Форма «Свидетельство о смерти» состоит из области персональных данных умершего (1), панели переключения между вкладками (2), рабочей области, в которой отображается содержимое вкладок (3), и кнопок.
Справа от области персональных данных отображается статус свидетельства о смерти.
Если свидетельство создается не на основе МКАБ, то поля области персональных данных «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются вручную. Поля «Пол», «Местность» заполняются выбором нужного варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему. Поле «Дата рождения» заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из выпадающего календаря, появляющегося при установке курсора мыши в поле. Если дата рождения частично или полностью неизвестна, то в поле 
следует выбрать формат отображения даты (Рисунок 228).
Рисунок 228. Формат отображения даты
Поле «Адрес места жительства» заполняется при помощи справочника КЛАДР. Если свидетельство о смерти создается на основе МКАБ, то поля области персональных данных будут заполнены автоматически. Работа с вкладками «Сведения об умершем», «Причины смерти», «Дополнительно», «Настройки» описана далее в п.п. 5.2.5.1.1, 5.2.5.1.2, 5.2.5.1.3, 5.2.5.1.4 настоящего Руководства пользователя.
В новом свидетельстве в области переключения между вкладками в нижней части окна отображается одна вкладка – «Новое свидетельство».
После ввода всех данных в свидетельство его следует сохранить, нажав кнопку 
− свидетельство будет сохранено, и окно «Свидетельство о смерти» закроется. В журнале свидетельство приобретет статус «Создано». При сохранении проверяется, все ли обязательные поля на всех вкладках заполнены (Рисунок 229).
Рисунок 229. Проверка заполнения обязательных полей при сохранении свидетельства о смерти
Также после сохранения нового свидетельства и при его повторном открытии в области переключения между вкладками в нижней части окна в наименовании вкладки с открытым свидетельством будет указан номер и тип данного свидетельства. Над вкладкой с открытым свидетельством будет располагаться вкладка «Новое свидетельство», переход на которую подразумевает создание нового свидетельства (Рисунок 230). В одном окне «Свидетельство о смерти» отображаются все свидетельства, выданные на одного умершего (предварительное, окончательное и т.д.), и можно перейти к просмотру и редактированию каждого простым переходом на вкладку с ним.
Рисунок 230. Вкладки со свидетельствами в окне «Свидетельство о смерти»
Для закрытия свидетельства без сохранения следует нажать кнопку 
.