Форма «Свидетельство о смерти» состоит из области персональных данных умершего (1), панели переключения между вкладками (2), рабочей области, в которой отображается содержимое вкладок (3), и кнопок.
Справа от области персональных данных отображается статус свидетельства о смерти.
Если свидетельство создается не на основе МКАБ, необходимо заполнить следующие поля:
- «Фамилия», «Имя», «Отчество» – поля заполняются вручную.
- «Пол», «Местность» – поля заполняются выбором нужного варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему.
- «Дата рождения» – поле заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из выпадающего календаря, появляющегося при установке курсора мыши в поле. Если дата рождения частично или полностью неизвестна, то в поле
следует выбрать формат отображения даты:
- «Адрес места жительства» – поле заполняется при помощи справочника КЛАДР (см. раздел Работа со справочником КЛАДР).
Если свидетельство о смерти создается на основе МКАБ, то поля области персональных данных будут заполнены автоматически.
При создании нового свидетельства о смерти также необходимо заполнить информацию на следующих вкладках:
- Вкладка «Сведения об умершем».
- Вкладка «Причины смерти».
- Вкладка «Дополнительно».
- Вкладка «Настройки»0.
После ввода всех данных в свидетельство его следует сохранить, нажав кнопку 
− свидетельство будет сохранено, и окно «Свидетельство о смерти» закроется. В журнале свидетельство приобретет статус «Черновик». При сохранении проверяется, все ли обязательные поля на всех вкладках заполнены:
Для закрытия свидетельства без сохранения следует нажать кнопку 
.