Форма «Свидетельство о смерти» состоит из области персональных данных умершего (1), панели переключения между вкладками (2), рабочей области, в которой отображается содержимое вкладок (3), и кнопок.
Форма «Свидетельство о смерти»
Справа от области персональных данных отображается статус свидетельства о смерти.
Поля формы пронумерованы в соответствии с утвержденной формой медицинского свидетельства о смерти.
Если свидетельство создается не на основе МКАБ, необходимо заполнить следующие поля:
- «Фамилия», «Имя», «Отчество» – поля заполняются вручную. В полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» можно вводить по несколько слов через пробелы или дефисы, также допускается ввод одного символа, точки. Не допускается, чтобы дефис, пробел, апостроф, точка или кавычки стояли в начале или в конце фамилии, имени или отчества, то есть без последующего слова. Нельзя вводить ФИО на латинице. Поля «Фамилия», «Имя» обязательны для заполнения. Если ФИО неизвестны, необходимо установить флажок в поле «Не опознан». Поля ФИО станут недоступны для редактирования. Флажок «Не опознан» не доступен для установки, если МСС создано на основе МКАБ.
- «Пол», «Местность» – поля заполняются выбором нужного варианта из выпадающего списка, открываемого нажатием мыши по нему. Поля обязательны для заполнения. При установке признака «Не опознан» или незаполненном поле «Адрес места жительства» поле «Местность» необязательно для заполнения.
- «Дата рождения» – поле заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из календаря, появляющегося при установке курсора мыши в поле. Дата рождения не может быть больше текущей даты. Поле обязательно для заполнения. Если дата рождения частично или полностью неизвестна, то в поле
следует выбрать формат отображения даты:
Выбор формата отображения даты
- «Адрес места жительства» – поле заполняется при помощи справочника ГАР (см. раздел Как добавить адрес). Если адрес не удалось определить, будет выдано предупреждающее сообщение. В таком случае следует установить флажок в поле
и внести сведения об адресе вручную. Данное поле может быть не заполнено только при отсутствии информации.
Не найден адрес по ГАР
Если личность умершего не была установлена, то следует установить флажок в поле «Не опознан».
Если у умершего отсутствуют документы, подтверждающие личность, и медицинский работник вносит сведения со слов родственников, то необходимо установить флажок «Со слов родственников» . Отметка «Со слов родственников» будет отображаться в печатной форме свидетельства о смерти.
Если необходимо создать электронное свидетельство, необходимо установить признак «Электронное». Признак доступен для установки, если заполнено поле «СНИЛС».
Если свидетельство о смерти создается на основе МКАБ, то поля области персональных данных будут заполнены автоматически. В этом случае поле «Адрес места жительства» предзаполняется значением из поля МКАБ «Адрес регистрации», при его отсутствии – из поля «Адрес проживания».
При создании нового свидетельства о смерти также необходимо заполнить информацию на следующих вкладках:
- Вкладка «Сведения об умершем».
- Вкладка «Причины смерти».
- Вкладка «Дополнительно».
- Вкладка «Настройки» свидетельства.
Чтобы сохранить свидетельство о смерти, следует нажать кнопку 
− свидетельство будет сохранено, и окно «Свидетельство о смерти» закроется. Статус свидетельства изменится на «Черновик».
При сохранении свидетельства о смерти или закрытии МКАБ с причиной смерть, пациент будет исключён из всех регистров, в которые он включен, по причине «Смерть».
Чтобы распечатать свидетельство о смерти, следует нажать кнопку 
и выбрать формат печати:
Выбор формата печати
Подробнее печать свидетельства описана в разделе Как распечатать свидетельство о смерти.
Для закрытия свидетельства без сохранения следует нажать кнопку «Закрыть» .