В Журнале заявок отображается список заявок на получение справок, полученных от пользователей с РПГУ. Доступность Журнала заявок определяется настройками региона.
Для перехода к Журналу заявок необходимо на главной странице Системы в блоке «Электронные медицинские документы» выбрать пункт «Журнал заявок электронных справок».
Отобразится Журнал заявок на получение справок. Журнал состоит из области с полями фильтрации (1) и списка заявок (2).
Журнал заявок
Доступна фильтрация заявок по следующим полям:
- Поля «Период поступления заявки с»-по» – поля типа «Дата» формата ДД.ММ.ГГГГ. Поля заполняются вручную с клавиатуры, либо выбором даты из календаря.
- Поле «Врач» – заполняется путём выбора значения из справочника врачей. По умолчанию в поле отображается врач, авторизованный в Системе.
- Поле «Статус» – поле заполняется выбором значения из выпадающего списка:
- Новая – установлен по умолчанию.
- Обработана.
- Отказ.
- Поле «Статус ЭМД» – поле заполняется выбором значения из выпадающего списка:
- Сформирован
- Подписан
- Удалена подпись
- Ожидает подписания
- Ошибка при отправке
- Отправлен
- Зарегистрирован
- Ошибка регистрации
- Загружен
- Ошибка при загрузке.
- Поле «ФИО пациента, серия/номер полиса» – поле заполняется вручную с клавиатуры информацией о пациенте, от которого поступила заявка.
- Поле «Дата рождения» – поле заполняется вручную датой рождения пациента, от которого поступила заявка.
- Поле «Наименование справки» – поле заполняется выбором из справочника наименования справки. Доступны следующие виды справок:
- Эпикриз по законченному случаю амбулаторный.
- Справка о временной нетрудоспособности, о болезни, карантине, и прочих причинах отсутствия.
- Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования)
Ниже отображается список заявок в соответствии со значениями в полях фильтрации. Отображается следующая информация о заявке:
- № – номер заявки.
- Дата поступления – дата поступления заявки из РПГУ в Систему.
- ФИО пациента – ФИО пациента, который оформил заявку.
- Дата рождения – дата рождения пациента.
- Справка – наименование справки, которую необходимо оформить.
- Документ – идентификатор документа, по которому следует сформировать справку. В столбце отображается название и номер данного документа в формате: «Случай лечения №xxx» / «Карта диспансеризации №xxx».
- Статус – статус заявки:
- Новая.
- Обработана.
- Отказ
- Дата обработки – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата обработки заявки/отказа от обработки, отображается для заявок со статусами: «Обработана», «Отказ».
При нажатии на кнопку 
в строке с заявкой, отобразится форма с подробной информации о заявке и о пациенте, который оформил заявку:
Подробная информация о пациенте
- Кнопка «Перейти в МКАБ» – позволяет осуществить переход в МКАБ пациента, оформившего заявку.
- Комментарий к заявке – отображается комментарий к заявке, поступивший с РПГУ.
- Возраст – отображается возраст пациента.
- Дата рождения – отображается дата рождения пациента.
- Полис – отображается серия, номер полиса пациента.
- Тип документа – отображается код, наименование ДУЛ пациента.
- Серия – отображается серия ДУЛ пациента.
- Номер – отображается номер ДУЛ пациента.
- Дата выдачи – отображается дата выдачи ДУЛ пациента.
- Кем выдан – отображается место выдачи ДУЛ пациента.
- Адрес проживания – отображается фактический адрес пребывания пациента.
- Мобильный телефон – отображается номер телефона пациента.
- Электронная почта – отображается адрес электронной почты пациента.
Кнопка «Обработать» в строке с заявкой, позволяет перейти к обработке заявки на получение справки. В зависимости от справки, будет открыта либо карта диспансеризации, либо случай лечения пациента.
Кнопка «Обработать» в строке с заявкой
При нажатии кнопки «Обработать» в строке с заявкой, где указана справка «Заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования)» откроется печатная форма документа в карте диспансеризации.
При нажатии кнопки «Обработать» в строке с заявкой, где указана справка «Справка о временной нетрудоспособности, о болезни, карантине, и прочих причинах отсутствия» откроется случай лечения, по которому необходимо сформировать справку.
При нажатии кнопки «Обработать» в строке с заявкой, где указана справка «Эпикриз по законченному случаю амбулаторный» откроется случай лечения, по которому необходимо сформировать ЭМД по справке.
Для просмотра обработанных заявок необходимо в Журнале заявок в поле «Статус» установить значение «Обработана» и нажать кнопку «Найти».
Отказ от обработки заявки
При необходимости можно оформить отказ от обработки заявки. Для этого необходимо нажать кнопку «Оформить отказ».
Кнопка «Оформить отказ»
Отобразится форма отказа с установленной причиной отказа. Кнопка «Оформить отказ» позволяет подтвердить оформление отказа.
Форма отказа от обработки заявки
Заявка будет переведена в статус «Отказ». В поле «Дата обработки» отобразится дата отказа от обработки заявки. Отказ можно оформить только для заявок в статусе «Новая».
Заявка в статусе «Отказ»