При входе в модуль «Свидетельство о рождении» страница «Журнал свидетельств о рождении» открывается по умолчанию.
Страница «Журнал свидетельств о рождении»
Журнал состоит из следующих элементов:
- Панель фильтрации – позволяет осуществить поиск свидетельства по необходимым критериям.
- Список результатов поиска – отражает результаты фильтрации журнала. Отображается после нажатия кнопки «Найти».
Элементы журнала свидетельств о рождении
Поиск свидетельства о рождении в списке
Чтобы найти свидетельство о рождении, следует заполнить необходимые поля фильтрации и нажать кнопку 
.
Форма поиска свидетельств о рождении
Доступны следующие поля фильтрации журнала:
- «Номер» – в поле указывается номер свидетельства о рождении.
- «Дата родов» – в поле указывается дата родов.
- «Период выдачи с - по» – в поле указывается диапазон дат выдачи свидетельства о рождении.
- «ФИО матери» – в поле указывается ФИО матери.
- «Фамилия ребенка» – в поле указывается фамилия ребенка.
- «Масса, грамм» – в поле указывается масса тела ребенка в граммах.
- «Длина, см» – в поле указывается длина тела ребенка в сантиметрах.
- «Состояние» – в поле указывается состояние свидетельства о рождении. Поле может принимать одно из следующих значений:
- Черновик – свидетельство сохранено, но не напечатано.
- Напечатано – свидетельство напечатано на фирменном бланке.
- Испорчено – свидетельство испорчено.
- «Дубликат» – в поле следует установить флажок, если необходимо найти дубликат свидетельства.
Для очистки заполненных полей следует нажать 
.
После нажатия кнопки «Найти» отобразится результат поиска свидетельства о рождении:
Результат поиска свидетельств о рождении
Результат поиска содержит следующую информацию о свидетельстве:
- Номер свидетельства о рождении.
- Дата выдачи свидетельства о рождении.
- ФИО матери.
- Дата родов.
- ФИО ребенка.
- Масса тела ребенка в граммах.
- Длина тела ребенка в сантиметрах.
- Статус свидетельства. Поле может принимать значения:
- Оригинал – отображается оригинальное свидетельство о рождении.
- Дубликат – отображается дубликат свидетельства о рождении.
- Состояние свидетельства.
В результате поиска по умолчанию выводится 10 свидетельств. Общее количество найденных свидетельств отображается под результатом поиска. Для навигации по страницам результата поиска следует выбрать номер страницы либо нажать кнопку навигации.
Общее количество найденных свидетельств
Для найденных свидетельств о рождении доступны следующие действия:
– просмотр и редактирование. Доступно для свидетельства в состоянии «Черновик». Редактирование свидетельств подробнее описано ниже.
– только просмотр. Доступно для свидетельств в состоянии «Напечатано», «Испорчено».
– создание дубликата. Доступно для свидетельства в состоянии «Напечатано». Создание дубликата свидетельства подробнее описано в разделе Заполнение свидетельства о рождении.
– просмотр печатной формы. Доступно для свидетельств в состоянии «Напечатано».
В случае, если свидетельство не найдено, появится соответствующее сообщение:
Информационное сообщение
Редактирование свидетельства о рождении
Редактирование доступно для свидетельств в состоянии «Черновик». Для того чтобы отредактировать свидетельство о рождении, следует выбрать свидетельство в журнале и нажать кнопку («Редактировать») или дважды щелкнуть по нему в списке.
Откроется окно «Свидетельство о рождении», аналогичное окну создания нового свидетельства, с уже заполненными полями. Работа с существующим свидетельством о рождении аналогична работе с новым свидетельством о рождении (см. раздел Заполнение свидетельства о рождении).