Просмотр списка справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы и их создание осуществляется через Журнал справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы (далее – Журнал). Для перехода в Журнал необходимо на главной странице Системы в разделе «Платные услуги» выбрать пункт «Договоры», далее в боковом меню выбрать пункт «Журнал справок» (Рисунок 256). Пункт доступен пользователям, у которых установлена роль «Работник договорного отдела». Подробнее назначение ролей описано в Руководстве системного программиста.
Раздел «Журнал договоров»
В Журнале доступна фильтрация списка справок по пациенту, номеру справки, периоду формирования справок, статусу ЭМД, налогоплательщику, подписанту, подразделению. Поле «Статус ЭМД», «Подписант» и «Подразделение» заполняется выбором из справочников.
Для поиска справки необходимо нажать кнопку «Найти». Отобразится список справок в соответствии с заданными критериями поиска.
При нажатии кнопки «Очистить» поля фильтрации будут очищены.
В Журнале справок отображаются справки, который содержит следующую информацию: № справки, дату выдачи, ФИО пациента и № его МКАБ, ФИО налогоплательщика, стоимость оказанных услуг, ФИО подписанта и статус отправки в РЭМД (Рисунок 257).
Рисунок 342. Раздел «Журнал справок об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы»
Для редактирования записи необходимо нажать кнопку 
. В результате откроется форма справки с предзаполненными полями. Редактирование доступно только, если ЭМД не был создан или ЭМД в статусе «Сформирован».
Для просмотра справки необходимо нажать кнопку 
. В результате откроется форма справки с предзаполненными полями, недоступными для редактирования.
Для печати справки необходимо нажать кнопку 
. В результате отобразится меню выбора печатной формы или СЭМД. При выборе пункта «СЭМД «Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации»» откроется форма предварительного просмотра ЭМД. При выборе пункта «Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации» откроется форма предварительного просмотра печатной формы.
Для удаления справки необходимо нажать кнопку 
. Удаление доступно только, если ЭМД не был создан или ЭМД в статусе «Сформирован». В результате запись о справке будет удалена.
Для создания справки необходимо нажать кнопку «Создать справку». Откроется форма создания справки об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы.
Рисунок 343. Форма «Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации»
На форме необходимо заполнить следующие поля:
- «Номер справки» – поле заполнится автоматически в соответствии со сквозной нумерацией по справкам. Поле недоступно для редактирования.
- «Дата выдачи справки» – заполнится автоматически текущей датой по умолчанию. Поле доступно для редактирования. Обязательное для заполнения.
- «Период формирования» – выбирается из календаря или вводится вручную. Дата окончания периода заполняется автоматически текущей датой. Доступно для редактирования. Обязательное для заполнения.
В блоке «Пациент» необходимо выбрать пациента, которому выдаётся справка. В поле «Поиск пациента» следует ввести фамилию, имя и отчество. После выбора пациента в блоке отобразятся заполненные из МКАБ персональные данные пациента: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Пол», «Адрес регистрации», «Документ удостоверения личности», «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан». Для отмены выбора пациента необходимо нажать кнопку .
Рисунок 344. Форма справки, блок «Пациент»
Если плательщик и пациент одно лицо, то необходимо установить флажок «Услуга оказана налогоплательщику». Поля блока «Плательщик» заполнятся автоматически: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ИНН» и «Тип родственной связи». Поле «Тип родственной связи» заполнится автоматически из информации о представителе-плательщике. Для отмены выбора плательщика необходимо нажать кнопку .Если по выбранному пациенту найден только один плательщик, данные в блоке «Плательщик» заполнятся автоматически.
Рисунок 345. Форма справки, блоки «Плательщик» и «Сведения об оплаченных медицинских услугах»
Далее необходимо заполнить поля блока «Сведения об оплаченных медицинских услугах»:
- «Тип услуги» - выбрать услугу из справочника. Обязательное для заполнения.
- «Тип оплаты» - заполнится автоматически значением «4 - Средства пациента», если флажок «Услуга оказана налогоплательщику» включен. Заполнится автоматически значением «5 - Средства третьих физических лиц», если флажок «Услуга оказана налогоплательщику» выключен. Недоступно для редактирования. Обязательное для заполнения.
- «Дата оплаты» - заполнится автоматически значением минимальной датой оплаты из списка услуг. Доступно для редактирования. Обязательное для заполнения.
- «Стоимость медицинских услуг» - заполнится автоматически значением общей суммы оплаты из списка услуг. Доступно для редактирования.
- «Сумма прописью» - заполнится автоматически значением общей суммы. Доступно для редактирования.
Блок «Услуги» заполнится автоматически услугами, оказанными пациенту за выбранный период по всем договорам плательщика. В блоке отображаются следующие поля: «Наименование услуги», «№ договора», «№ счета», «№ ТАП», «Количество», «Сумма оплаты, ₽», «Дата оплаты». Для удаления оплаченной услуги из справки следует нажать на кнопку 
. Поле «Стоимость медицинских услуг» будет пересчитана автоматически.
Поле «Документ заверил» заполнится автоматически текущим врачом.
Для формирования по документу ЭМД необходимо нажать кнопку «Печать/ЭМД» и выбрать ЭМД «Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации». Откроется форма предпросмотра ЭМД, на которой следует нажать кнопку «Печать» (Рисунок 346). Печать доступна неограниченное количество раз.
Рисунок 346. Форма предпросмотра ЭМД «Справка об оплате медицинских услуг для предоставления в налоговые органы Российской Федерации»
Для подписи справки следует нажать кнопку «Подписать и отправить» на форме справки или на форме предварительного просмотра ЭМД.