Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Создание требования» для создания документа;
- роль с разрешением «Управление требованием» для отпуска со склада лекарственных препаратов;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признаком «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для перемещения ЛП между складами).
Создание документа требования
Создание требования производится во вкладке «Документы требования» в подразделе «Основные данные» пользователем, который обладает разрешением «Создание требования». Номер нового документа генерируется автоматически. Необходимо указать склад получатель, на который будет совершено перемещение лекарственных препаратов. В списке для выбора будут выводиться только склады с типом «Отделение». В зависимости от важности выполнения следует указать приоритет и желаемую дату поступления лекарственного средства.
Также необходимо заполнить группу ПКУ и характеристики товара. На основании выбранной характеристики будут отфильтрованы лекарственные препараты для выбора при обработке документа требования.
Важно! Препараты, имеющую разную группу ПКУ, не должны пересекаться в рамках одного документа.
Далее необходимо добавить в табличную часть документа позиции номенклатуры, которые необходимо переместить. При добавлении можно настроить поиск препарата по разным фильтрам: по МНН, по торговому наименованию, по номенклатуре. Также есть возможность отбора только тех позиций, которые имеются в наличии – для этого необходимо активировать признак «Остатки подразделения». Далее следует обязательно указать количество и единицу измерения, а также пациента и номер истории болезни, если требуется. После корректного заполнения полей документ необходимо перевести в статус «К выполнению», нажав на одноименную кнопку.
Форма документа требования
После этого пользователь с разрешением «Управление требованием» увидит поступившее требование в списке «Документы требования» со статусом «К выполнению».
Обработка документа требования
Для обработки документа требования следует открыть документ со статусом «К выполнению» на редактирование. В открывшейся форме следует указать склад отправитель и нажать на кнопку 
рядом с лекарственным препаратом, раскроется список для подбора номенклатуры, имеющейся на выбранном складе и указанной в документе требования. После выбора препарата следует указать упаковки и количество позиций для отпуска, остальная информация заполнится автоматически. При вводе количества Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем количество препарата, находящееся на складе.
После ввода всех необходимых данных пользователю следует завершить исполнение документа требования, нажав кнопку «Провести». Документ будет переведён на статус «Исполнен», а сведения о перемещении товара будут отправлены в МДЛП по 531 схеме.
Документ в статусе «Исполнен» доступен для возврата на статус «К выполнению». Для этого необходимо отменить проводку, после чего заполнить форму «Регистрация сведений о повторном вводе ЛП в оборот» и отправить данные в МДЛП по схеме 391.
Документ на статусе «К выполнению» доступен для возврата на статус «Создан».