Создание структуры организации доступно пользователям с разрешением «Управление структурой организации». Для этого следует перейти на вкладку «Структура организации», отобразится 4 вкладки: «Данные организации», «Физические лица», «Структурные подразделения», «Регистраторы выбытия».
Физические лица
Справочник предназначен для хранения информации обо всех лицах, с которыми работает организация, например, материально-ответственные лица, члены инвентаризационной комиссии.
В начале работы администратору организации следует добавить в структуру несколько физических лиц, т.к. элементы этого подраздела используются при дальнейшей работе с сервисом, например, при подстановке материально-ответственных лиц в печатные формы или для назначения ответственного по складу.
Структурные подразделения
Подраздел предназначен для управления складами структурных подразделений организации. В подразделе отображается список структурных подразделений организации. При переходе в необходимое подразделение отобразится страница, включающая в себя вкладки «Данные подразделения», «Склады» и «Отделения».
Вкладка «Структурные подразделения»
Склады
Данный подраздел содержит список складов выбранного структурного подразделения.
Данные склада
Для добавления нового склада необходимо ввести наименование склада и выбрать его тип: основной (учитывается в документах «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Возврат поставщику», используется при обмене с контрагентами) или отделение (учитывается в «Документах требования», используется для внутренней работы и отпуска ЛП пациентам). Также необходимо выбрать ответственного из списка физических лиц и указать место деятельности, которое в дальнейшем будет необходимо при обмене с системой МДЛП.
Доступ
Вкладка для предоставления доступа к работе со складом. Пользователи, которым назначен доступ к данному складу, могут видеть его остатки. Если рядом с пользователем проставлен признак «Управление складом», то ему разрешена работа с документами, формирующими движения товара в рамках назначенного склада. При работе с документами списания и перемещения в поле «Склад отправитель» пользователь может выбрать только тот склад, к которому ему был предоставлен доступ.
Важно! Пользователь с разрешением «Управление остатками складов» будет иметь доступ ко всем складам: к просмотру их остатков, а также к работе со всеми учетными документами.
Вкладка «Доступ»
Регистраторы выбытия
Регистратор выбытия – устройство для фиксации факта выдачи лекарства по льготным рецептам и вывода лекарств из оборота для оказания медицинской помощи.
В данной вкладке производится настройка регистраторов выбытия.