Данная схема применяется в случае, если поставщик не предоставил электронную накладную – аптека заводит электронную накладную самостоятельно.
!! Обращаем внимание, для работы по обратной схеме поставщик должен включить Вас в доверительные контрагенты.
Перейдите в пункт меню «Приходные документы» – «Приходная накладная».
Загрузка окна «Приходная накладная»
В результате откроется окно «Приходная накладная» со списком приходных накладных.
Окно «Приходная накладная»
Для создания приходной накладной по МДЛП необходимо нажать кнопку и в выпадающем списке выбрать пункт «Добавить запись МДЛП».
Пункт «Добавить запись МДЛП»
После чего откроется окно «Приходная накладная», в котором необходимо заполнить все поля.
Приходная накладная (МДЛП)
Поля «Номер документа» и «Партия» заполняются автоматически, в случае необходимости значения в полях можно изменит вручную. В поле «Дата» по умолчанию проставляется текущая дата.
Поля «Покупатель», «Грузополучатель», «Договор», заполняются автоматически, при необходимости следует выбрать значение из справочника.
Поле «Грузоотправитель» заполняется автоматически, указывается организация, от которой получен товар.
Поле «Поставщик» необходимо заполнить выбором из справочника. Указывается организация, с которой заключен контракт.
Поле «Склад» заполняется выбором значения из справочника. В справочнике будут отображены только те склады, у которых проставлено место деятельности, указанное в данной накладной. Поле «Ответственный» заполнится автоматически в соответствии с выбранным складом.
Поле «Место деятельности» следует заполнить значением из справочника с помощью кнопки 
. Значения в справочнике отфильтрованы на основании флажков, установленных в форме редактирования информации об организации (Рисунок 7).
В поле «Примечание» можно ввести текстовый комментарий к накладной. Это поле необязательное для заполнения.
Далее следует добавить лекарственные средства в накладную при помощи кнопки 
– «Добавить запись» в таблице позиций накладной.
Кнопка «Добавить запись»
На экране появится окно с предложением выбрать контракт, по которому поставляется лекарственный препарат. Чтобы выбрать контракт необходимо нажать кнопку 
и в появившемся окне выбрать необходимый контракт. После выбора контракта следует аналогичным образом указать программу финансирования, затем нажать кнопку «Продолжить». Если по выбранному контракту есть только одна программа финансирования, она будет выбрана автоматически.
Выбор программы финансирования
На экране появится окно для выбора позиций приходной накладной (ПН), содержащее только те позиции контракта, которые по выбранной программе финансирования имеются в планах поставки этого контракта для данного грузополучателя.
Форма «Позиции ПД»
Чтобы выбрать позицию, необходимо позиционировать на ней курсор и нажать кнопку 
, либо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши.
После того как позиция выбрана на экране отобразится форма для присвоения значений атрибутам выбранной позиции.
Присвоение значений атрибутам позиции ПН
Сотрудник аптеки может заполнить данную форму автоматически при помощи сканирования штрих-кодов на упаковках с лекарственными средствами.
Заполнение формы при помощи сканирования штрих-кодов на упаковках ЛС
Другой вариант заполнения формы при помощи сканирования транспортной упаковки. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить транспортную упаковку.
Кнопка «Добавить транспортную упаковку»
В появившемся окне необходимо сканировать транспортную упаковку, указать серию, подгрузить SGTIN и нажать кнопку «Сохранить».
Добавление транспортной упаковки
После нажатия «Сохранить», SGTIN из транспортной упаковки будут перенесены на форму присвоения значений атрибутам позиции ПН .
При отсутствии сканера каждое лекарственное средство следует добавить вручную. Для этого необходимо нажать кнопку
– добавить. Отобразится форма ввода данных SGTIN.
Форма ввода данных SGTIN
Поля «GTIN», «Серийный номер (S.N), «Серия» следует заполнить вручную с клавиатуры. Для ввода данных о лекарственном средстве нажмите кнопку «Сохранить».
Информация о введённых лекарственных средствах отобразится в нижней части формы.
Для присвоения серии сразу всем отсканированным SGTIN следует воспользоваться кнопкой «Проставить серию».
Кнопка «Проставить серию»
Когда значения всех атрибутов будут заполнены нажмите кнопку «Применить».
Добавленные лекарственные средства
После этого выбранное ЛС появится в нижней части окна «Позиции ПД».
Формирование списка позиций ПР
Аналогичным образом следует добавить все позиции приходной накладной. Когда все позиции добавлены, следует нажать кнопку «Применить». После этого позиции будут окончательно добавлены в приходную накладную. Для проведения приходной накладной следует обязательно установить флажки в столбце «Просканирован». В случае, если позиция была добавлена при помощи сканера, флажок в данном столбце будет установлен автоматически.
Приходная накладная
Далее следует провести приходную накладную, нажав кнопку
. Документ будет отправлен на сверку в ИС МДЛП Маркировка.
Отправка на сверку
После отправки документа на сверку, поставщику необходимо в ИС МДЛП Маркировка подтвердить факт отправки товара. Если поставщик не подтвердит, что он действительно отправил данный товар в аптеку, аптеке не удастся оприходовать полученный товар на склад.
После подтверждения поставщиком отправки товара, следует провести документ. Приходная накладная перейдёт в состояние «Проведён», а её позиции окрасятся в зелёный цвет. Лекарственные средства будут добавлены на склад.
Проведённая приходная накладная