Для работы с документом пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному складу и установленный признак «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации или роль с разрешением «Управление остатками складов», а также разрешение «Управление списанием».
Для создания списания необходимо перейти на вкладку «Документы списания». Номер нового документа генерируется автоматически. Пользователю необходимо выбрать склад, а также заполнить ответственного и причину списания, если требуется. Затем добавить позиции для списания в табличную часть документа. Для выбранных записей следует указать упаковки и количество, Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем находится на складе. Остальная информация по номенклатуре заполнится автоматически.
После корректного заполнения полей документ необходимо провести, откроется форма «Выберите схему списания упаковок»:
Выбор схемы списания
531: Регистрация сведений о выдаче ЛП для оказания медицинской помощи
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус с «Создано» на «Проведено», в МДЛП – с «В обороте» на «Списано на мед. нужды».
541: Регистрация сведений о передаче ЛП на уничтожение
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Необходимо заполнить обязательные поля на форме, затем отсканировать упаковки или выбрать их вручную и отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Упаковки переданы на уничтожение». После получения акта об уничтожении следует открыть проведенный документ списания, перейти во вкладку «Обмен с МДЛП» и добавить новую операцию «регистрация сведений о факте уничтожения ЛП – 542». В открывшейся форме необходимо заполнить обязательные поля, выбрать упаковки и выполнить отправку в МДЛП.
552: Регистрация сведений о выводе из оборота ЛП по различным причинам
При выборе данной схемы откроется новая форма:
Данные на форме будут предзаполнены автоматически, при необходимости их можно изменить. Следует отсканировать упаковки или выбрать вручную, а затем отправить документ в МДЛП. Упаковки в документе изменят статус на «Проведено», В МДЛП – на «Выведен из оборота».