Вкладка «Контракты» предназначена для управления договорами организации и доступна пользователям с разрешением «Управление контрактами».
Для добавления нового контракта необходимо заполнить поля из шапки документа, а также указать номенклатуру. В табличной части документа следует заполнить поля «Количество» и «Цена с НДС», остальные значения рассчитаются автоматически. При изменении ставки НДС значения полей «без НДС» будут пересчитаны.
Внимание! Не следует удалять позиции и уменьшать их количество, если по ним уже были осуществлены поставки.
Форма редактирования контракта
При включенной настройке «Использовать планы поставок» в строке позиции будет отображаться кнопка .
При нажатии кнопки отобразится форма «Планы поставок», которая позволяет создавать планы поставок по каждой позиции.
Форма «Планы поставок»
Для добавления плана поставок следует выбрать подразделение в поле «Добавить подразделение». Поле заполняется путем выбора нужного значения из списка доступных пользователю подразделений. Выбранное подразделение отобразится ниже в списке подразделений. Для удаления подразделения следует нажать кнопку .
Отображение выбранного подразделения
Для добавления плана поставок следует нажать кнопку «Добавить поставку». В результате отобразится строка для заполнения плана поставок.
Добавление плана поставок
В поле «Количество» необходимо указать количество, которое будет поставляться в указанный период поставки. Поля «Начало поставки» и «Окончание поставки» заполняются автоматически датами периода действия контракта, доступны для редактирования. В поле «Программа финансирования» следует ввести и выбрать нужное значение программы финансирования.
После заполнения всех полей следует сохранить планы поставок, нажав кнопку .
Кнопка «Сохранить» на форме «Планы поставок»
Отчёт по контракту
Из формы редактирования контракта можно сформировать следующие отчеты:
- Поставки в разрезе поставщиков по контракту - позволяет отобразить сведения о поставках лекарственных препаратов за период по поставщику.
- Контроль поставок (Контракт) - позволяет отобразить сводку о поставленных и недопоставленных лекарственных препаратах.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты» и выбрать нужный отчёт.