Запись пациента на приём к врачу или в кабинет производится в одинаковой последовательности.
Сначала следует сначала осуществить выбор пациента, врача или кабинета для записи на приём (см. раздел Как найти пациента и объект для записи на приём).
После выбора врача или кабинета, к которому необходимо осуществить запись, слева отобразится сетка расписания выбранного ресурса. Для записи необходимо левой кнопкой мышки нажать на свободную ячейку расписания.
Свободная ячейка расписания
Отобразится форма выбора типа расписания и уровня сложности приёма.
Меню выбора типа записи пациента на прием
Необходимо установить параметр «Сложность», определяющий, сколько идущих подряд ячеек расписания нужно занять данной записью. По умолчанию установлено значение «1». Нужное значение вводится вручную с клавиатуры или при помощи стрелок 
. Если свободного времени будет недостаточно для выбранного уровня сложности, появится сообщение, предупреждающее об этом. Для записей вне расписания данный параметр недоступен.
Затем следует выбрать тип приема:
- предварительный, если пациент планирует посетить данного врача, но еще точно не определился по дате и времени посещения, и в дальнейшем будет необходимо уточнение подтверждения визита этого пациента (см. раздел Предварительный приём).
- первичный, если пациент собирается посетить этого врача в первый раз (см. раздел Первичный приём).
- повторный, если пациент уже имеет незакрытый талон амбулаторного пациента (см. раздел Повторный приём).
После записи пациента в расписании появится занятая ячейка, которая будет окрашена в один из цветов, в зависимости от типа приёма. При наведении курсора мыши на ячейку появится всплывающая подсказка с информацией о записи.
Всплывающая подсказка о записи пациента
После выбора типа приема может появиться сообщение, предупреждающее пользователя, что данный пациент уже записан на ту же дату и время к другому врачу, если такая запись имеется.
Предупреждение о записи пациента к другому врачу на данные дату и время
Также выполняется проверка на наличие ТАП у пациента к данному врачу на один и тот же день с одним диагнозом. Если такой ТАП имеется, то будет выдано предупреждающее сообщение.
Предупреждение о наличии записи у пациента к данному врачу
Для отмены осуществляемой записи пациента к врачу и возврата к расписанию следует нажать кнопку «Нет». Если же пациента требуется записать на выбранное время, то следует нажать кнопку ╦Да». При этом, запись пациента к другому врачу, сделанная ранее, не будет удалена, то есть, пациент будет записан к двум врачам на одни и те же дату/время. Для удаления записи пациента к первому врачу следует открыть расписание этого врача и отменить запись на прием. Отмена записи на прием описана в разделе Как отменить запись на приём.