Списания по листу назначения v1

Списание по листу назначений доступно пользователям с ролями: Отделение, Администратор.

Раздел «Списания по листу назначения» позволяет вести учет списаний по листу назначения. Для перехода в раздел следует выбрать пункт «Списания по листу назначения» в меню.

Списание по листу назначения – это формируемый при списании товара со склада на конкретного пациента и конкретную дату для каждой позиции документ.

После выбора раздела «Списания по листу назначения» загрузится список всех списаний, в котором можно найти нужный документ:

Список документов раздела «Списания по листу назначения»

Как найти документ-списание по листу назначения

Список документов может отображаться за различные периоды времени:

«За сегодня» – список документов, созданных с начала текущих суток.
«Неделю» – список документов, созданных с начала текущей недели.
«Месяц» – список документов, созданных с начала текущего месяца.
«С начала года» – список документов, созданных с начала текущего года.
«Произвольный период» – список документов, созданных за произвольный период времени.

По умолчанию загружается список с начала года. Для переключения фильтра следует нажать по подходящему варианту. Выбранный период времени всегда отображается в фильтре столбца «Дата» в списке:

Фильтр по периодам времени

Для отображения списка за произвольный период времени следует указать две даты, выбрав их в календаре:

Выбор произвольного периода

Для поиска списания следует пользоваться полем поиска, расположенным над списком товаров. Поле заполняется вручную с клавиатуры. Поиск документа можно осуществлять по одному из следующих критериев:

Номер накладной.
Наименование склада.
Наименование организации.
Статус документа.
ФИО создавшего документ.

После заполнения поля для осуществления поиска необходимо нажать клавишу Enter. Будет отображен список накладных в соответствии с условием поиска:

Отфильтрованный список документов

Как отфильтровать список документов-списаний по листу назначений

Список документов-списаний представлен в табличном виде и состоит из следующих столбцов:

«Дата» – дата создания документа.
«Накладная №» – номер накладной.
«Сумма» – сумма накладной.
«Фамилия» – фамилия пациента.
«Имя» – имя пациента.
«Отчество» – отчество пациента.
«Дата рождения» – дата рождения пациента.
«Сумма» – сумма документа.
«Склад» – наименование склада.
«Организация» – наименование организации, создавшей документ.
«Статус» – статус документа.
«Создал» – ФИО создавшего документ.

Документы-списания могут находиться на следующих статусах:

«Создан» – статус присваивается документу при его сохранении. Документ доступен для редактирования. Если в документ добавлена хотя бы одна позиция, изменение склада-списания и даты документа невозможно.
«Проведен» – статус присваивается документу после проведения. Поля документа недоступны для изменения. Доступна отмена проведения документа.
«Удален» – статус присваивается документу после удаления, если он ранее был проведен. Поля документа недоступны для изменения.

Для просмотра легенды значений статусов следует нажать по пиктограмме рядом с полем «Статус».

Просмотр легенды значений статусов

Список можно сортировать по возрастанию и убыванию (а также в алфавитном и обратном порядке). Для сортировки списка необходимо нажать одну из стрелок . Стрелка вверх сортирует по возрастанию, стрелка вниз – по убыванию. Выбранная стрелка выделяется синим цветом. Сортировать список документов-списаний можно по всем столбцам. Для снятия сортировки необходимо нажать по выделенной синим цветом стрелке:

Отображение сортировки списка в наименовании столбца

Список документов-списаний также можно фильтровать по всем столбцам. Для фильтрации списка по одному из столбцов необходимо нажать по его наименованию – отобразится фильтр, который может быть представлен полем ввода или списком значений с полем ввода, в зависимости от столбца. В столбцах «Накладная №», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Сумма», «Организация» фильтр представлен полем ввода, в которое нужно ввести требуемое значение. После заполнения поля необходимо нажать клавишу Enter:

Фильтр по столбцам «Накладная №», «Сумма»

Список будет отфильтрован. Для очистки фильтра необходимо нажать .

Фильтрация списка по номеру накладной

В столбцах «Склад», «Организация», «Статус» и «Создал» фильтр представлен списками значений и полем поиска. Работа фильтра будет рассмотрена на примере столбца «Склад».

Фильтр по столбцу «Склад»

Для фильтрации необходимо установить флажок напротив требуемого варианта. Список будет отфильтрован после установки флажка. Можно выбрать несколько складов:

Выбор значения в фильтре по столбцу «Склад»

Список документов-списаний будет отфильтрован по выбранным значениям:

Список документов-списаний, отфильтрованный по складу

Наименование склада, введенное в поле поиска в фильтре, отобразится в списке складов под теми, которые отмечены флажками, если таковые имеются. Для добавления их в фильтр необходимо также необходимо отметить их флажками:

Выбор склада в фильтрованном списке

При выборе нескольких складов в фильтре будут отображаться не названия, а количество выбранных складов:

Отображение фильтра по нескольким складам

Для очистки фильтра следует нажать рядом со значением фильтра.

Как отредактировать или удалить документ-списание по листу назначений

Документ-списание можно открыть для просмотра, нажав кнопку .

Выделенная строка в списке документов

Откроется форма документа-списания.
Для удаления документа-списания следует навести на него курсор мыши и нажать .

Удаление документа-списания

Появится форма подтверждения удаления.

Подтверждение удаления документа-списания

Для удаления накладной следует нажать кнопку , для отмены действия – кнопку . Если накладная ни разу не проводилась, то она будет удалена из списка. Если накладная проводилась хотя бы один раз, то она будет переведена в статус «Удален» и останется в списке.

Как добавить списания по листу назначения

Для создания документа-списания по листу назначения необходимо нажать кнопку . Отобразится форма документа-списания по листу назначения:.

Форма создания документа-списания по листу назначения

В правом верхнем углу формы отражается текущий статус документа:

Отображение текущего статуса документа

Форма состоит из двух частей: шапки документа и перечня списываемых позиций ЛС. Заполнение формы подробнее описано ниже.

Заполнение шапки документа-списания
Заполнение позиций номенклатуры документа-списания

После заполнения документа-списания по листу назначения его необходимо сохранить нажатием кнопки . При сохранении документа проверяется корректность введенных данных. Поле № документа проверяется на уникальность значения в пределах списка документов. При попытке сохранить документ с уже заданным номером появляется сообщение об ошибке.
При успешном сохранении будет выдано соответствующее сообщение:

Сообщение об успешном сохранении

Документ сохраняется в статусе «Создан». При этом в колонке «Состояние позиции» также отобразится статус «Создан». Далее следует щелкнуть по ссылке . Рядом с наименованием статуса станет доступна ссылка «Провести» для проведения отдельной позиции:

Отображение сохраненной, но не проведенной позиции

При удалении позиций в уже сохраненном документе доступно восстановление удаленных позиций нажатием на ссылку . Для отображения в списке позиций удаленных позиций в режиме просмотра следует включить флажок «Отобразить удаленные позиции».
При нажатии по ссылке «Провести» статус позиции изменится на «Проведен» и появится сообщение о проведении позиции:

Сообщение о проведении позиции

Проведение позиции можно отменить. Для этого следует щелкнуть по ссылке «Отменить» в столбе «Состояние позиции».

Отображение проведенной позиции

Статус позиции возвратится в «Создан», появится сообщение о проведении позиции:

Сообщение об отмене проведения позиции

Для закрытия документа следует нажать кнопку или в правом верхнем углу формы. Откроется список документов-списаний.

Заполнение шапки документа-списания

В шапке документа-списания по листу назначения необходимо заполнить поля:

«№» – номер документа, формируется автоматически. Уникальное значение. Доступно для ручного изменения.
«от» – дата создания документа, заполняется автоматически текущей датой, при необходимости можно изменить на подходящую.
«Склад списания» – наименование склада, с которого осуществляется списание ЛС. Заполняется выбором наименования склада из справочника.
«Примечание» – причина списания ЛС, вводится вручную с клавиатуры.
«Организация» – заполняется автоматически текущей медицинской организацией.
«Медицинская карта №» – номер карты пациента, выбирается в списке МКСБ. В поле вводится номер карты, в результате поиска отобразится список карт с данным номером:

Поле поиска медицинской карты

После выбора номера карты автоматически заполнятся поля: «Серия полиса», «Номер полиса», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения» на основании данных МКСБ. Поля доступны для ручного редактирования.
Если карта пациента не найдена, необходимо вручную заполнить поля «Номер полиса», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения». Поле «Серия полиса» заполняется только для полисов старого образца.
В заголовке «Позиции списания на дату» указывается дата, за которую осуществляется списание. По умолчанию заполняется текущей датой:

Поле выбора даты списания

Заполнение позиций номенклатуры документа-списания

Область добавления позиций номенклатуры документа-списания представлена в табличном виде и состоит из следующих столбцов:

«Код» – код товара.
«Наименование» – наименование товара.
«Кол-во» – количество упаковок товара.
«Ед. изм.» – единица измерения товара.
«Цена» – цена одной единицы товара.
«Сумма» – сумма позиции, рассчитываемая умножением количества товара на его цену.
«Серия» – серия товара.
«Дата списания» – дата списания конкретной позиции товара.
«Состояние позиции» – состояние конкретной позиции товара.
«Программа финансирования» – наименование программы финансирования.
«Производитель» – производитель товара.
«Примечание» – краткое описание.

Для добавления позиций следует щелкнуть в поле с пиктограммой . Добавление позиций доступно только после заполнения обязательных полей.

Добавление позиций в документ

Появится форма с наименованием группы лекарственного средства, доступного для списания со склада. Для просмотра всех элементов группы лекарственных средств следует нажать кнопку рядом с кодом группы лекарственного средства. Откроется список с информацией о каждом элементе группы лекарственного средства:

Выбор позиций для добавления в документ

Для добавления позиции в документ следует щелкнуть по строке с элементом группы лекарственного средства. Выбранное лекарственное средство добавится в список позиций документа:

Отображение выбранного лекарственного средства в списке

Во всплывающей подсказке отобразится информация о количестве оставшихся на складе упаковок лекарственных средств. Для выбора всех оставшихся на складе позиций следует щелкнуть по всплывающей подсказке. В столбце «Кол-во» отобразится выбранное количество. Доступен ручной ввод. При вводе количества упаковок, превышающего наличие на складе, выдается информационное сообщение об отрицательном остатке лекарственного средства:

Уведомление об отрицательном остатке на складе

В поле «Примечание» можно ввести краткое примечание.
Для просмотра всех лекарственных средств, находящихся на складе, указанном в поле «Склад списания», следует нажать кнопку . Откроется форма со списком лекарственных средств склада. Работа со списком лекарственных средств аналогичная работе со списком «Остатки ЛС» (см. раздел Просмотр сведений об остатках ЛС).

Список лекарственных средств на складе

Для выбора элемента группы лекарственного средства следует нажать кнопку рядом с кодом группы лекарственного средства. Откроется список с информацией о каждом элементе группы лекарственного средства:

Выбор элемента группы лекарственного средства для добавления в документ

Для добавления элемента группы лекарственного средства следует установить флажок в строке таблицы. По окончании выбора лекарственных средств следует нажать кнопку . Выбранные лекарственные средства отобразятся в списке позиций документа. Далее следует ввести количество списываемых упаковок лекарственных средств в столбец «Кол-во».

Ввод количества упаковок лекарственного средства

Для удаления позиции из списка следует нажать кнопку в строке лекарственного средства.
Для отмены создания документа следует нажать кнопку .

Как провести документ-списание по листу назначения

Сохраненный документ в статусе «Создан» доступен для редактирования. Для открытия формы редактирования следует нажать кнопку . Для перехода к режиму редактирования позиций следует щелкнуть по ссылке . В режиме редактирования позиций доступна фильтрация и сортировка списка позиций.
По окончании редактирования документа его нужно провести. Для этого следует нажать кнопку . При успешном проведении появится сообщение:

Сообщение о проведении позиции

Статус документа изменится на «Проведен». Количество лекарственных средств, указанных в документе, уменьшится на складе списания.
После проведения откроется список документов-списания с проведенным документом.

Результаты списания по листу назначения доступны для выгрузки в файл формата .xls. Для этого следует открыть документ, нажать кнопку и в появившемся списке выбрать наименование отчета. Для выгрузки доступны следующие отчеты:

Отчет по затратам на лечение пациента в разрезе складов и программ финансирования;
Отчет по затратам на лечение пациента.

Как отменить проведение документа-списания по листу назначения

Проведение документа можно отменить. Для этого следует открыть документ для редактирования и нажать кнопку . При успешной отмене проведения появится сообщение: