Запись пациента на приём к врачу или в кабинет производится в одинаковой последовательности.
1. На главной странице выберите подраздел «Расписание приёма»: Подраздел «Расписание приёма»
2. Далее следует осуществить выбор пациента, врача или кабинета для записи на приём (см. раздел Как найти пациента и ресурс для записи на приём).
3. После выбора врача или кабинета, к которому необходимо осуществить запись, слева отобразится сетка расписания выбранного ресурса. Для записи нажмите левой кнопкой мышки на свободную ячейку расписания.
Свободная ячейка расписания
Отобразится форма выбора типа записи и уровня сложности приёма.
Меню выбора типа записи пациента на прием
Если ячейка расписания имеет тип «ТМК врач-врач» или «ТМК консилиум», то при нажатии на нее рядом с ячейкой отобразится сообщение «Запись на текущий тип ячейки осуществляется с формы направления на ТМК».
Сообщение «Запись на текущий тип ячейки осуществляется с формы направления на ТМК»
4. Установите параметр «Сложность», определяющий, сколько идущих подряд ячеек расписания нужно занять данной записью. По умолчанию установлено значение «1». Нужное значение вводится вручную с клавиатуры или при помощи стрелок . Если свободного времени будет недостаточно для выбранного уровня сложности, появится сообщение, предупреждающее об этом. Для записей вне расписания данный параметр недоступен.
5. Установите флажок в поле «CITO», если прием срочный.
Меню записи пациента на срочный прием
6. Выберите тип приема:
- предварительный, если пациент планирует посетить данного врача, но еще точно не определился по дате и времени посещения, и в дальнейшем будет необходимо уточнение подтверждения визита этого пациента (см. раздел Предварительный приём).
- первичный, если пациент собирается посетить этого врача в первый раз (см. раздел Первичный приём).
- повторный, если пациент уже имеет незакрытый талон амбулаторного пациента (см. раздел Повторный приём).
К записи пациента на прием можно оставить дополнительную информацию в поле «Комментарий».
Поле «Комментарий»
7. В зависимости от выбранного типа приёма в расписании появится занятая ячейка, которая будет окрашена в один из цветов. При наведении курсора мыши на ячейку появится всплывающая подсказка с информацией о записи.
Всплывающая подсказка о записи пациента
В ячейке с типом приема «Живая очередь» во всплывающей подсказке отобразится дополнительная строка с расчётным временем приёма в очереди.
Всплывающая подсказка о записи пациента с типом приема «Живая очередь»
При установке признака срочный прием, в ячейке появится значок с восклицательным знаком.
Срочный прием
После выбора типа приема осуществляется несколько типов проверок:
1) Проверка записи данного пациента на ту же дату и время к другому врачу, если такая запись имеется. При наличии записи отобразится предупреждающее сообщение.
Предупреждение о записи пациента к другому врачу на данные дату и время
2) Проверка на наличие данных об активном полисе пациента в регистре застрахованных. Если данные не найдены или не совпадают отобразится предупреждающее сообщение.
Предупреждение о несовпадении полиса с регистром застрахованных
Можно продолжить выполнение операции, нажав кнопку «Продолжить», либо открыть карту пациента для внесения изменений, нажав кнопку «Открыть карту пациента».
3) Проверка на наличие ТАП у пациента на текущую дату к данному специалисту. Если такой ТАП имеется, отобразится сообщение о необходимости создания нового ТАП (кнопка «Создать новый ТАП») или выбора существующего (кнопка «Выбрать ТАП»).
Сообщение о выборе или создании ТАП
4)Проверка на наличие ТАП у пациента к врачу выбранной специальности на этот же день. Если такой ТАП имеется, отобразится предупреждающее сообщение.
Предупреждение о наличии записи у пациента к врачу выбранной специальности в этот день
Для отмены записи пациента к врачу и возврата к расписанию следует нажать кнопку «Нет».
Если же пациента требуется записать на выбранное время, то следует нажать кнопку «Да». Пациент будет записан на одни и те же дату/время к разным врачам одинаковой специальности:
Запись пациента на один и тот же день к разным врачам одинаковой специальности
При включенной системной настройке «Расписание. Показатели здоровья» в ячейке расписания отображаются показатели (жалобы и анамнез), зафиксированные пациентом при самозаписи (подробное описание настройки представлено в Описание настроек для администрирования Системы). Чтобы посмотреть показатели необходимо нажать кнопку в ячейке расписания.
Если информация по показателям (жалобы, анамнез) указана, значения отображаются в соответствующих полях сообщения.
Информация по показателям здоровья
Если информации по показателям (жалобы, анамнез) нет, то отображается сообщение «Нет данных».
Показатели здоровья в ячейке расписания
Если необходимо удалить запись на приём к врачу, следует открыть расписание этого врача и отменить запись на прием. Отмена записи на прием описана в разделе Как отменить запись на приём.
5) При записи на приём или смене типа приёма:
- с «Предварительный» на «Первичный»;
- с «Предварительный» на «Повторный»;
- с «Первичный» на «Повторный»;
- с «Повторный» на «Первичный»
система проверит на наличие открытого Листа ожидания. Для этого в Системе должна быть включена системная настройка «Проверять наличие ЛО при смене типа приема» (описано в Руководстве системного программиста ТМ МИС SaaS). Если такой лист ожидания имеется и попадает в желаемый диапазон, то будет выдано предупреждающее сообщение. При нажатии кнопки «Да» открытый лист ожидания будет переведен в статус «Обработана» и появиться возможность запись на приём с проставлением ссылки на ячейку. При нажатии кнопки «Нет» - статус Листа ожидания не изменится.
Если в МКАБ есть ошибки, то после выбора типа приёма появится сообщение о выявленных ошибках в медицинской карте.
6) Проверка на наличие прав записи на ячейку с типом «Онкология». Запись на ячейку «Онкология» доступна только пользователям, имеющим специализацию онкология, например, специальности «19-Детская онкология», «41-Онкология». При отсутствии у пользователя данной специализации отобразится сообщение об ошибке.