В главном окне следует выбрать разделы «Справочники» → «Справочники» → «Ответственные».
Выбор раздела «Ответственные»
После выбора раздела «Ответственные» отобразится страница со списком зарегистрированных в системе ответственных лиц.
Список ответственных лиц
Для поиска ответственного следует пользоваться полем поиска, расположенным над списком ответственных:
Поле поиска ответственных лиц
Поле заполняется вручную с клавиатуры. Поиск ответственного можно осуществлять по одному из следующих критериев
- Код.
- Фамилия.
- Имя.
- Отчество.
После заполнения поля для осуществления поиска необходимо нажать клавишу Enter. Будет отображен список ответственных в соответствии с условием поиска.
Отфильтрованный список ответственных лиц
Список записей представлен в табличном виде и состоит из следующих столбцов:
- Код.
- Фамилия.
- Имя.
- Отчество.
Список можно сортировать по возрастанию и убыванию (а также в алфавитном и обратном порядке). Для сортировки списка необходимо нажать одну из стрелок
. Стрелка вверх сортирует по возрастанию, стрелка вниз – по убыванию.Выбранная стрелка выделяется синим цветом:
Отображение сортировки списка в наименовании столбца
Список можно фильтровать по всем столбцам. Для фильтрации необходимо нажать по его наименованию – отобразится фильтр, который представлен полем ввода. После заполнения поля необходимо нажать клавишу Enter.
Фильтр по столбцу «Фамилия»
Список будет отфильтрован. Для очистки фильтра необходимо нажать
.На странице можно отобразить только определенное количество строк. Для этого необходимо выбрать нужное количество в поле над или под списком:
Выбор количества строк, отображаемых в списке ЛП
После выбора количества список обновится. Также можно переключаться между страницами списка, если он многостраничный, при помощи кнопок управления списком:
Кнопки управления списком
Слева от кнопок отображается общее количество записей и количество, отображаемое на странице.
Значения кнопок:
– переход к определенной странице списка;
– переход к следующей странице списка;
– переход через 5 страниц списка влево или вправо: при наведении на кнопку она изменит вид на либо .
Как добавить новое ответственное лицо
Для добавления ответственного лица в справочник следует нажать кнопку
Строка для добавления ответственного лица
Далее следует заполнить данными поля в следующих столбцах:
- «Код» – код ответственного лица, уникальное значение в пределах справочника, вводится вручную.
- «Фамилия» – фамилия ответственного лица, вводится вручную.
- «Имя» – имя ответственного лица, вводится вручную.
- «Отчество» – отчество ответственного лица, вводится вручную.
- «ФИО» – фамилия и инициалы ответственного лица, заполняется автоматически введенными данными.
После окончания ввода данные автоматически сохраняются и будет выдано сообщение:
Сообщение об успешном сохранении
Редактирование ответственного лица осуществляется в списке.
Редактирование ответственного лица
Все поля доступны для редактирования. Сохранение изменений осуществляется автоматически при переходе к следующему полю и будет выдано сообщение:
Сообщение об успешном сохранении
Для удаления ответственного из списка следует нажать кнопку
Подтверждение удаления ответственного
Для удаления следует нажать кнопку
Сообщение об ошибке