При добавлении представителя без выбора МКАБ следует в форме «Представитель» вручную заполнить следующие области полей: область персональных данных пациента, для которого указывается представитель; область данных о связи представителя с пациентом; область персональных данных представителя; область данных о полисе СМО представителя; область данных о документе, удостоверяющем личность представителя; область адреса представителя.
- «Пациент» – поле не заполняется.
- «Родственная связь» – указывается, кем приходится представитель пациенту, обязательно для заполнения. Данное поле заполняется выбором подходящего варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему:
- При необходимости следует установить флажок в поле
.
В области полей «Персональные данные» необходимо заполнить следующие поля:
- «СНИЛС» – в поле указывается номер СНИЛС представителя.
- «Фамилия», «Имя», «Отчество» – в полях указывается ФИО представителя. Являются обязательными для заполнения.
- «Дата рождения» – поле заполняется выбором даты рождения из календаря. Поле обязательно для заполнения.
- «Пол» – поле заполняется выбором подходящего варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему. Поле обязательно для заполнения.
- «Место рождения», «Место работы», «Должность», «Телефон», «E-mail» – поля заполняются вручную с клавиатуры.
В области данных полиса СМО представителя необходимо заполнить следующие поля:
- «Страховой полис ОМС» – поле заполняется выбором подходящего варианта в выпадающем списке, открываемом нажатием мыши по нему.
- «Серия», «Номер» – в полях указываются серия и номер СМО, заполняются вручную с клавиатуры.
- «СМО» – поле заполняется выбором записи из справочника, открываемого нажатием кнопки
.
В области данных документа, удостоверяющего личность представителя все поля обязательны для заполнения:
- «Документ, удостоверяющий личность» – поле заполняется выбором подходящей записи из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему.
- «Серия», «Номер», «Кем выдан» – поля заполняются вручную с клавиатуры.
- «Дата выдачи» – поле заполняется выбором даты в календаре или вручную с клавиатуры:
В области адреса представителя поля можно заполнить, используя формализованный адрес (КЛАДР) или вручную с клавиатуры. Для ввода формализованного адреса нужно установить флажок 
и открыть справочник КЛАДР нажатием кнопки 
− откроется окно справочника КЛАДР. Ввод формализованного адреса описан в разделе Как добавить адрес.
Для ввода адреса в свободной форме вручную с клавиатуры необходимо снять флажок 
. Станут активны и доступны для редактирования поля «Адрес регистрации» и «Адрес пребывания».
