Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Создание требования» и/или «Управление требованием»;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для перемещения ЛП между складами).
Создание требования производится во вкладке «Документы требования» в подразделе «Основные данные» пользователем, который обладает разрешением «Создание требования». Номер нового документа генерируется автоматически. Необходимо указать склад получатель, на который будет совершено перемещение лекарственных препаратов. В списке для выбора будут выводиться только склады с типом «Отделение». В зависимости от важности выполнения следует указать приоритет и желаемую дату поступления лекарственного средства.
Важно! Препараты, имеющую разную группу ПКУ, не должны пересекаться в рамках одного документа.
Далее необходимо добавить в табличную часть документа позиции номенклатуры, которые необходимо переместить. При добавлении можно настроить поиск препарата по разным фильтрам: по МНН, по торговому наименованию, по номенклатуре. Также есть возможность отбора только тех позиций, которые имеются в наличии – для этого необходимо активировать признак «Остатки подразделения». Далее следует обязательно указать количество и единицу измерения, а также пациента и номер истории болезни, если требуется. После корректного заполнения полей документ необходимо перевести в статус «К выполнению», нажав на одноименную кнопку.
Форма документа требования
После этого пользователь с разрешением «Управление требованием» увидит поступившее требование в списке «Документы требования» со статусом «К выполнению». Для его обработки следует открыть документ на редактирование и в подразделе «Документы перемещения» создать новый документ (создание осуществляется аналогично перемещению см. раздел «Документы перемещения»).
После создания документа перемещения пользователю необходимо вернуться к документу требованию и завершить его исполнение. Документ будет переведён на статус «Закрыт».
Документ на статусе «Закрыт» доступен для возврата на статус «К выполнению». Документ на статусе «К выполнению» доступен для возврата на статус «Создан».