Для того, чтобы создать изменение к свидетельству, следует в журнале выбрать необходимое свидетельство со статусом «Напечатано» либо «Испорчено». Отобразится заполненная форма свидетельства о смерти, недоступная для редактирования.
Заполненная форма свидетельства
Для внесения изменений в свидетельство необходимо создать свидетельство о смерти с новым типом. Следует нажать на вкладку «Новое свидетельство», расположенную над вкладкой с открытым свидетельством. Отобразится окно с предупреждением о создании свидетельства со статусом взамен.
Окно с предупреждением о создании свидетельства
Для отмены проведения операции, следует нажать кнопку «Нет».
Для подтверждения проведения операции, следует нажать кнопку «Да». В результате отобразится форма создания свидетельства о смерти со статусом «Новый». Форма частично будет заполнена информацией из исходного свидетельства.
Поле «Тип свидетельства» будет автоматически заполнено значением «Взамен предварительного» или «Взамен окончательного» в зависимости от типа предыдущего медицинского свидетельства – «Окончательное» или «Предварительное». Для заполнения становятся доступными поля «Серия взамен», «Номер взамен», «Дата выдачи взамен». В них отображаются данные из исходного свидетельства. Данные свидетельства, выдаваемого взамен вводятся в поля: «Серия», «Номер» и «Дата выдачи»:
Форма создания нового свидетельства
- «Серия», «Номер» – поля заполняются вручную с клавиатуры. Поля обязательны для заполнения.
- «Дата выдачи» – поле заполняется вручную с клавиатуры или выбором нужной даты из выпадающего календаря, появляющегося при установке курсора мыши в поле. Поле обязательно для заполнения.
После внесения необходимых изменений свидетельство следует сохранить и отправить на печать (см. раздел Как распечатать свидетельство о смерти). В журнале свидетельств о смерти в колонке «Тип свидетельства» отобразится наименование последнего сохраненного типа свидетельства. 
Новое свидетельство в журнале
При попытке создать изменение к свидетельству, которое ещё не было напечатано, будет выведено соответствующее предупреждение:
Окно с предупреждением о невозможности создать изменение к свидетельству, которое еще не было напечатано