Вкладка «Документы списания» предназначена для фиксации списания ЛП.
Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Управление списанием»;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для списания ЛП со склада).
Для немаркированных лекарственных препаратов
При создании документа списания номер нового документа генерируется автоматически. Пользователю необходимо выбрать склад, с которого списывается ЛП, ответственного и причину списания, если требуется. Затем добавить позиции для списания в табличную часть документа. Для выбранных записей следует указать количество. Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем количество препарата, находящееся на складе. Остальная информация по номенклатуре заполнится автоматически.
После корректного заполнения полей документ необходимо провести.
Для маркированных лекарственных препаратов
Для создания документа списания маркированных ЛП необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для немаркированных. Отличие состоит в указании упаковок для добавленных позиций в табличной части документа.
Примечание. Списание маркированного товара возможно только со склада с типом "Общий".
После корректного заполнения полей документ необходимо провести, откроется форма «Выберите схему списания упаковок»:
Выбор схемы списания
531: Регистрация сведений о выдаче ЛП для оказания медицинской помощи
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Форма регистрации сведений о выдаче ЛП для оказания медицинской помощи
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус с «Создано» на «Проведено», в МДЛП – с «В обороте» на «Списано на мед. нужды».
541: Регистрация сведений о передаче ЛП на уничтожение
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Форма регистрации сведений о передаче ЛП на уничтожение
Необходимо заполнить обязательные поля на форме, затем отсканировать упаковки или выбрать их вручную и отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Упаковки переданы на уничтожение».
В поле "Адрес склада (по ФИАС) указывается код ФИАС, присвоенный юридическому адресу организации, осуществляющей уничтожение лекарственных препаратов (ЛП).
Для получения кода ФИАС рекомендуется обратиться к организации, осуществляющей уничтожение ЛП.
В случае, если известен юридический адрес организации (занимающейся уничтожением ЛП), то можно воспользоваться сайтом https://fias.nalog.ru/ для самостоятельного получения кода ФИАС.
542: Регистрация сведений о факте уничтожения ЛП
После получения акта об уничтожении следует открыть проведенный документ списания, перейти во вкладку «Обмен с МДЛП» и добавить новую операцию «регистрация сведений о факте уничтожения ЛП – 542». В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные поля, выбрать упаковки и выполнить отправку в МДЛП.
Регистрация сведений о факте уничтожения ЛП
552: Регистрация сведений о выводе из оборота ЛП по различным причинам
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Форма регистрации сведений о выводе из оборота ЛП по различным причинам
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Проведено», в МДЛП – на «Выведен из оборота».
Видеоинструкция по работе во вкладке «Документы списания» для немаркированных лекарственных препаратов
10 Списание не марикрованного товара.mp4
Видеоинструкция по работе во вкладке «Документы списания» для маркированных лекарственных препаратов
11 Списание маркированного товара.mp4