Платежи».
Для формирования счет-возврата следует установить флажок в строке с необходимой услугой, выбрать кассу из справочника при необходимости в поле «Касса» и нажать кнопку «Оформить возврат».
Кнопка «Оформить возврат»
...
В результате выполнения действия будет оформлен счет с типом «Счет-возврат» и осуществлен переход на вкладку «Счета». После оформления счет-возврата исходный счет остается неизменным.
Счет-возврат на вкладке «Счет»«Счета»
В списке платежей для каждой строки доступно действие «Печать». При нажатии на кнопку «Печать» отобразится выпадающий список документов, доступных для печати.
Список документов для печати
Для печати счета необходимо выбрать пункт «Счет». В новой вкладке браузера откроется печатная форма счета. Для печати счета следует нажать кнопку «Печать».
Печатная форма счета
...
Для отмены действий и закрытия формы необходимо нажать кнопку «Отмена».
При нажатии кнопки 
в строке с счет-возвратом отобразится подробная информация по услугам входящим в счет-возврат. Для возврата средств необходимо выбрать Форму оплаты и нажать кнопку «Вернуть деньги».
Раскрытая строка счет-возврата
В результате выполнения действия Счет-возврат перейдет в состояние «Выполнен».
Счет-возврат в состоянии «Исполнен»«Выполнен»
Возврат средств производиться на счет пациента по договору.
На вкладке «Платежи» в столбце «Возврат» будет отображаться сумма счета, по которому был выполнен возврат средств.
Счет, по которому был выполнен возврат средств
...
На вкладке «Оказанные услуги» в разделе «Платные услуги» МКАБ пациента отображается список оказанных услуг.
Вкладка «Оказанные услуги» в разделе «Платные услуги» МКАБ пациента
...
Список найденных оказанных медицинских услуг отображается в соответствии с установленными фильтрами, по умолчанию отображается 20 строк. В левой части строки с услугой отображается флажок, при нажатии на который услуга будет добавлена в блок «Добавленные услуги». Флажок доступен только для услуг в состоянии «Не оплачено».
В списке услуг отображается следующая информация:
- Номер счёта, если услуга уже была добавлена в счёт. При формировании нового счёта для такой услуги, она будет удалена из старого счёта и добавлена в новый.
- Номер счёта, если услуга уже была добавлена в счёт. При формировании нового счёта для такой услуги, она будет удалена из старого счёта и добавлена в новый.договора, по которому была оказана услуга.
- Номер ТАП, в рамках которого Номер договора, по которому была оказана услуга.
- Дата оказания услуги.
- Код услуги, наименование.
- Код, ФИО и должность врача, оказавшего услугу.
- ФИО пациента, которому была оказана услуга.
- Цена услуги, в соответствии с тарифом; состояние услуги (оплачено, не оплачено).
...
- «Наименование услуги» – код и наименование услуги.
- «Цена» – цена услуги, в соответствии с тарифом.
- «Количество» – количество оказываемой услуги, поле доступно для редактирования.
- «Скидка» – скидка в рублях на цену одной услуги. Рассчитывается автоматически при установке процента скидки в области добавления скидки. Доступно для редактирования.
- «Цена со скидкой» – стоимость услуги в соответствии с количеством и скидкой на цену услуги.
- «Количество» – количество оказываемой услуги, поле доступно для редактирования. Доступно недоступно для редактирования.
- «Сумма со скидкой» – стоимость услуги в соответствии с количеством и скидкой на цену услуги.
Список оказанных услуг, блок «Добавленные услуги»
В нижней части страницы отображается форма указания скидки на счёт. Форма указания скидки описана в разделе «Формирование счета».
Форма указания скидки на счёт
При нажатии кнопки «Сохранить» «Подписать счёт» будет сформирован счёт на оплату медицинских услуг и осуществлён переход на вкладку «Счета».