Для работы с документом пользователь должен иметь:
- роль с разрешением «Управление возвратами поставщику»;
- доступ хотя бы к одному складу с установленным признак «Управление складом» на вкладке «Доступ» в структуре организации (для списания ЛП со склада).
Для немаркированных лекарственных препаратов
Создание возврата поставщику
Для создания в системе документа «Возврат поставщику», следует сначала заполнить в шапке все необходимые поля.
Номер документа генерируется автоматически при его создании. Поле «Дата» заполняется датой оформления документа возврата. Поля «Поставщик» и «Плательщик» автоматически заполняются в соответствии с полями «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», доступны для редактирования. В поле «Источник финансирования» обязательно должно быть указано значение источника.
Примечание. Если в поле «Источник финансирования» указано значение «Федеральный», то поле «Контракт» становится обязательным для заполнения, без этого будет невозможно добавить позицию.
В поле «Ответственный» выбирается физическое лицо, ответственное за приемку товара. Обычно им является ответственный по складу, поэтому система автоматически подставит в поле значение из структуры склада. Однако при необходимости пользователь может выбрать другое физическое лицо из списка. В поле «Склад» необходимо выбрать значение из списка доступных пользователю складов. При необходимости можно указать заранее созданный контракт с выбранным плательщиком в одноименном поле. Поле «Добавить позицию» предназначено для подбора номенклатуры в табличную часть документа.
Примечание. Если поле «Контракт» в шапке документа было заполнено, то при подборе номенклатуры в списке отобразятся только те позиции, которые были добавлены в контракт.
В табличной части документа необходимо внести количество возвращаемых экземпляров для выбранной номенклатуры. Система выведет доступный остаток и не позволит ввести значение больше, чем количество препарата, находящееся на складе. Остальная информация по препарату заполнится автоматически. Затем заполненный документ следует сохранить и/или провести.
Для маркированных лекарственных препаратов
Для возврата маркированных ЛП необходимо выполнить ту же последовательность действий, что и для немаркированных. Отличие состоит в указании упаковок для добавленных позиций в табличной части документа.
После корректного заполнения полей необходимо нажать кнопку «Провести», откроется форма регистрации сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя. В нем необходимо указать место деятельности получателя, проверить информацию из шапки и подтвердить наличие препаратов для возврата. Затем следует отправить сведения в МДЛП, будет использована 415 схема.
Форма регистрации сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя 415
Для регистрации сведений об отзыве отправителем переданных получателю ЛП следует открыть необходимый документ и отменить проводку. В МДЛП будут отправлены данные по схеме 251.