При создании нового документа «Приходная накладная» в шапке документа необходимо указать все необходимые данные:
- «Номер» – генерируется автоматически (как, надо писать?). Является обязательным для заполнения.
- «Дата» и «Дата поставки» – автоматически предзаполняются текущей датой, доступны для редактирования. Являются обязательными для заполнения.
- «Грузоотправитель» – значение выбирается из списка контрагентов. Является обязательным для заполнения. После выбора контрагента в поле «Грузоотправитель», поле «Поставщик» автоматически предзаполнится теми же данными.
- «Подразделение грузоотправителя» и «Подразделение грузополучателя» – заполняются выбором из списка подразделений организаций, при наличии.
- «Поставщик» и «Плательщик» – автоматически заполняются в соответствии с полями «Грузоотправитель» и «Грузополучатель». Поля доступны для редактирования, значения могут быть изменены. Являются обязательными для заполнения.
- «Контракт» – значение выбирается из списка созданных контрактов. (Обязательное?)
- «Источник финансирования» – значение выбирается из списка источников. Является обязательным для заполнения.
- «Склад» – значение выбирается из списка складов организации. Является обязательным для заполнения.
- «Ответственный» - автоматически заполняется ответственным лицом, назначенным складу во вкладке «Структура организации». Доступно для редактирования и является обязательным для заполнения.
- «Добавить позицию» – поле предназначено для подбора номенклатуры в табличную часть документа, в списке отобразятся только те позиции, которые были добавлены в контракт.
В табличной части документа необходимо внести данные о поступивших на склад товарах:
Значение поля «Серия» заполняется из списка или добавляется вручную: при ручном вводе серии необходимо заполнить ее номер и срок годности. После ввода количества и цены с НДС значения полей «Сумма с НДС», «Цена без НДС» и «Сумма без НДС» будут рассчитаны автоматически. При изменении ставки НДС значения полей «без НДС» будут пересчитаны.
Примечание. Если поле «Контракт» в шапке документа было заполнено, то при подборе номенклатуры в списке отобразятся только те позиции, которые были добавлены в контракт. После выбора номенклатуры поля «Цена с НДС» и «Цена без НДС» автоматически заполнятся значениями из контракта.
В случае если товар поступает от поставщика в одних единицах измерения, а реализуется – в других, следует указать формулу перевода единиц измерения, выбрав ее из списка или добавив новую. Если у организации включена настройка «Использовать программы финансирования», то для поступающей накладной необходимо обязательно указать программу финансирования.
УПАКОВКИ. Что про них писать? когда они нужны что туда вводить, откуда брать этот код, на что влияют статусы?