Для фиксации выдачи бумажных бланков необходимо нажать на пиктограмму
в строке запроса Журнала на выделение диапазонов номеров. Откроется форма Журнала фиксации бланков по запросу на выделение диапазонов номеров. Выдача и распределение бланков доступно только для запроса на статусе «Обработан».
Форма Журнала фиксации бланков по запросу на выделение диапазона номеров
В верхней части Журнала фиксации бланков по запросу на выделение диапазона номеров отображается следующая информация о запросе:
- Дата запроса – дата создания запроса.
- Тип свидетельства – тип свидетельства, по которому создан запрос.
- Напечатано бланков – количество напечатанных бланков в рамках выданного диапазона, определяется значением запрошенного количества номеров.
- Распределено по подразделениям – количество бланков, выданных по подразделению. Рассчитывается на основе операций по выдаче бланков в рамках всего юр. лица.
- Не распределено – количество бланков, напечатанных, но не выданных подразделениям.
В разделе «Распределение бланков по подразделениям» Журнала фиксации бланков по запросу на выделение диапазона номеров отображается таблица со следующими столбцами:
- Подразделение МО – выводится перечень подразделений юридического лица.
- Остаток бланков – выводится текущий остаток бланков у подразделения.
- Всего выдано – выводится количество выданных бланков данному подразделению в рамках диапазона.
Для фиксации выдачи бланков в строке с наименованием подразделения необходимо нажать пиктограмму
(«Выдать»). Откроется форма «Выдача бланков по запросу на выделение диапазонов номеров». На форме содержатся следующие поля:- Подразделение МО – наименование подразделения, заполняется автоматически значением выбранного подразделения.
- Остаток бланков в подразделении – текущий остаток бланков у подразделения, включая предыдущие запросы.
- Количество бланков – количество бланков для выдачи подразделению.
Форма Выдача бланков по запросу на выделение диапазонов номеров
Для фиксации выдачи бланков необходимо нажать кнопку «Сохранить». Форма закроется и будет осуществлен возврат в форму Журнала фиксации бланков по запросу на выделение диапазона номеров. Увеличится значение в полях «Распределено по подразделениям», соответственно уменьшится значение в поле «Не распределено» в рамках всего юр. лица. В строке с подразделением увеличится остаток бланков и количество выданных. Для закрытия формы без сохранения необходимо нажать кнопку «Закрыть».